2020-11-13 Marcom team Česko.Digital

Datum

Účastníci

Úkoly v předchozím zápisu pro kontrolu

Link na zápis z 6. 11. (projít domluvu z posledního setkání a splnění úkolů, zbylé úkoly přesunout s termínem do Trella) 

Body porady


Máte téma, které byste nad rámec běžících/plánovaných aktivit chtěli probrat? 
KdoČasTéma k probrání


Vedení menších týmu (redakce, redakce UO, PR,...) - Trello / Confluence










Čas 

Detail

Úkoly k doplnění do trella

Martina Habová

V tomto týdnu (9.11. - 13.11) jsem se věnovala: 

  1. emailing č.5 na ředitele
  2. brainstorming nad quick wins v rámci sbírky počítačů, následné rozpracování vybraných aktivit a jejich zprocesování
  3. webináře Učíme nanečisto - organizační schéma týmu a velká master tabule se všemi webináři pro snadné trackování a nezbláznění se
  4. práce s médialistem - doplňování kontaktů a monitoringu po rozeslaných TZ (nejen UO, ale i ČD)

Plán na týden 16.11.-21.11.(1 den volna):

  1. fokus na sbírku počítačů
    1. podstránka s pracovním názvem Ježíškova dílna, specifikace balíčků, popsání příběhů dětí
    2. podklady pro oslovení firemních dárců - hlavně HR jako vánoční dárky pro zaměstnance
  2. konečně doplnit ty podcasty
  3. příprava prezentace pro Eduínu
  4. přepracování textu pro Učitelský měsíčník do 20.11.
  5. další kroky pro přípravu prosincového newsletteru + vytvoření koordinačního týmu kolem newsletteru


V tomto týdnu (9.11. - 13.11) jsem se věnovala: 

  • koordinace comm+mktg Nedlužím státu (80% času)
  • Česko Digital brand: klasifikace pojmenování úlohy v projektech 
  • přípravné práce pro content strategii: nastavení cílů, analýza komunikace Česko.Digital, příprava prezentace pro tým

Plán na týden 16.11.-21.11:

  • práce na content plánu: sdílení analýzy komunikace Č.D do týmu
  • práce na content strategii, draft chci sdílet s Tomem
  • práce na rešerši komunikace dalších civic tech organizací ve světě dle zadání
  • koordinace comm+mktg Nedlužím státu
  • start kategorizace brandu vs. partneři
  • znovu se ozvat FSV?

pokud se vejde, pak:

  • definovat minimalistický měsíční report pro jednotlivé komunikační kanály
  • nasdílet checklist týkající se přípravy TK pro mktg koordinátory
  • posunout checklist přípravných prací pro vznik webu
  • posunout checklist pro komunikaci při spuštění projektu

10 min

Učíme online

  • Call s web dobrovolníky
  • brainstorming na sbírku počítačů
  • příprava UX "Ježíškova dílna"
  • Moodboard pro JD
  • Newsletter na školy
  • Tvorba FB událostí
  • Tvorba návodů pro dobrovolníky (2/3)
  • Call s programátorem na formuláře
  • Lišta pro podporu sbírky počítačů
  • Oprava lišty

Česko.Digital

  • Vypsání profilu na dobrovolníky pro PPC, SEO a sociální sítě
  • Otestování nástroje Heropost pro sociální sítě

Plán na týden 9.11.- 13.11.:

  • Ježíškova dílna do podoby grafiky a hrubé kostry na webu
  • Předání návodů dobrovolníkům k UO
  • Nastavení profilů v nástroji Heropost
  • Check obsahu do konce roku ???
  • proces na sbírání a publikování obsahu

Eva Zehnálková (Unlicensed)

V tomto týdnu (9.11. - 13.11) jsem se věnovala:

  • 80% koordinaci Cityvizoru, 20% mktg plánu Č.D. Po launchi webu 1.0 potřebuji začít otáčet poměr časové alokace. Launch webu 1.0 je naplánovaný na 30.11., v rámci UX workshopu byl termín diskutován s ohledem na další požadavky k úpravám.
  • Koordinaci přípravy textů pro Cityvizor www 
  • User journey workshop s novými UX&brand designéry. Super start a příprava nového týmu, lehká demotivace z průběhu a vyznění workshopu. Zvládli jsme vytvoření personas. User journey jsme nestihli z důvodu neplánované debaty ohledně launche k webu 1.0. Vytvoření uživatelské cesty bude tedy předmětem další schůzky.
  • Přípravě mktg launch plánu pro Cityvizor
  • Rešerši věrnostních programů pro Česko.Digital (částečně rozpracováno, výstup v podobě prezentace mám v plánu na víkend)

Nestihla jsem, posouvám na další týden 16.11.-21.11:

  • Příprava mktg plánu Č.D
  • Nápady brand aplikací - zadání pro brand designéry Č.D.

Příští týden mám dále v plánu:

  • Prezentaci mktg plánu Cityvizoru v rámci celotýmového statusu
  • Rozdělení úkolů z mktg plánu Cityvizoru do týmu a na projektové koordinátory
  • Prezentaci návrhů motivace dobrovolníků v rámci našeho mktg spolutvoření

Ostatní: 

  • Definitivně jsem se zvládla přestěhovat na krutý sever a uklidit byt zavalený věcmi. Hurá, hned se bude pracovat lépe (smile)


Česko.Digital projekty

  • Info web ČR:
    • PR: 9.11. distribuovaná přepracovaná TZ Info web ČR → komunikace s novináři
    • PR: domluvený článek k Info webu ČR pro Czech Crunch, Lupu, ihned zrušen
    • Social media: shared
    • Komunikace to be done "case study"/článek k tomu, jak byl projekt odřízen (@zoul)
  • Inovace zpravodajského storytellingu 
    • první workshop přes 80 účastníků
    • Komunikace to be done: článek shrnující článek obsahu (+ text social)


Česko.Digital marketing

  • Events:
    • R: Giving Tuesday → prezentace na workshopu Giving Tuesday Jak spolupracovat s dobrovolník v Česko.Digital
    • E: DigiEdu Hack - panel (dnes)
  • PR: 
    • Next week: v přípravě TZ: Inkubátor, Nedlužím státu, Střecha duševního zdraví
    • v kontaktu s novináři → ČRO UO (vyšel), HN (zájem o Střechu), Aktuálně (UO), Czech Crunch (zájem o Inkubátor),...  


Česko.Digital

  • Next week → Fundraising: ČS: v kontaktu se CIO ČS, příští týden 3. schůzka se CTO Livesportu


(star) 16.11. náhradní OFF 



Tento týden:

  • Newsletter
  • Koordinace redakce
  • Onboarding, nový web join.cesko.digital (ne na wiki)
  • Publikování textů na blog (úspěšně předáno)
  • Příprava obsahu: Covid portál, Inovace storytellingu, Nedlužím státu

Příští týden:






Aktuální úkoly

  •