2020-10-05 call s Marií Peřinovou - OSF
Datum
Účastníci
Marie Peřinová - projekt "stronger roots" v OSF
Cíle
- Sdílení zkušeností z inkubačního programu, tipy pro Česko.Digital
Body porady
- Stronger roots je ve spolupráci 2 organizací v ČR, jedna v SK, jedna v Maďarsku
- org v Maďarsku má svou metodologii, se kterou pracuje již 3 roky
- S Impact Hubem sdílela OSF zkušenosti, i pokud jsou specifika pro české neziskovky vzhledem k maďarské metodologii (nejsou), potkali se na 2 x 2 hodiny
Program stronger roots
- grantová výzva, výběrové řízení (144 přihlášek → 12 vybraných), externí hodnotitelé vybrali 40 org, komise vybrala 20 a následně s nimi měla osobní pohovory → 12 vybraných organizací
- kritéria: kvalita projektu, neziskovka existuje alespoň 2 roky (kapacita se projektu věnovat), největší kritérium byla motivace neziskovky, je potřeba si projít vnitřní změnou, je nutné ukázat, že jsou tomu otevření (zaměstnanci i management)
- projekt je na téma "fundraising": např. jak posílit okruh příznivců (=přispěvatelů), jak rozjet fundraising, ...
- účastníci dostávají finance a 2letý program
- 1 x za měsíc až 2 měsíce se potkávají s mentorem → co delají / jaké mají problémy / fundraising
- k tomu mají 20 dalších hodin s konzultanty (= specialisty na konkrétní oblast, mimo záběr mentora, např. komunikační strategie)
- na některá témata je společné školení pro účastníky a sdílecí setkání, kde mají někteří účastníci prezentaci
- na sdílení je důležité, aby měly neziskovky podobný problém např. fundraising, (tam ideálně i konkrétněji např. crowdfunding), nemusí být ve stejné "stage"
Q&A
Proč je program na 2 roky?
- stronger roots je jako program na 3 roky (včetně přípravy a zhodnocení)
- bylo potřeba to nastavit tak, aby se dosáhlo alespoň nějaké vnitřní změny, aby se něčeho stihlo dosáhnout
- pro OSF je důležité, aby se plány přetavovaly do praxe, aby měly organizace prostor
- např. Impact Hub má program mnohem intenzivnější a kratší (v řádu týdnů), organizace často nestíhají, občas může být problém říct, zda byly organizace úspěšné
Mentoři - jak vypadá spolupráce a zaškolení?
- není podmínka, aby měli všichni zkušenost z nezisku, ale všichni v OSF alespoň malinkou (dozorčí rada) zkušenost mají, zpětná vazba je i od lidi z komerce kvalitní → dívají se na to z jiného pohledu
- mentor =partner, nepotřebuje coaching apod. certifikát
- musí mít 10+let zkušeností → vedení organizace, týmu nebo projektu, strategické plánování a transformace
- s projektem se setkávají cca na 90 min 1 x za měsíc až 2 měsíce
- mají s nimi úvodní schůzku (ne zaškolení)
- jak si to představují
- tipy, rady a nároky
- nemají roli dohlížet na organizaci a trackovat ji
- naopak mají budovat důvěru a být na společné vlně
- po každé schůzce mají vyplnit report → datum, problémy, úspěchy, plány a úkoly → doplnění OSF a mentoři dále po emailu nebo telefonu
- 1 x za půl roku sharing schůzka se všemi mentory
- mentoři si sdílí progres, co šlo a co ne
- na společný problém všech se pak připraví pro neziskovky školení
Máte pracovní listy pro neziskovky?
- Nemáme, ale je to dobré poznámka
- dostali např. strukturu na prezentaci při setkání neziskovek
- ze všech setkání jsou zápisy
- mají nasdílenou tabulku, které má postupnou logiku (ne jako lean canvas, ale některé body tam jsou)
Jak vypadá reporting pro neziskovky?
- Posílají průběžné zprávy, 1 x za půl roku, emailem poslou formular
- Temer se všemi se pak zástupce OSF sejde a projdou to - jaký je stav (vztah příjemce a poskytující grant)
- pokud je program kratší, doporučuji častější zprávy např. 1 x za měsíc
Sdílení mezi neziskovkami?
- Určitě se nám osvědčil Master Mind (tip od Impact Hubu)
- Doporučujem sdílení mezi neziskovkami, mnohdy praktičtější než školení Aktuální úkoly
- Získat od Marie templaty viz zápis (poslán reminder emailem) Romana Pokorná