fundraising - probíhá velmi aktivní oslovování a osobní schůzky → Jakub komunikoval fundraising do general → Lifesport (1. mtg planned), Česká spořitelna, Seznam.cz (1.mtg planned), Bakala Foundation (1. mtg done, 2. planned), Rohlík, Google, PPF (1. mtg done)
finance - finálně domluvena účetní firma → faktury na můj email do 10. dne následujícího měsíce, 15. se bude proplácet; draft smluv řešíme
Jakub 14.10. na operaci kyčle
Marketing Česko.Digital
PR → informace o spuštěném pilotním inkubačním programu, představení nových projektů (ve spolupráci s Nadací OSF, do 2 týdnů out)
manuál vizuální identity → Jakub doplnil info od Tomáše Brousila, Jakub Foglar doplní a máme done; next step - ppt
textové práce na webu - už budou přístupy - Šnorbi finišuje, posouvá se do dalšího týdne
vytvoření checklistů na běžné aktivity - rozesílka, TZ, projekty, ve kterých je textová složka (tato potřeba mi vyvstala při retrospekci, proč se rozesílku nepovedlo odřídit v 100%ní kvalitě) - proces popsán v dokumentu, který jsem sdílela v týmu na středením callu, zatím jsem mu nestihla dát jinou formu
příprava podkladů pro TZ2 - nedostala jsem se k tomu
doplnění médialistu - nedostala jsem se k tomu
V tomto týdnu (29.9. - 2.10.) jsem se věnovala(většinu zbývajícího zářijového času mne spolkly webináře Učíme nanečisto):
koordinace procesu zpracovávání webinářů Učíme nanečisto - kontrola podkladů, koordinace se Šnorbim ohledně grafiky
komunikace s dobrovolníky - copy tým, dobrovolník s produkční agenturou od Lucky Z.
koordinační cally
médialist - prosba o doplnění kontaktů od Ivy Endrychové a Eriky Boucheras
Plán na týden 5.10. - 9.10.2020:
sladění s Terkou nad textací webových stránek, v pondělí 5.10. a koordinace přípravy textů na web
Učíme nanečisto - shromáždění první větší várky webinářů (sehnat zdrojové data, zařídit grafiku (Šnorbi)) a nasdílení Markovi z Onexagency - sestříhají to během toho samého dne
důvodová zpráva České spořitelně - do 6.10.2020
Učíme nanečisto - zadání zpracování dalších webinářů
schválení 3.videorozhovoru, p.Kopecký, koordinace tvorby blogového článku
finalizace (copywriter, korektura) 2. blogového článku s pí. Hruškovou
podklady pro TZ2 - webináře Učíme nanečisto
přidat do medialistu kontakt na redaktorku Prima CNN a odkaz na reportáž
Citivizor: 30.9. zfinalizovat mailing pro rozesílku na starosty a zastupitele včetně grafického zpracování přílohy. Čekáme na potvrzení Pavly Kadlecové, že začne s oslovováním na zpracovanou databázi kontaktů. (na projektu jsem v posledních 2 týdnech zastoupila projektovou koordinátku Karolínu z důvodu jejích státnic a vytížení ve škole)
Cityvizor: Vypostovat inzeráty na UX designéra a brand designéra pro Cityvizor a připravit pro ně zadání.
Cityvizor: 1:1 schůzka s projektovou koordinátorkou Katkou, vyjasnění týmových rolí a kompetencí
Snídaně s Ops týmem
Koordinační cally k podobě brand manuálu (bez zápisu, připravím rovnou strukturu k připomínkám)
Na co nezbyl čas oproti plánu:
Nasdílet mktg plán pro Cityvizor
Plán na týden 5.10. - 9.10.2020:
Cityvizor:
Nasdílet mktg plán a požádat tým o feedback
Naplánovat další konkrétní kroky v rámci akčního plánu
Průběžný přehled o rozesílce na starosty
Pokud neseženeme 2 kompetence pro posun brand manuálu a UX, pak hledat externě.
Pokud seženeme, tak společný briefing s Vojtou Kadlecem
Česko.Digital:
Návrh plánu pro vlatní projekt v rámci Česko.Digital: Péče o zapojeného dobrovolníka