2022-07-26 Meeting Notes

Datum

Jul 26, 2022

Účastníci

• @Anežka Müller

• Ivona Ester Kolínská

Cíle

• Anežka / Ivča - sharing z CBF 2021

Témata

• loni výrazné organizační zapojení IPR - Adam Pajgrt, Ivča

• základ tomu dalo 60 rozhovorů s inspirativními úředníky pracujícími na evropských projektech

• hlavními tahouny akce byli Matěj a Adam, zapojení Kreativní Prahy

• Česko.Digital zaštiťovalo speakery na dva panely, zbytek šel za organizátory

• prodkuci zajišťovala Ivča s Adamem

• catering - původně měly být Kuchařky bez domova, nepodařilo se domluvit, nakonec catering domlouvala kavárna v CAMPu, zajišťovali i kávu, navíc se doobjednávala cukrářka (taky přes ně)

• prostory: velký sál + chill-out zóna, kde bylo občerstvení

• CAMP má svého technika a člověka na A/V, streamování

• lístky se prodávaly přes GoOut, ale nefungovalo to moc dobře, šlo to přes CAMP, složité na předávání informací i celkově na registraci na akci a workshopy, pokud nepotřebujeme, zkusme jinou cestu

• Emauzy na workshopy - pokud je chceme, tak booknout co nejdříve!

• doporučení:

  • projít si prostory v CAMPu

  • najít si k sobě rovnou lidi, co pomůžou s organizací i na místě

  • zkusit vymyslet registraci jinak než přes GoOut

  • propojit se s více lidmi z CAMPu

  • mít na místě víc lidí, co můžou pomoci

  • počet účastníků držet na rozumné míře, aby byla možná interakce, max 120

• na co se zeptat v CAMPu:

  • co vše mají k dispozici a mohou nám poskytnout

  • co sami dělají

  • co umí domluvit

  • co si mám zařídit sama

  • mají lidi na chystání prostor?

Úkoly