2020-10-02 Marcom team Česko.Digital

Česko.Digital

• fundraising - probíhá velmi aktivní oslovování a osobní schůzky → Jakub komunikoval fundraising do general → Lifesport (1. mtg planned), Česká spořitelna, Seznam.cz (1.mtg planned), Bakala Foundation (1. mtg done, 2. planned), Rohlík, Google, PPF (1. mtg done) 
• finance - finálně domluvena účetní firma → faktury na můj email do 10. dne následujícího měsíce, 15. se bude proplácet; draft smluv řešíme
• Jakub 14.10. na operaci kyčle

Marketing Česko.Digital

• PR → informace o spuštěném pilotním inkubačním programu, představení nových projektů (ve spolupráci s Nadací OSF, do 2 týdnů out)
• manuál vizuální identity → Jakub doplnil info od Tomáše Brousila, Jakub Foglar doplní a máme done; next step - ppt

Plán versus realita

• dokončení struktury webu a předání ke kontrole a úpravám copywriterům
• vyhodnocení 3. rozesílky na školy
• příprava šablony pro prezentace Učíme online  
• call ohledně Twitter strategie s Miri
• příprava podkladů pro další zpracované webináře
• příprava na schůzku s Tomášem Vohnickým - sociální sítě

V tomto týdnu (29.9. - 2.10.) jsem se věnoval

• dokončení webu - nejvíc práce (i opakované) si bere web a tvorba jednotlivých šablon v něm (do neděle bude stihnuté a aj odškrtnuté)
• pořádek v Trellech, Confuencích, tascích, kanálech apod. - furt jsem v tom měl dost zmatky a bordely, ale už to bude lepší
• posun u dokumentu pro sociální sítě (převážně Twitter po callu s Miri, kde jsme se dohodli na konceptu)
• jak propagovat a pracovat s dalšími webináři Učíme nanečisto

Plán na další týden

• vytvoření přístupů a předání k editaci textů na webu (pondělí)
• finální kontrola webu před spuštěním (úterý - středa)
• spuštění webu (středa-čtvrtek)
• propagace dalších webinářů Učíme online 
• schůzka se social týmem nad jednotlivými soc. sítěmi (pondělí)
• call s Tomášem Vohnickým nad soc. sítěmi (do čtvrtka)
• finalizace konceptu pro sociální sítě (pátek)
• grafika pro střihače z agentury
• technická podpora pro #32 webinář Učíme nanečisto (středa)
• akce Kontakty na učitele - sehnání emailů na co nejvíc učitelů 

Plán versus realita

• textové práce na webu - už budou přístupy - Šnorbi finišuje, posouvá se do dalšího týdne
• vytvoření checklistů na běžné aktivity - rozesílka, TZ, projekty, ve kterých je textová složka (tato potřeba mi vyvstala při retrospekci, proč se rozesílku nepovedlo odřídit v 100%ní kvalitě) - proces popsán  v dokumentu, který jsem sdílela v týmu na středením callu, zatím jsem mu nestihla dát jinou formu
• příprava podkladů pro TZ2 - nedostala jsem se k tomu
• doplnění médialistu - nedostala jsem se k tomu

V tomto týdnu (29.9. - 2.10.) jsem se věnovala (většinu zbývajícího zářijového času mne spolkly webináře Učíme nanečisto):

• koordinace procesu zpracovávání webinářů Učíme nanečisto - kontrola podkladů, koordinace se Šnorbim ohledně grafiky
• komunikace s dobrovolníky - copy tým, dobrovolník s produkční agenturou od Lucky Z.
• koordinační cally
• médialist - prosba o doplnění kontaktů od Ivy Endrychové a Eriky Boucheras

Plán na týden 5.10. - 9.10.2020:

1. sladění s Terkou nad textací webových stránek, v pondělí 5.10. a koordinace přípravy textů na web
2. Učíme nanečisto - shromáždění první větší várky webinářů (sehnat zdrojové data, zařídit grafiku (Šnorbi)) a nasdílení Markovi z Onexagency - sestříhají to během toho samého dne 
3. důvodová zpráva České spořitelně - do 6.10.2020
4. Učíme nanečisto - zadání zpracování dalších webinářů
5. schválení 3.videorozhovoru, p.Kopecký, koordinace tvorby blogového článku
6. finalizace (copywriter, korektura) 2. blogového článku s pí. Hruškovou
7. podklady pro TZ2 - webináře Učíme nanečisto

• přidat do medialistu kontakt na redaktorku Prima CNN a odkaz na reportáž

Co se podařilo:

• Citivizor: 30.9. zfinalizovat mailing pro rozesílku na starosty a zastupitele včetně grafického zpracování přílohy. Čekáme na potvrzení Pavly Kadlecové, že začne s oslovováním na zpracovanou databázi kontaktů. (na projektu jsem v posledních 2 týdnech zastoupila projektovou koordinátku Karolínu z důvodu jejích státnic a vytížení ve škole)
• Cityvizor: Vypostovat inzeráty na UX designéra a brand designéra pro Cityvizor a připravit pro ně zadání.
• Cityvizor: 1:1 schůzka s projektovou koordinátorkou Katkou, vyjasnění týmových rolí a kompetencí
• Snídaně s Ops týmem
• Koordinační cally k podobě brand manuálu (bez zápisu, připravím rovnou strukturu k připomínkám)

Na co nezbyl čas oproti plánu:

• Nasdílet mktg plán pro Cityvizor 

Plán na týden 5.10. - 9.10.2020:

Cityvizor:

• Nasdílet mktg plán a požádat tým o feedback
• Naplánovat další konkrétní kroky v rámci akčního plánu
• Průběžný přehled o rozesílce na starosty
• Pokud neseženeme 2 kompetence pro posun brand manuálu a UX, pak hledat externě.
• Pokud seženeme, tak společný briefing s Vojtou Kadlecem

Česko.Digital:

• Návrh plánu pro vlatní projekt v rámci Česko.Digital: Péče o zapojeného dobrovolníka

Doplněno / aktualizováno do Trello:

• mktg plán pro Cityvizor: 5.10.
• Plán pro Péči o dobrovolníky: 9.10.
• Struktura brand manuálu CV: 7.10.

Uplynulý týden:

• Hosting obrázků (dořešovali jsme technické drobnosti kolem data.cesko.digital)
• Výkop newsletteru za září
• Dodělávky medialistu (za mě komplet – chtěl bych ještě projít s Radkou)
• Dev meeting pro nový web
• Předávka seznamu kompetencí do ops týmu

Příští týden:

• Dodělat a rozeslat newsletter (inkubátor!)
• Pořídit „výroční“ rozhovor >C.D
• Akční plán
• Snad konečně ty návody na AirTable a Ecomail 😔

• Říct ostatním, jak je to domluvené s podrobnějším dělením kompetencí (copywriting)
• Návod na změny seznamu kompetencí => zaneseno do Trella
• Zmínit na nástěnce onboardingu možnost slackového bota pro sběr kompetencí
• Sběr kontaktů pro Šnorbiho