2022-07-26 Meeting Notes

Datum

Jul 26, 2022

Účastníci

  • @Anežka Müller

  • Ivona Ester Kolínská

Cíle

  • Anežka / Ivča - sharing z CBF 2021

Témata

  • loni výrazné organizační zapojení IPR - Adam Pajgrt, Ivča

  • základ tomu dalo 60 rozhovorů s inspirativními úředníky pracujícími na evropských projektech

  • hlavními tahouny akce byli Matěj a Adam, zapojení Kreativní Prahy

  • Česko.Digital zaštiťovalo speakery na dva panely, zbytek šel za organizátory

  • prodkuci zajišťovala Ivča s Adamem

  • catering - původně měly být Kuchařky bez domova, nepodařilo se domluvit, nakonec catering domlouvala kavárna v CAMPu, zajišťovali i kávu, navíc se doobjednávala cukrářka (taky přes ně)

  • prostory: velký sál + chill-out zóna, kde bylo občerstvení

  • CAMP má svého technika a člověka na A/V, streamování

  • lístky se prodávaly přes GoOut, ale nefungovalo to moc dobře, šlo to přes CAMP, složité na předávání informací i celkově na registraci na akci a workshopy, pokud nepotřebujeme, zkusme jinou cestu

  • Emauzy na workshopy - pokud je chceme, tak booknout co nejdříve!

  • doporučení:

    • projít si prostory v CAMPu

    • najít si k sobě rovnou lidi, co pomůžou s organizací i na místě

    • zkusit vymyslet registraci jinak než přes GoOut

    • propojit se s více lidmi z CAMPu

    • mít na místě víc lidí, co můžou pomoci

    • počet účastníků držet na rozumné míře, aby byla možná interakce, max 120

  • na co se zeptat v CAMPu:

    • co vše mají k dispozici a mohou nám poskytnout

    • co sami dělají

    • co umí domluvit

    • co si mám zařídit sama

    • mají lidi na chystání prostor?

Úkoly

domluvit si schůzku v CAMP
poslat Ivce harmonogram akce - kdy kde lidi budou a co tam budou dělat
poptat catering
ujasnit si rozdělení dnů a na kdy co potřebujeme