2022-09-27 Meeting notes

Datum

Sep 27, 2022

Účastníci

  • @Anežka Müller, @Tereza Gagnon , Matěj Chytil

  • pro info @Eva Pavlíková

 

Témata

Program

  • doplnit do programu speakery do pátku, ať můžeme poslat

  • Matěj se podívá na videa od Terky a dá zpětnou vazbu

  • workshopy s Prahou 3. den - budou, a,e je těžké to domluvit. Prostory pravděpodobně v Pražském kreativním centru, Matěj dotáhne do pátku, ať můžeme zabookovat

  • party - Matěj zkusí zajistit se Štěpánem Bärtlem, abychom mohli v CAMPu být o trochu déle

 

Produkce

  • Máme zajištěný stream a nahrávání, bude se nahrávat i úterý odpoledne? Matěj zjistí

  • Hledám fotografa

  • 30. 9. odesílám podklady Lesu kanců

  • matné plecháčky jsou možnost pro swag, ale hrneček s podšálkem by byl lepší, zavolám do porcelánky Rudols Kämpf a prověřím možnosti, zda by se stihlo vyrobit a zda umí v menším nákladu, pokud ne, budou plecháčky

  • Anežka potřebuje od Terky pro CAMP informace o partnerství, něco, co by mohli přiložit k interní žádosti a do smlouvy, kde by stálo, že za tolik a tolik peněz jsou takoví partneři a dostanou za to XY

 

Speakers

  • 500 EUR faktura od Charlese Landryho + ubytování zajistit - domluvit se s Miriam - bookujeme my

  • Anežka zjistí s účetním, jak nejlépe řešit z hlediska účetních dokladů

  • Indy Johar - zajistíme dle jeho přání

  • speakers a náklady na ubytování - Anežka se propojí s Miriam a domluví se, jak to nejlépe dělat procesně, vytvoří jednoduché notičky, co speakerům nabízíme

  • speakers’ dinner - v neděli před festivalem, Charles, Johanna, Matěj, Eva, další zajímaví hosté/speakers - domluvit se s Terkou G na financích

 

Další

  • vlak ze Slovenska - Anežka zjistí, jaká by byla cena vagonu Bratislava - Brno - Praha, případně jendotlivých jízdenek Bratislava - Praha

  • Matěj bude dávat Anežce průběžně vědět, kolik si bude fakturovat, ať si to hlídáme v rozpočtu

  • pravidelný sync kratší 2x týdně - pondělí 11:00 a asi čtvrtek - Anežka pošle pozvánky

  • potřebujeme rozeslat Save the date - Anežka začla dávat dohromady seznam, ostatní doplní a rozdělíme, kdo koho osloví

  • texty na web dá dohromady Matěj, nemáme teď cestu, jak to co nejlépe předat nějakému copywriterovi, Anežka udělá korektury, Anežka naháže na web, dáme vše dohromady co nejdříve, ať máme web aktuální

  • VŠE ŘEŠÍME PRŮBĚŽNĚ ASYNCHRO VE SLACKU