/
2021-05-17 Zápis z jednání: služba #market-place

2021-05-17 Zápis z jednání: služba #market-place

Owned by Kateřina Kocianová (Unlicensed)
Last updated: 17. May 2021

Datum

Účastníci



Cíle

  • Jak rozvíjet službu #market-place aneb jak se starat o zadavatele a zároveň umožnit dobrovolníkům zapojení

Body porady

Registrace a onboarding pro zadavatele

  • jak ulehčit registraci neziskovek do Slacku. anežka celý proces podrobněji rozepíše.
  • velké % neziskovek vyplňuje formulář pro přihlášení projektu a jen minimum jde inzerovat přímo do Slacku (jdou přes join.cesko.digital)
  • řešení:
    • po vyplnění formuláře na přihlášení projektu nabídnout možnost se registrovat přes join
    • zároveň nabídnout pomocnou ruku nebo přesměrovat do rovnou do Slacku (nepožadovat po zadavateli přihlášení přes join a vyplnění skillů) - pro rozlišení by bylo fajn, aby vedle jména uváděl zadavatel také jméno neziskovky, abychom po něm nechtěli třeba zpětnou registraci nebo doplnění informací, s čím nám může pomoct - např. Kateřina Kocianová (Česko.Digital)
  • technické řešení: překlopit formulář do Airtable, databáze jednotně na jednom místě (Zadavatelé) + místo pro formulář k vypsaným rolím do neziskovky
  • výstup aneb co chceme zjišťovat:
    • jaké procento neziskovek přijde po odmítnutí projektu do #market-place
    • případně proč se případně nepřihlásili a inzerát nezadali


Nastavení procesu matching dobrovolníků v rámci nabídky v #market-place

  • jak efektivně a v krátkém čase vyřešit zapojení dobrovolníků v rámci nabídek v #market-place.
  • řešení:
    • sdílení nabídky z #market-place do oborových kanálů (nebudeme sdílet placené pozice, primárně chceme propojit dobrovolníky a neziskovky)
    • zobrazení nabídek k zapojení na stránce Koho teď hledáme (načte data z databáze Airtable - viz formulář #market-place pro zadavatele)
  • další možné kroky:
    • nabídky z #market-place jako součást pravidelného newsletteru s výzvou k zapojení, kde budeme hledat role do našich projektů pro určité kompetence (projektové řízení, design & vývoj, marketing, agile apod.) = relevantní nabídky pro daný obor
    • aktivizace tech komunity viz projekt Community as a Service


#market-place pro zadavatele

  • jak pracovat s nabídkami v #market-place:
    • je třeba projít inzerát, poradit neziskovce, jak ho upravit, aby bylo jasné, jakou pomoc a na jak dlouho hledá (viz návod)
    • nabídnout možnost inzerovat pozici (roli, úkol)
    • nepodporovat další aktivitou ze strany Česko.Digital placené pozice (primárně chceme propojit dobrovolníky a neziskovky)
  • řešení:
    • vymyslet, co bude součástí formuláře - nesmí chybět název neziskovky, web, kontaktní osoba a kontakt, kategorie (viz oblasti projektů), datum otevření a uzavření role, abychom věděli, jak dlouho a jestli se roli podařilo obsadit- vytvořit formulář, který doplní klasický inzerát (post) v #market-place (formulář nesmí existovat bez postu v #market-place)
    • dle databáze inzerátů v Airtable ověřit po čase, zda se podařilo dobrovolníky najít (neautomatizovaně)
  • další možné kroky:
    • napsat neziskovkám zpětně (např. měsíc), že pokud se jim nepodařilo najít, můžou znovu vypsat pozici přes formulář


Bez čeho to nepůjde


Aktuální úkoly


Related content