2020-09-15 zápis z konzultace řízení projektů

• jsme komunitní ne komerční organizace, dobrovlníci se zapojují do projektů na základě jiných motivací
• dobrovolník není zaměstnanec a tak se občas odmlčí a my hledáme cesty, jak ho znovu zaktivovat

Petr: Co je to inkubační proces? jaký je jeho cíl? kdy poznáme, že je tento proces u konce?
Jindřich: za mě je to chvíle, kdy máme od organizace jasné zadání a za nás projekt naplňuje hodnoty Č.D
Lucka: myslím, že to stále hledáme, já jsem například ve fázi ideji u Střechy duševního zdraví
Katka: nemáme to jasně dané

Petr doporučuje: potřebuje se to sjednotit, sepište si balíček věcí, které musí být splněny v inkubační fázi, může to být případně i podepsaný dokument mezi organizací a Č.D, kde se jasně popíše rozsah spolupráce, organizace bude mít jistotu, že se projekt uskuteční a Česko.Digital prokáže svou profesionalitu, vám koordinátorům nebude chybět, že nejste v inkubační fázi a budete vědět, co, proč a v jakém časovém bloku se po vás chce, nebojte se (v extrémním případě) projekt vrátit, pokud shledáte že nemáte potřebné materiály = takto zamezíte chaosu a nedorozuměním

Jindřich: profilujeme se jako expertní organizace, řada dobovolníků, ale experti nejsou, nemůže nás jejich nedostatečná zkušenost limitovat při řízení projektů? mám známé studenty, váhám zda je přizvat
Katka: všimla jsem si, že spousta dobrovolníků jde do Česko.Digital právě proto, aby se něco naučili, je to jejich motivace
Lucka: ano, nemají někdy zkušenosti a to je dobře - máme řadu juniorních úkolů, kde ti expert řekne, že to dělat nebude - nudil by se
Petr: myslím, že důležitější než míra expertízy je jejich motivace a napojení na ostatní, ideální tým je složen z lidí, co se znají - kamarádi, bývalí kolegové atd.

Project & Care: Díky moc, padlo spoustu užitečných rad!
Petr: Není zač, určitě se ozvěte, pokud budete chtít nějakou radu/feedback, rád pomůžu