2022-10-27 Team sync

Datum

Oct 27, 2022

Účastníci

  • @Anežka Müller Miriam Šipošová, Matěj Chytil

  • pro info @Eva Pavlíková @Tereza Gagnon

Témata

Program

  • DNES DO 16H posíláme Lesu kanců final verzi programu - dotáhne Anežka s Matějem

  • dořešujeme ještě úterý dopoledne, kdy máme potvrzeného jen Valentina na zahraniční část, Tomáš Kriššák od Zuzany Vargové předběžně potvrdil, Eva s ním doladí téme

  • místo sidewhow v úterý s Nathanem něco vymyslí Matěj, od 13:30 v Bílém sále

  • Miriam zařídí, abychom měli prezentace od speakerů nejpozději 2. 11. (NEB hlídá Anežka)

Produkce

  • na středu máme ve Skautském institutu booknuté 3 místnosti s kapacitou 13 + 10 + 10 lidí

  • nemáme občerstvení, SI nemá kapacitu, easy varianta je, že Anežka nakoupí někde nějaké drobnosti (buchty, bábovku, něco) a kafe/vodu domluvíme s Kreativní prahou, Anežka se spojí s Kristýnou z KP

  • prostory na sideshows - domluvená Studovna na pondělní sideshows, na úterní pak Bílý sál - přesun cateringu na odpolední coffee break do Studovny

  • v Bílém sále chceme 30 židlí v “amfiteatr” stylu

  • chceme méně židlí i do Černého sálu, aby se zaplnila všechna místa

  • catering, HERo i CAMP potřebují vědět pauzy na coffee breaks a oběd, návrhy od Anežky:

    • pondělí: 10:30, 12:00, 14:15, 17:30

    • úterý: 10:30, 12:00, 14:45

    • nutno potvrdit s Matějem

  • Anežka vypracuje harmonogram pro A/V firmu, CAMP technika, CAMP produkci - podrobně kdy kdo mluví, jaké slidy mají kde běžet, kdy se má spustit jaká prezentace apod

Registrace

  • Aktuální stav: celkem 181 registrovaných:

    • pondělí dopoledne 137

    • pondělí odpoledne 156

    • úterý dopoledne 115

    • úterý odpoledne 103 + 30 NEB

  • Potřebujeme probrat, jak s tím naložit - nutno dořešit s Matějem, který se musel odpojit

Ostatní

  • kdo ví, kolik lidí jede vlakem Bratislava - Brno - Praha? Matěj?

  • Miriam je schopná doručit fyzicky příští týden lístky do Bratislavy, ale vlakem nepojede

  • feedback form stejný jako loni, Anežka jen upraví na letošní obsah

 

Nezapomeňme sdílet zápis do příslušného kanálu na Slacku!