2021-07-22 Převod úkolů v Trello do Jira

Datum

Jul 22, 2021

Účastníci

  • @Gabriela Chladilová @Tomáš Walek

Cíle:

  • Přesunout úkoly >c.d. v Trello do Jira

  • Bylo by možné převést Program Mng. v Airtable do JIRA?

    • abychom ideálně v půlce srpna věděli, zda je tam funkční cesta a mohli do Jira přejít.

Témata diskuze

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

30min

Přesun úkolů z Trella do Jira

všichni

  • Jaké >c.d. board-y v Trellu chceme přesunout?

    • @Tomáš Walek : To se neví, je potřeba to zjistit - potřeba, aby se k tomu vyjádřilo více lidí.

  • nástroj? - zabudovaný v Jira - Import data from Trello | Atlassian Support

  • termín - pilotně přesuneme 1 board - je potřeba vybrat který

    • Ideálně příštím týdnu vyzkoušet pilotní převod.

    • A poté cca do Aug 6, 2021by se převedl zbytek.

Co budeme potřebovat dále vyzjistit:

  • pro Trello existuje zabudovaný nástroj pro přesun - kdy primární doporučení je pro každý board vytvořit nový Jira projekt - chceme toto takto? nebo kde sjednotíme?

    • potřeba domluvit při výběru boardů z Trello.

  • Plus je problém, že se nepřenesou:

    • Checklisty - bude potřeba ručně vytvořit jako subtasky

    • Custom fields - jsou v Trellu nějaká nová pole, které se využívají?

  • Přenáší se také Trello uživatelé:

    • @Tomáš Walek navrhuje vyčistit v Trellu uživatele na projektu (pokud už nejsou aktivní), totiž když se přenesou a nebudou v Jira jako uživatelé, tak se jim posílá pozvánka. Potřeba domluvit se support koordinátory.

30min

Program Mng. v JIRA

všichni

  • Jaká jsou očekávání?

@Tomáš Walek myšlenka byla taková, že spoustu projektů už si dělá roadmapy a high level plánování v Jira a zde otázka, zda se nebude překrývat plánování s Airtable - a dvojité zadávání pro PM. Tedy otázka, jestli vůbec potřebujeme Airtable? Byla by velká výhoda mít jen jeden nástroj.

@Gabriela Chladilová Jira neumí dobře zobrazovat informace cross všechny nebo vybrané projekty. Možná umí nějaké nadstavby?

Počkal bych s tím, až napíše Franta Špaček, protože Advanced Roadmaps nemáme v naší licenci, tak jestli by bylo jiné řešení?

  • Lze zadat vše podstatné do Jira?

    • @Gabriela Chladilová dávalo by smysl mít propojené kategorie a milníky projektu a např. synchronizovat z Jira do Airtable (Connecting a Jira server to Airtable – Airtable Support)

    • větší kastomizace ostatních datových složek jako Přehled průběžného hodnocení za projekty, nebo Hledané role - by byla značně složitá a neohebná nejen na správu, ale i na zadávání. @Tomáš Walek ano souhlasím, do toho bych se asi nepouštěl.

Aktuální úkoly

@Gabriela Chladilová publikuje zápis a zjistí dotaz v core-teamu
@Tomáš Walek naplánuje další domluvu na Jul 27, 2021

Rozhodnutí