Eventy jako produkt

Owned by Lucie Zajíčková
Last updated: 08. September 2021 by Martina Habová
7 min read

Na této stránce chceme definovat eventy Česko.Digital jako produkt, co podporují, co nám přináší.

 

Eventy v kontextu Česko.Digital představují (konkrétní příklady):

  • komunitní meetup

  • oslava 2.narozenin Česko.Digital

  • Flutter hackday

  • online vzdělávací webináře čedu

  • ideační workshopy se zadavateli projektů

  • teambuildingové aktivity na konkrétních projektech

 

Výše uvedené eventy pořádáme proto, abychom dosáhli:

  • Aktivizace technologické komunity - pravidelné setkání může přinést pravidelnost do zapojování nových členů technologické části komunity.

  • Dodávání projektů - pravidelný event může být akceleračním prvkem dodávání našich projektů. Dá se spolehnout, že se vždy na akci projekt posune zase dopředu.

  • Vzdělávání v komunitě - koncept jednoho projektu a jednoho programovacího jazyka - kombinace nováčků a zkušených může podpořit evangelizaci nových technologií. Tím podporujeme jednotlivce i organizace ve zkoušení nových technologií, na které jinak ve stávajícím prostřední není poptávka.

  • Propojování s dalšími organizacemi v ekosystému - zapojení firemních partnerů a jejich zaměstnanců podporuje budování ekosystému a zapojených partnerských organizací.

  • Podporu a rozvoj vztahů mezi lidmi - potkávat se na společných akcí s lidmi se společným zájmem je vždy prima, vítaný teambuilding pro členy týmu na projektu.

 

Česko.Digital může organizovat živé i online eventy ve vlastní režii (Česko.Digital je 100% organizátorem akce) nebo může spojit síly s jinými organizátory již zavedených živých i online akcí (jak píše @Romana Pokorná i jak má rozpracováno @Tereza Gagnon ). Dále jsme jako Česko.Digital zvaní do různých eventů jako hosté, panelisté nebo speakři - organizace těchto eventů jde zcela mimo nás, ale vystupování na nich a komunikace těchto vystoupení patří do marketingu Česko.Digital.

Česko.Digital jako hlavní organizátor eventů

  • jsme 100% organizátorem akce

  • jde za námi veškerá organizační náročnost samotné organizace eventu (odpovědnost Eventového mnag), i zastřešení z pohledu náplně/ obsahu eventu (o čem to konkrétně bude, témata, lidé, kteří se témat ujmou) - jde mimo odpovědnost Event mnag, a také veškeré finanční náklady spojené s organizací a realizací takové akce (finanční - pronájem prostor včetně potřebného vybavení, občerstvení, drobné mark.předměty jako propisky, finanční odměna Event mnag., odznaky atd i lidské - součet hodin za zapojení ostatních členů placeného kmenového týmu)

  • event si dokážeme postavit tak, aby plně odpovídal našim komunitním potřebám

  • event na úrovni celé komunity (potkává se “celé” Česko.Digital)

versus

  • event na úrovni jednotlivého projektu = teambuilding

    • je v režii toho konkrétního týmu, spolupodílí se na něm zadavatel projektu

    • když je zadavatelem projektu Česko.Digital, organizuje teambuilding Event mng z kmenového týmu společně s lidmi na projektu

Jaké živé eventy ve vlastní režii Česko.Digital předběžně plánujeme

 

  • meetupy v komunitě

    • KONKRÉTNÍ TYPY EVENTŮ/MEETUPŮ/SETKÁNÍ?

      • nastartováno živou narozeninovou akcí v Praze, doplněno o živé setkání v Brně v červenci

      • v srpnu v plánu živé setkání

        • do 10 lidí v rámci Kruhu sdílení

        • komunitní setkání v Brně

        • Česko.Digital jede na výlet

      • v říjnu v plánu živý meetup komunity / nebo předvánoční meetup

  • vzdělávací eventy/ hackdays

    • KONKRÉTNÍ TYPY EVENTŮ/HACKDAYS?

      • proběhl také první pocovidový Flutter Hackday s projektem Loono v červenci

      • 2. 10. proběhne Hackday pro Jehlomat v Brně

      • v plánu je v průběhu října i Hackday pro Česko.Digital

    • Můžeme uvažovat také o zábavních akcích typu Coderetreat, Coding Dojo apod., které jsou zaměřené na trénink základních programátorských dovedností.

    • Nebo soutěžení v programování (akci lze sledovat jako napínavý fotbalový zápas)

Jaké online eventy ve vlastní režii Česko.Digital předběžně plánujeme

  • online webináře pod hlavičkou Čedu

  • ke zvážení jsou “coding hours”, kdy se může živelně domluvit mentor, který “dává jen” code review a podporu a sám neprogramuje, s juniorem / juniory a vše společně projít, vymyslet další kroky. Jde to online, jde to i u piva nebo někde v coworku.

 

Eventy ve spolupráci s jinými organizátory

Patří sem:

  • eventy, které Česko.Digital spolupořádá z pohledu jednoho ze svých aktivních projektů

  • ideační workshopy s partnery (od @Romana Pokorná )

 

Do jakých eventů jsme zapojení jako spolupořadatelé

(potvrzeno s @Tereza Gagnon )

 

  • 23. - 24. 10. 2021

Chtějme lepší Česko - Atos hackaton s ASWA

  • Č.D. spoluorganizátor a patron tracku Tendery (součást platformy Společně pro digitalizaci státu)

ODLOŽENO 23. - 24.10.2021 Hackathon "Chtějme lepší Česko"
IMPACT HUB BRNO

 

  • 8. - 9. 11. 2021

Creative Bureaucracy Festival Prague 2021

  • spoluorganizujeme s Matějem Chytilem (součást platformy Společně pro digitalizaci státu)

https://cesko-digital.atlassian.net/l/c/QuEHBHUg

CAMP - Centrum architektury a městského plánování Vyšehradská 51, 128 00 Praha

Eventy od jiných organizátorů (eventy 3.stran)

Patří sem:

  • již zavedené eventy (které neorganizujeme, jen býváme hostmi)

  • eventy, které organizují naši finanční partneři a my se na nich částečně budeme spolupodílet/ se jich účastnit

U těchto typů eventů potřebujeme mít přehled do budoucna

V jakých eventech jsme zapojení jako panelisté, speakři nebo hosté

 

livestream, diskuse, virtuální konference v Confer-O-Matic  

 

  • 15. 9. 2021 
    Budoucnost vzdělávání v digitální době

link: https://opero.cz/cs/akce/futureedu
č.d. bude blok v části Digitální občanství (Tereza Gagnon) 
Pořadatel: Otevřeno, Pii, Opero - mezi hlavní speakery ministr R. Plaga, Salman Khan, moderuje Bob Kartouz 

 

  • 7. 10. 2021
    KONFERENCE FUTURE SUMMIT

  • Digitální business a data v byznysu 

Konference FUTURE SUMMIT #4 | 19. 10. 2023

č.d pozváni jako speciální host (Tereza Gagnon)

 

  • 26. a 27. 10. 2021
    Prague City Data Congress
    Operátor ICT

  • domluveno - Eva Pavlíková jako speaker + nominujeme hosta z UK/OSF

 

  • 23. 11. 2021
    Civic Tech Open: Občanský sektor digitálně
    OSF

  • býváme hosté (zatím v jednání)

 

 

Návrh popisu role Event managera v Česko.Digital

(vychází z výše rozepsaných detailů a sesbíraných postřehů a potřeb členů týmu)

  • zkušenost s organizováním živých akcí

    • konkrétně v kontextu Česko.Digital jde o meetup (podzimní nebo předvánoční) a 1 (max.2) hackday do konce roku 2021

      • komunikace ohledně zajištění pronájmu prostor, občerstvení, zařízení celé akce

      • zodpovídá za zorganizování celé akci od A do Z s podporou členů týmu (typy na prostory od @Tereza Gagnon , marketingová podpora od mark.týmu, odborná část programu od CTO nebo konkrétního projektového týmu)

      • musí počítat s tím, že u tohoto typu akce bude zcela nutná jeho/její osobní přítomnost na místě před akcí, během akce i chvíli po akci

      • schopnost připravit si scénář dané akce, domluvit účast hostů, schopnost myslet i na detaily (např. alko i nealko přípitky)

      • ochota přiložit ruce k dílu (např. když bude potřeba, tak i nosit nábytek, sklízet nádobí a podobně)

  • zkušenost s organizováním online akcí (webináře, workshopy, online panelové diskuse)

    • konkrétně v kontextu Česko.Digital jde o cca 3 webináře Čedu / měsíc ve večerních hodinách

      • znalost Google Meet, placeného účtu, nahrávání, pouštění lidí, případně rozdělení do breakrooms

      • odpovědnost za technickou podporu online webinářů - počítat s tím, že 3-4 večery (po 17.00 hod) je potřeba být osobně na webinářích, lze případně vyřešit tím, že jsi event mng. postaví dobrotým, který bude webináře supportovat, v případě nouze je možné, aby zaskočil někdo jiný z kmenového týmu.

  • zkušenost s participací na akcích třetí stran

    • konkrétně v kontextu Česko.Digital jde o výše uvedené akce do konce roku 2021, ve spolupráci s @Tereza Gagnon

      • vědět, jak, kdy, s kým a co přesně se domlouvá pro eventy, které nespoluorganizujeme, ale je pro nás zajímavé být na nich

      • vědět se ujmout i organizace jen části eventu v případě, kdy je Česko.Digital spolupořadatelem (tedy neřeší pronájem prostor např.)

  • komunikativní, extrovertní člověk, který bude pravidelně rozvíjet vztahy s organizacemi aktivními v oblasti tech i nezisku (převzít si pod sebe kontakty, které už nyní jsou rozvinuté i díky @Lucie Zajíčková ) a být v této oblasti tandemovým parťákem pro @Tereza Gagnon

  • absolutní týmový hráč, protože ve všem bude spolupracovat s ostatními členy týmu a také od něj se očekává, že si bude kolem sebe postupně budovat skupinu dobrovolníků, kteří budou s organizací pomáhat.

  • pohoďák, kterého změny na poslední chvíli nerozhodí + improvizátor, který umí najít řešení i na poslední chvíli

 

PODKLADY, VSTUPY, NÁPADY, POŽADAVKY NA EVENT OD ČLENŮ LDRS TÝMU

Eventy jsou přínosné pro organizaci v naplňování několika cílů:

  • Aktivizace technologické komunity - pravidelné setkání může přinést pravidelnost do zapojování nových členů technologické části komunity.

  • Dodávání projektů - pravidelný event může být akceleračním prvkem dodávání našich projektů. Dá se spolehnout, že se vždy na akci projekt posune zase dopředu.

  • Vzdělávání v komunitě - koncept jednoho projektu a jednoho programovacího jazyka - kombinace nováčků a zkušených může podpořit evangelizaci nových technologií. Tím podporujeme jednotlivce i organizace ve zkoušení nových technologií, na které jinak ve stávajícím prostřední není poptávka.

  • Propojování s dalšími organizacemi v ekosystému - zapojení firemních partnerů a jejich zaměstnanců podporuje budování ekosystému a zapojených partnerských organizací.

 

Definice eventů Česko.Digital / možná spíše potřeby?

TBA

 

Vstupy od týmu:

Od @Tomáš Znamenáček:

Já k tomu vlastně nemám moc co dodat – kromě obligátního postřehu, že eventy jsou pro nás důležité a třeba hackday bychom chtěli dělat pravidelně, nejlíp měsíčně.

Od @Tereza Gagnon:

  • myslím, že potřebujeme Event Program and Engagement Manager roli, tj. někdo, kdo by měl na starosti eventy, jejich plánování a péči o partnery zapojené do různých typů eventů (jednotlivce, firmy, neziskovky).

  • annual planning

  • event planning and promotion

  • partner management

  • crafting and executing go-to-market strategies

  • managing external partner relationships and delivering results

+ součástí bude moře organizačních věcí, ale to se snad bude dát "rozdat" napříč č.d - eventy jsou poměrně zábavné/akční události a zapojení lidí do organizace by mělo být schůdné.

Od @Romana Pokorná

  • Imho potřebujeme v č.d roli (a nevím, zda to má zastávat CMO nebo event manager), který pracuje na relationship managementu se zajímavými partnery, kteří mají na dosah tech (a třebas i agile či marketing.) komunitu tj. Holky z marketingu, Czechitas, MdevCamp… určitě i z oblasti nezisku. Když jsme dělávali konferenci “Startup World Cup & Summit”, tak jsme přicházeli z vizí, že eventů (pro startup svět) je hrozně moc a je vhodné je spíše spojovat a každý tam může mít nějakou roli → vezmeš na akci celý svůj startup tým a někdo bude vyvíjet, jiný pitchovat svůj projekt a získávat finance… tj. dělat takový startup festival… a tato myšlenka by se dala aplikovat i zde → můžeme spíše hledat možnosti, jaké zajímavé akce jsou, a co my do těch akcí můžeme (jako partneři) navíc přinést a jak je obohatit (aby byly win-win). Protože velkých eventů je relativně dost (a cílovka nemůže na všechny), jsou finančně velmi náročné a podobných cílů se dá dosáhnout kvalitním partnerstvím.

  • Na eventáka se dá opět dívat jako na člověka, který spíše sdružuje kompetenční tým (tj. má kolem sebe dobrovolníky, které zajímá tato oblast) a sbírá na dané téma knowhow, které zapisuje ve formě návodů, natáčí jako videa a dává dobrovolníkům k dispozici. Tato role (pokud odhlédnu od strategického zarámování viz výše) nemusí být nutně pokrytá “placeným člověk” ve smyslu jediného organizátora č.d akcí

  • Tato role by také měla dbát na online akce, na kterých už teď krásně maká č.edu, takže je tam jakýsi překryv s rolí Community & care. Mezioblastí jsou i komunitní setkávání, Vánoční oslava ( ? ) apod. Nevím, kolik času ty aktivity berou Lucce a zda by to chtěla delegovat nebo jen na tom spolupracovat?

  • Jinak podporuji body od @Tereza Gagnon výše 👏