2021-03-18 Brain & Breakfast

Datum


Účastníci

Cíle

Pravidelné setkání Projects & Care týmu

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámkyVýstup
20 minJak se máme? Co se nám povedlo/nepovedlo?Všichni

Kafe, jídlo naše energie a emoce


20 min

Rychlý "sharing" aneb Q&A sekceVšichniRomana: zrušit příchozí projekty
Romana: Sharing ohledně ceny "Křesadlo" - General?  
  • zrušit příchozí projekty, pokud není agenda
  • možnost nasharovat do General (včetně kmenového týmu), včetně deadlinu, každý individuálně
5 minOnboarding mentorů Romana Pokorná
  • je potřeba mít jasně vypsanou pozici (např. tech lead / tech konzultant) - na co odkazovat 
  • zodpovědný člověk, na koho se obrátit v případě dotazů - např. UX mentor? 
  • jasná cesta - má čekat v kanále na tagování / někomu napsat? 
  • 28 mentorů (18.2.-15.3.) - z toho s 9 jsem si psala (odpověděli na mou zprávu), jeden je již onboardovaný jako mentor, u dalších oblastí nemám přehled (tech lead, marketer apod.)
  • Lucka - potřebuje se nad tím zamyslet, jaký by byl dobrý postup, mít pro každou roli popis je dobrý nápad 
  • Eva - toto je součástí kompetenčního modelu, dodělejme ho a řekněme si, jak s touto kompetencí pracovat  
  • Romana - doplnit stats 
10 minExit interviewKateřina Kocianová
  • Kačka: odchod Adel ze Cityvizoru - ztráta motivace, zpetná vazba (doplnit dotazník), jak s dobrovolníky 
  • Eva: pocitově jsou to jednotky lidí, je ok toto řešit individuálně a s člověkem si zavolat, vyžádat si feedback 
  • Lucka: neřešila bych to posíláním motivačního dotazníku. Zjistit - jak se mu pracovala s kým, ... 
10 minKapacita projektů Romana Pokorná
  • Přerozdělení projektů, kdy budou cca končit? 
  • Kdy budeme moci nabrat další projekty? → poznámka na web (Radka tip)
  • Kačka převezme od Lucky Nedlužím státu a střecha
  • Gabča přechází od dubna na part time, od cca září bude mít větší úvazek a může mít také nějaký projekt 
  • Anežka bude přibírat do Učime online dobrovolnické koordinátory a cca od září může také nějaký projekt sama koordinovat. Učíme online má být ideálně předáno nějaké státní instituci ke konci roku.  
  • Jindra má Jehlomat a inovace, oba by měli být do léta uzavřeni. 
  • Romana má v realizaci ZačniUčit a brzy Loono. 
  • Dle shrnutí by se měly připravit na září cca 4 projekty. Jejich inkubace by měla proběhnout během Q3. Tj. měli bychom ted hledat projekty do pipeline. Zjistit od Eva Pavlíková, zda se kapacita 8 projektů vztahuje jen na externí nebo i na interní typu "onboarding"?
  • Jedním z projektů může být "Univerzita" 
  • Lucie Zajíčkovápřidá do program managementu "předpokládáne datum ukončení"
  • Kateřina Kocianováse zamyslí, zda by chtěla rozvíjet službu "market place" 
15 minJak více posilovat spolu-týmovou práci v Česko.DigitalEva Pavlíková
  • jak o tom uvažujeme v rámci leadership týmu a plánujeme
  • Eva: jsme jeden tým v rámci Česko.Digital, aktivity typu inspiromat by měly být pro celé Česko.Digital, nechceme zamknout tým a jeho vedoucího, je možnost oslovit seniory skrz pozice.
  • Leadership tým je struktura zkušenějších, na které je možnost se obrátit. Je to skvělá možnost, jak se rozvíjet. 
  • Chceme meetingy typu snídaně a inspiromat otevřít pro všechny, i tak chceme zachovat kompetenční setkávání: PM / marketing / ... Cestou je pozvat tam i další lidi, kteří o to mají zájem, ale je nutné nastavovat očekávání → "toto bude bez kontextu pro Vás těžko pochopitelné"  
  • Anežka: bude hodně práce vše dobře komunikovat 
20 min Update za projekty? všichni

Stav projektu, Tipy a překážky