2022-10-03 Team Sync

Datum

Oct 3, 2022

Účastníci

  • @Anežka Müller @Tereza Gagnon @Eva Pavlíková

  • Matěj Chytil

  • Miriam Šipošová

Témata

PROGRAM

  • máme 3 dny skluz s odesláním progamu Lesu kanců, aby mohli začít pracovat na updatu materiálů

  • Matěj slíbil do dnešního odpoledne dodat

  • zatím také čekáme na potvrzení některých speakerů

  • panuje shoda, že chceme zajímavé speakery onsite, online jen výjimky tipu Amanda z Code for America, lépe předtočené, než online připojení (generuje problémy)

  • program je teď hlavní priorita, od toho se odvíjí většina dalších aktivit

  • shoda, že na večerní program stačí slide s názvem, nepotřebujeme slidy s řečníky (je to i tematické)

SAVE THE DATE

  • potřebujeme poslat ASAP

  • lidi z minulého roku osloví @Anežka Müller

  • zbytek týmu se zamyslí nad dalšími lidmi, které pozvat, doplňujeme průběžně do tabulky , abychom se neduplikovali

VISAČKY

  • doplňování jména a organizace fixou na místě je úplně ok

  • chceme hezké visačky, ale hlavně účelné, jméno na prvním místě priorit skrz networking, na obou stranách, na zadní straně navíc program

TEXTY NA WEB

  • doladíme s Matějem v úterý Oct 4, 2022

  • před rozesláním Save the date by bylo super mít tam nástřel obsahu

CO CHYBÍ PRO LES KANCŮ

  • texty na slidy ohledně networking aktivit/off programu

  • texty na slidy k programu - CTA

  • potvrzení partneři - shoda, že na stránkách bude Kreativní Praha (slíbili podporu), chceme vypíchnout, že hl.m.Praha je HLAVNÍ PARTNER, ostatní “běžní” partneři, @Tereza Gagnon ověří Deloitte, zda chce festival podpořit i letos

CATERING

  • platí pondělí i úterý coffee break - oběd - coffee break, navíc pondělí večerní občerstvení

  • středa jeden coffee break (je třeba doladit - kde, pro kolik lidí? @Anežka Müller dořeší s Matějem

SPEAKERS' DINNER

  • v neděli před festivalem, blocker do kalendáře poslaný

  • chceme pozvat speakery z obou dnů + případně nějaké hosty pro networking, @Eva Pavlíková navrhuje například lidi z týmu Honzy Míči z Úřadu vlády

  • @Anežka Müller a @Tereza Gagnon proberou budgetovou stránku - nejde z grantu

Úkoly

@Tereza Gagnon ověří partnerství z Deloitte, dá vědět ASAP, zda s nimi můžeme počítat, formu podpory můžeme doladit později
@Anežka Müller a Matěj Chytil doladí podklady pro Les kanců
@Anežka Müller a Matěj Chytil doladí texty na web a workshopovou osu na středu
@Anežka Müller a @Tereza Gagnon se syncnou skrz budget na jídlo
Miriam dořeší podpis DPP!

 

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!