Co: slavíme 4 roky komunity a vše, co se v Česko.Digital povedlo za uplynulý rok

Kde: Kampus Hybernská, Hybernská 4, Praha 1, mapa, web

Kdy: úterý, 30. května 2023, od 16:30 

Jak: neformální oslava s dobrovolným programem 

Proč: chceme dát komunitě možnost potkat se, utužit se, stmelit, ale taky oslavit úspěchy a poděkovat za ně

Pro koho: členy, bývalé členy, potenciální členy komunity, partnery a potenciální partnery komunity. Ale také jejich doprovody (partnery, kamarády i děti)

Registrace: https://airtable.com/appzzeZuZPAlDmgNl/tblF2ItKiv7gkRPSx/viwlhj6vbVBx7ATGQ?blocks=hide

Feedback: https://airtable.com/shrs2S4wpA41slZGX ⬇️

Program

16:30 Open door (svítí úvodní slide)

17:00 Oficiální zahájení a uvítání (svítí úvodní slide)

0. 😀 @Jindřich Oukropec 1 minuta zahájení (svítí slide A)

1. ❤️@Eva Pavlíková 10 minut vítá komunitu, děkuje (slidy až )

   1. Poděkování komunitě, shrnutí toho nejúžasnějšího, co se za poslední rok stalo, že to má smysl. Česko.Digital všechno nejlepší!

   2. děkujeme hl. finanční partnery

2. ✊@Jan Kotara 10 minut case for support (slidy až ) preznetace z partnerské snídaně

   • identifikovali jsme 4 hlavní příčiny, mohli bychom dál pomáhat tak jako doposud, ale pokud opravdu chceme problém vyřešit, je třeba to řešit komplexně = systémově

   • Co je systémová změna? co to pro nás znamená? + pokud budou mít lidé otázky ať se ptají během celého večera

   • Pozvat na Community Hour - pokud se chcete bavit více o systémové změne a dalších aktivitách, které se dějí v rámci komunity, za 14 dní máme Community Hour, kde jste vítáni

3. 🧑‍🤝‍🧑 @Martina Habová 5 minut super krátké představení členů kmenového týmu

   1. např. “eventů děláme čím dál tím více, pokud chcete nějaký zroganizovat nebo pomoci hlašte se @Tereza Rybová “ atd. viz slide

4. 🤣 Michal Rada 10 minut Stand-up

5. 💙 @Lujza Kotryová 5 minut soutěž Bingo, cca 15 lidí vyhrává trička, ti co ví nejvíce o komunitě

Aktivity:

Newtorking - “řízený” networking, předpokládám větší fluktuaci lidí, nespojovala bych tedy 1 na 1, ale v rámci jmenovky by lidé měli odpověď na jednoduchou otázku (oblíbená příchuť zmrzliny/ oblíbené ovoce), která by je spojovala. Po setkání jednotlivců/ menší skupiny společný úkol - Co pro vás č.d. znamená - do wordcloudu. 

Přání - velká plachta, na kterou mohou účastníci psát, co přejí č.d k narozeninám

Opékání špekáčků - možnost opéct si špekáček / tofu nad ohněm

Dětský koutek - hlídaný dětský koutek od 100skupin

Merch - speciální nálepka, bloček s taškou při odchodu. Ukázano u příchodu, jak půjdeš domů, stav se pro dáreček (zařídí @Jindřich Oukropec )

Setkání projekťáků/ scrum mastrů?

Kdo bude vítat lidi na registraci?

• 16:30 - 17:00 (aspoň 4 lidi)

• 17:00 (začíná program) - 17:45

• 17:45 - 18:45

• 18:45-19:45

• 19:45-22:00 (moc lidí nechodí)

To Do

Registrace

Program

• Moderace - Jindra s Evou?

• Prezentace Evě i Yenovi @Jindřich Oukropec

• Obluha techiky/ počátače @Tereza Rybová

• Úvodní slovo Evě @Jindřich Oukropec

Prostor

Dort

Dětský koutek

• potvrdit si zázemí, co vše potřebuji

Catering

• zázemí pro catering

• dřevo na špekáčky

• špekáčky/ tofu

Feedback

❌co se zlepšit

• mít pc v nabíječce, i 40% baterka se po hodině prezentace vybije

• nestahovat ppt do pc - rozpadnou se texty (viz Yenův slide)

  • @Lujza Kotryová vždy je najistejšie stiahnuť si prezentáciu do PDF, to sa nič nerozpadne

• @Jindřich Oukropec projít si jeho vstup s každým - s Martinou jsem to neudělal a nebylo jasné, co má kdo dělat, 3 lidi z kmen týmu tam nebyli a ještě se na 2 zapomnělo (Eva & Yen)

• @Jindřich Oukropec chyběla mi generálka, je to top priority event roku, ale jako dramatur/brand necítím zodpovednost toto tlačit (rád bych si to do příště vyjasnil @Tereza Rybová )

• makronky - byly dost drahé, hned se snědly, bez sfoukávání svíčky nahoře to nemělo ten efekt a ještě se nejspíš rozbil držák (1500,-) edit: držák byl už rozbity

• merch se musí doplňovat - v jednu chvíli se nedoplnil a lidi si vzali výhry k Bingu, binga se zúčastnilo nakonec 30-40 lidí

• @Jindřich Oukropec asi 10 lidí se mě ptalo, jak moc sexistický byl Stand-up @Eva Pavlíková jo, mě to asi zásadně nevadilo, ale nebylo to pro každýho a myslím, že lidi od nás očekávají větší citlivost.

• pouštěl jsem hudbu z repráku, od kterého jsem se nemohl vzdálit, nemohl jsem natáčet na instastries, neměli jsme k tomu žádný koncept ani hashtag…

• @Jindřich Oukropec mám problém s kabelovými mikrofony

• @Jindřich Oukropec našel jsem cca 5 rozbitých odznáčků - jsou vážně nekvalitní?

• @Eva Pavlikova to jídlo nebylo rozmístěné v prostoru, vypadalo to, že toho je málo a lidi si u něj nemohli povídat, je to dobrý spojovač

• @Eva Pavlíková nebyla nealko alternativa, resp. pro někoho, kdo nepije alkohol, tam byla voda a džus, to je fakt naprd. I s ohledem na to že tam byla převaha žen, chce to více nealko variant a i nealko piva a vína třeba. Jako držitel rozpočtu bych do toho fakt investovala. @Romana Pokorná to je dobrý point. I džus (určený i pro děti) se vypil rychle.

• @Eva Pavlíková zarazilo mě používání hodně plastových nádob, příšte bych ještě myslela na zero-waste +1

• @Eva Pavlíková při příchodu prvních nebylo v prostoru více míst na potkávání a propojování, byly tam asi 4 stolečky a pak už je postávání u zdi. Nebylo to takový přátelský. Chyběla hudba, tu potom Jindra doplnil a díky za to.

• @Martina Habová podcenili jsme cvičný průchod prezentací, za sebe se omlouvám, ale pro příště budu vědět, že když kývnu na zapojení, tak si budu chtít vyhradit čas na sladění se (btw - nebylo v tom vůbec nic osobního, měla jsem stres a černo v hlavě)

• @Martina Habová prezentace byla pak asi spuštěná v té zadní místnosti, ve které nakonec už pak vůbec nikdo nebyl - příště by bylo dobré si prostory v týmu projít, abychom předem věděli, jak to tam vypadá. Nebo je mít alespoň nahrané na video - natočenou user journey:-)

• @Tereza Gagnon nedošla jsem na pódium, omlouvám se, zakecala jsem se… a myslela jsem, že když nemám projev, tak je to OK

• @Lujza Kotryová mne prišiel ten ofi program nakoniec dosť dlhý a hodne centrovaný na kmeňový tým. Keď to teraz vidím, tak ma napadajú rôzne varianty, ako do toho vtiahnuť všetkých/viac účastníkov tak, aby to bolo spoločné slávanie (nechať kolovať mikrofón, aby ľudia mohli povedať, za čo sú vďační za ten posledný rok / program vo veľkom kruhu namiesto “pódium vs puplikum“ / spraviť kúsok “workshopový“ kde ľudia na rôznych stanovištiach spomínajú na veľké udalosti posledného roku / … ). Rada to budúci rok pomôžem namyslieť.

• @Lujza Kotryová ak majú ľudia počúvať inštrukcie, tak nemôžu dostať v tom momente papier do ruky, pretože potom čítajú papier a prestanú počúvať. Základné workshopové pravidlo Preto som vravela, že to bingo najprv predstavím a potom rozdávame. No big deal, skôr drobné vylepšenie do budúcna

• @Lujza Kotryová ak máme krátke vstupy a striedame sa pri mikrofóne, nemusí podľa mňa slovo predávať moderátor.

• @Lujza Kotryová mňa z hľadiska ekologickosti vlastne hodne prekvapili tie jednorázové kelímky. Bol nejaký dôvod nemať normálne sklenené? +1

• ty nálepky se jmenovkami, nemám lepší řešení, ale hodně se odlepovaly, nedrželo to. Buď to nemít vůbec a nebo více držící @Eva Pavlíková

• bylo léto, slušela by tomu točená zmrzlina @Eva Pavlíková

• @Gabriela Chladilová bylo by fajn tam mít více narozeninových prvků - dort, foto koutek k oslavě narozenin a třebas už při uvítání mít možnost popřát hezké narozeniny každému příchozímu

• @Gabriela Chladilová hodilo by se před akcí si v rámci celého týmu zopáknout průběh akce a kdo, kdy a kde by měl být či pohlídat, ať to máme více zažité , @Romana Pokorná a projít si (třeba i individuálně guest list), tím, že jsem na kus vypadla, tak jsem nakonec nestihla pozvané pozdravit

• @Gabriela Chladilová více židliček a jídla v prostoru

• @Romana Pokorná bohužel nevím jak a zda fungovalo propojování, zda někteří, co vyrazili solo nebo s tím, že znají jednoho člověka měli možnost se propojit? myslím, že i na narozeninové oslavě (neformální záležitost) by měla být (možná větší možnost) se s někým tematicky propojit. Je na zvážení, zda pro tyto velké akce nevyužít networking app (mám zkušenost např. s Myia) nebo s tím popracovat před samotnou akcí (souhlas se zveřejněním guestlistu pro networking), uvedení témat, které mě zajímají a chci rozvíjet, má profese

• @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) Absolvovat v jednom dni půldenní workshop, následně dvouhodinovou pracovní poradu a pak narozky je podle mě přílišný masakr. Navrhoval bych, aby měl kmenový tým v den takovéhle oslavy spíš volno, jednak abychom mohli víc pomoct s přípravami, jednak abychom měli ještě baterky na družení se. (Mě jako introverta to družení stojí hodně energie, kterou potřebuju našetřit.)

• @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) V tom vnitřním prostoru byla hrozná akustika. Možná jsem na to nadprůměrně citlivý, ale určitě nejsem sám. Reálně jsem se tam v tom davu nemohl s nikým bavit, protože by to znamenalo křičet, takže jsem všechny konverzace absolvoval venku.

• @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) Navrhuju na příště lepší přípravu (generálku?) těch výstupů na pódiu, zabere to půl hodinky a vychytáme na tom hodně chyb.

• @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) Ten dvoreček byl na můj vkus hodně punk. Někde ten punk funguje hezky (Kasárna), tady mně to nepřišlo – viz například společnou fotku, do které se nám montujou zaparkovaná auta.
  
  

✅co se povedlo

• program se jako takový povedl, byl tak akorát dlouhý pro udržení pozornosti @Eva Pavlikova

• dvorek, možnost se tam neformálně prolínat byl skvělý @Eva Pavlíková +2

• lidé zůstávali dlouho do večera, tzn. líbilo se jim tam @Eva Pavlíková +1

• opekání buřtů - tohle bylo fakt skvělý +2

• koutek, velmi dobrá zpětná vazba @Eva Pavlíková +2, @Romana Pokorná to bylo fakt skvělé, ideálně na všech akcích = umožní to lidem vůbec přijít

• quiche moc všem chutnaly +2

• QR kódy na stěnách - na začátku, když si lidi neměli s kým moc bavit, tak se tím zabavili, icebreaker

• uvítací stojan zarámované “tohle oslavíš”, vypadalo to dost dobře, bylo to velké, viditelné

• @Martina Habová nakonec dorazilo dost lidí, byť to na začátku vypadalo s účasti slabě. @Romana Pokorná dotaz - nebyla tedy akce moc brzy? Možná 17.30 po práci?

• @Martina Habová z diskusí jsem slyšela, že se akce lidem líbí (uvidíme realitu z dotazníku)

• @Tereza Gagnon Mě vždy zajímá, kdo tam byl a mám radost, že jádro drží a nabaluje se. Myslím, že by šlo mít i větší kapacitu, protože polovina musí utéct (večer-děti), nebo příjde na skok, tak aby zůstalo i déle třeba 50-100, prostor by to unesl, nemusíme to tolik limitovat.

• @Tereza Gagnon Myslím, že místo se povedlo, je to neformální, tvárný prostor… líbí se mi, když je něčím zajímavý, má příběh… +1

• @Eva Pavlíková potkala jsem tam hodně známé tváře i z minulosti, takže se propojovali lidé, kteří by se normálně nepotkali. Přišly i některí zajímaví lidé, které bych nečekala - stakeholdeři - Jindra Fryč - státní tajemník, Honza Blažek Bank ID, Pavel Vlcek PR Club

• @Lujza Kotryová merch na rozlúčku

• @Gabriela Chladilová výborná atmosféra, čišela tam spokojenost a super byla i počítací appka na vstupu a zastřešení vstupního stánku

• @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) Celkově mně to přišlo zdravé a milé.

• @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) Yenovo vystoupení byl napůl standup, palec nahoru!

Feedback yen:

1 WELCOME: umístit nějaké sdělení už na úroveň ulice, do průchodu: při příchodu jsem si nebyl jistý, jestli „je to skutečně tady”. 

Stánek byl při příchodu trochu zastrčený za rohem, neviděl jsem ho na první dobrou. 

Trackovali jsme pouze head count, ne jména: zpětně nevíme, kdo tam byl (to znemožňuje jak obecný follow-up k těm, co tam byli, resp. konkrétní k jednotlivým lidem – např. zajímaví partneři. Nejsme teď od nich zjistit zpětnou vazbu, pokud jsme s nimi na místě nemluvili). Do budoucna by členové komunity mohli automaticky získávat za návštěvu body do „věrnostního programu”. 

Registrace byla dost analogová: říkám si, jestli nemáme z naší povahy být více digitální (as long as je to dobrý uživatelský zážitek, tj. tak, jak by to v případě zapojení technologií mělo být). Ale chápu, je to event, kde účel je „komunita se potká mimo online”, v tomto ohledu cajk. 

2 ATMOSFÉRA

Ovládal bych víc atmosféru: zejména ze startu to vevnitř působilo dost sterilně a venek si rovněž zasloužil víc brandingu (naše ostrá modrá skvěle doplňuje industriální vzhled toho prostoru). Podkresová hudba měla ideálně hrát od startu venku i vevnitř. 

Předem bych specifikoval i dress code (resp. pojmenoval, že je volný) a současně to zvědomil v kmenovém týmu: očividně jsme měli odlišná vnímání / očekávání od akce, kdy na jedné straně jsem tam byl v džínách a kšiltovce, zatímco Marťa v šatech na podpatkách. 

Z akce jsem měl trochu dojem, že stále cílíme zejména na dobrovolníky (a spíše juniorní): třeba brát v potaz, že jsou jen jednou z částí komunity a potřebujeme, ať se v tom najdou i další složky – partneři, veřejná správa, nezisk. Pomáhá mi si představit, že akce musí splnit očekávání těch spíše náročnějších z hostů. 

Doplním, že bylo rušivé (fakticky i na pohled) to parkování aut: toto bych feedbackoval provozovatelům prostoru. 

3 OBČERSTVENÍ

Víc nealko, míň alko (a to vč. „vizuální reprezentace” – zatímco alko bylo dobře dostupné u velkého stolu, nealko bylo trochu schované za dveřmi a musel jsem pár lidí nasměrovat). Míň jednorázových obalů. Pro pivo bych příště zvážil výčep. Nápad vege only catering za mě cajk. Super nápad se špekáčkama! 

4 NETWORKING

Souvisí s registrací, vnímám příležitost pro velké zlepšení: trackoval bych motivaci lidí přijít na akci, resp. jejich pozadí tak, ať je můžeme koordinovaněji propojovat: 

mohli bychom jim předem nabídnout, s kým se setkat, resp. je aktivně propojit na akci. Mohli bychom předem (se souhlasem) zveřejňovat guest list, ať lidi ví, s kým se mohou potkat (nebo alespoň zveřejnit pár jmen, skrz které zvýšíme motivaci je utáhnout). Kmenový tým by mohl mít vědomě za úkol zapojit všechny volně postávající lidi, co třeba sebrali odvahu přijít poprvé.  

Současně musíme mít předem pojmenované klíčové lidi a kdo se o ně postará – platí zejména pro potenciální a stávající partnery – zde bych si předem pojmenoval, co s nimi chceme probrat, s čím odejít, jak navážeme + zpětnou vazbu na event). 

5 PROGRAM

Souvisí s networkingem výše: víc bych ofiko bušil do propojování a současně využil toho, že to je poměrně unikátní akce, kde se propojují různé světy (byznys – veřejná správa – nezisk). Mohli jsme do programu některé více zapojit. 

Zaznamenal jsem feedback, že standup byl hodně na hraně (neslyšel jsem): do příště pls ne. 

6 RŮZNÉ

• mega kudos za dětský koutek! 

• pls příště zkontrolujme veškerou techniku (světla svítí, stěrače stírají, notebooky jsou nabité…)

• nálepky: vzhled + provedení super, velikostně příště troošku větší 

Feedback účastníci:

Celkové hodnocení akce

• 27 účastníků z 41 hodnocí celkově akci jako skvělou (5 z 5 hvězdiček)

• 11 z 41 ohodnotilo akci 4 hvězdičkama z 5 hvězdiček. Jeden účastník 3 hvězdami a jeden 2 hvězdami. Jeden účastník se zdřžel hlasování nebo vybral 0 hlvězdiček.

Časový rámec akce

• 93% hodnocení vyhovovala délka akce.

• 73% vyhovoval všední den i čas akce. 22% vyhovoval všední den, ale preferoval by pozdější začátek a 5% by raději měli akci o víkendu.

Program

• 78% také vyhovovala délka programu. 7% by preferovalo další program a 9% by jej preferovalo kratší.

• Negativní hodnocení standupu

• Lepší nacvičení pro příště, méně punku

Očekávání

• 85% naplnila akce očekávání, 5% nenaplnila akce očekávání jejich

• networking, setkání se naživo s kolegy; zjistit, co se děje nového; podpočit č.d

• Zjistit, co se událo za rok, jak jsou na tom projekty

Co příště vylepšit

• možnost vědět, kdo tam bude a domluvit si s ním schůzku

• více se zaměřit na networkingové aktivity

• aktivity na pozadí, pro odpočitek od aktivit

• lepší lokace

• zapojení dobrovolníku organizace akce

Nejpřínosnější na akci:

• networking

• propojení s lidmi

• dětský koutek a výhra třička