2021-01-21 Brain & Breakfast

• Nejsem si jistá, zda je nutné něco "doprobrat" viz link zde.

• Proces "náboru" mentorů, kdo je zodpovědná osoba, co by měli umět? 
• Inkubátor vs. spolupráce během realizace 
• Spojení dotazníku "dobrovolník" a "mentor" 
• Mentoři a konzultanti pro inkubátor mají nyní 17 otázek, link zde, dotazník na dobrovolníky má 4 otázky. Link zde.  

Výstup: 

• 2 kroky formuláře
  
  • V 1. kroku musíme chtít po dobrovolníku jen pár otázek, aby ho to neodradilo.
  • V 2. kroku (např. "follow up email" nebo Slack bot), který připomene dle role doplnit otázky
  • respo Kačka - zjistit, zda a jak jde doprogramovat, využít Romany formulář pro mentory 
• Zpětná vazba Lucka: "chci se stát mentorem a konzultantem", do otevřených rolí popsat proces. Záložka a prolinkovat tam roli mentorů. respo Romana

• Úprava wiki / templatu 
• Role, proces... 
• → prosba na všechny, abychom dobré zkušenosti sdíleli v týmu, napsali hned zpětnou vazbu kolegovi, který je za danou wiki zodpovědný. 
• → autoři a "správci" dané wiki můžou být níže uvedeni jako autoři pro tipy na úpravu 

Výstup: 

• Eva: je důležité, abychom v rámci své role přinášela nejlepší zkušenosti z projektů do týmu. "Konstantní vylepšování". Toto je role "core týmu".
• Lucka: je potřeba zrevidovat naši roli. Chápeme / plníme ji "správne"? 
• Kačka: můžu i sama hledat tipy, co si upravili kolegové. Romana: wiki bychom měli psát všichni.
• Např změna Project Space templatu, který teď už neodpovídá a každý projekt si to dělá podle sebe, ale nesdílí už pak mezi sebou -  https://wiki.cesko.digital/x/uQMY.

• Okénko, pokud potřebujete rychlou radu, kterou se nepodařilo pořešit na Slacku
• Romana: Jak postupovat při zveřejnění Trella "příchozích projektů" - koho se na to zeptat? (GDPR problematika)
  • → Romana napíše do legal, otaguji Janu Sedlákovou, dotaz na duševní vlastnictví, GDPR 
• Gábina: Jak postupovat při poskytnutí "rozšířené" pomoci nové NNO a případné spolupráce? 
  • → nasdílet seznam webinářů 

Co se povedlo, co se nepovedlo v roce 2020, jak se z toho chceme ponaučit do tohoto roku

Výstup:

• pro lepší sladění s marketingem by nám pomohlo, kdyby měli ofiko wiki, kde by nasdíleli checklisty s postupy, definovali rozsah marketingu na novém projektu...
• zároveň by mohli přijímat marketingové konzultanty / stratégy podobně, jak se přijímají mentoři (airtable přihláška, check dle profilu, call ohledně očekávání a call na intro do role), tito lidé by nám dobrovolně pomáhali s marketingem na projektech.