2021-01-06 Projektová metodika: Poždavky na řízení Česko.Digital

Owned by Jindřich Oukropec
Last updated: 25. March 2021

Datum

Účastníci

Cíle

  • ptáme se: jaký organizační design zvolit, jaké nám ze symptomů vypadávají požadavky na role, proces atd., abychom následně mohli navrhovat frameworky a metodiky, ze kterých vybírat / inspirovat se.

  • Miro board

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
5minÚvod

Eva Pavlíková Jindřich Oukropec  Karel Smutný

  • minule se nám podařilo jít víc do hloubky a objevit nové symptomy a definovat si úspěšný projekt
1hBrainstoming nad aktivitami v řízení projektů

all

  • vypsali jsme aktivity pro přípravnou, realizační a finální/spouštěcí fázi
    • například aplikovat na nápad projektu naše kritéria (dopad, atraktivita, kapacity dobrovolníků...)
    • sestavit cíle projektu, tým, komunikovat projekt veřejnosti, sledovat, zda je projekt v souladu s hodnotami Česko.Digital
    • projekt vyhodnotit, uzavřít a oslavit, jak se poučit dál a jak dál zapojit dobrovolníky
1hBrainstoming nad rolemi v řízení projektů
  • doplnili jsme také aktivity, které zatím neděláme (nebo je děláme minimálně)
    • checklist pro zhodnocení nápadu na projekt (kritéria & leadership team)
    • průběžný stakeholder management
  • ujasnili jsme si, že leadership tým schvaluje zda nápad na projekt (na základě přihlášek NGO 90 % projektů) splňuje kritéria Česko.Digital
  • chceme přesunout přihlášky NGO přímo na komunitu, aby leadership nebyl potřeba (jakou to dává hodnotu komunitě? nebylo lepší jí to dát rovnou?)
  • kdy má vznikat tým? jak jinak má probíhat zhodnocení nápadu na projekt?
    • Tip : seniorní lidi dají doporčuení leadership týmu, zda se tím zabývat

Next steps

Karel Smutný  domácí úkol do příště - poprosím Eva Pavlíková o zanesení současných rolí do Mira pod dnešní práci

Přístě se zaměříme na role - popisy, odpovědnosti, seniorita, přínos, spojení s určitou fází apod.

Aktuální úkoly