Event pro neziskové organizace s Avast Foundation a Sdružení Via

Nezisk.Digital: Základní digi kompetence pro neziskové organizace s důrazem na bezpečnost

Základní informace k akci:

Shrnutí akce v dokumentu z úvodního setkání zde. Níže hlavní body:

• Avast Foundation together with Cesko.digital and with the collaboration with Sdruzeni Via, prepares an open day for the Czech NGOs to create a space for learning, exchanging experience, best practice in area of digital technologies and online security, as well as networking opportunity between mentors (represented by Avast staff and skills based volunteers from Cesko.digital).

• Date: 20.10

• Time:,  9 - 12 + networking

• Space: Avast offices Prague and Brno

• Language: Czech, (additionally English)

• Capacity: 30 - 40 people. Preferable two people from the organisation 20 - 25 NGOs

• Profile:

  • NGO has 10-15 ppl (small NGO) or 15-30 ppl (medium NGO)

  • Doesnt have internal IT team / division, but rather external provider

• The main theme of this event is online safety, following October being a cybersecurity month. We will work together as partners, with mentors and primarily with the NGOs, to define the content and format of the event more precisely, to include the beneficiaries and co-design this workshop, to suit the needs of organisations.

Zdroje a užitečné odkazy:

• copy, včetně návrhu na první mail s pozvánkou na NNO

• vizuály ve Figma

• seznam neziskovkých organizací, které pozvat (spreadsheet), pozn. každá org. si osloví své

• odkaz na event na portálu dobrovolníka

• odkaz na seznam účastníků (airtable) zpětnou vazbu

• odkaz na prezentaci, která proběhla na eventu (připravovala Julina Losekoot Szymanská a Radka Bystřická)

• tady odkaz na celou složku na Google Drive včetně podkladů pro účastníky (fotky, podklady od mentorů pro Brno a pro Prahu…), a seznamu ohledně diskuzních stolů - rozdělení účastníků a mentorů

Komunikace a termíny: (detail zde

)

• 19.9. bude call s mentory ze všech organizací

  • 20.9. neveřejné oslovení vybraných NNO (cca 260)

    • každá organizace si osloví svoje kontakty přes svoje sítě

    • budou mít 7 dní na to, aby se přihlásily

    • pokud obsadíme všechny místa, tak další komunikace bude už jen brandová/ informační (nepůjde o registraci)

  • pokud se kapacita nenaplní - od 27.9. to otevřeme přihlašování všem NNO

    • komunikace na sociálních sítích všech organizací -CTA - přihlašte se na akci, zbývá tolik a tolik volných míst, těšit se můžete na tyto mentory a tyto NNO

    • pokud by nám pořád zbývaly volné místa, 3.10. by šel emailing Techsoup. Nakonec může jít ještě emailing na všechny NNO v CRM č.d a NL č.d

  • 20.10. na akci natočíme video, feedbacky od účastníků na akci

Podrobné informace k akci:

Okruhy a formát akce

• základní digitální nástroje a efektivní spolupráce

• možnosti Google Workspace a Microsoft 365 pro neziskový sektor

• bezpečný design služeb

• základní právní otázky

Seznam mentorů https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NaJGJW0dMmlkBr4He-XQs0QGupxGrjkt4hxxZ143IRc/edit#gid=1718602754

Formát akce:

• krátký společný úvod pro všechna témata

• rozdělení k tématickým stolům, krátké představení konkrétního tématu, možno i na case study

• individuální konzultace

• přestávka, přerozdělení u stolů

• ukončení konzultační části, krátký prostor na neformální povídání

Cíle eventu:

Vize eventu (z pohledu č.d)

• jak dodat zdroje ohledně digitalizace, jak podpořit zvyšování dopadu

• tj. inspirace - jak to dělali jinde a jak JÁ můžu začít (co je ten první krok)

Output:

• počet neziskovek, jejich zástupců a mentorů (z řad avastu i č.d)

• zpětná vazba po akci

• připojení neziskovek do č.d (konkrétní kanál na další sdílení??)

Outcome:

• follow up ve formě callu s mentorem (kolik jich proběhne, s jakými výsledky)

• follow up ve formě skupinového sdílení účastníků po akci (virtuální call, kolik se jich objeví)

• NPS (čili hodnocení např. 3 měsíce po eventu) - jak moc jste implementovali aktivity ze semináře

Mentoři

• Michal Krsek (knowhow k přípravě eventu - https://www.linkedin.com/in/michalkrsek/)

• Karmi (Open data)

• Nakit (Bezpečnost)

• Sedláková legal (knowhow GDPR), AgiLaw, Open Content (Jiří Marek, Lucie Smolka)

• další mentoři, kteří potvrdili na slacku zájem se akce účastnit (placeholder v kalendáři)

  • Ondřej Krupa, tady zpráva na slacku, tady profil: https://www.ondrejkrupa.cz/ ,

  • Lukáš Korous

  • Honza Slavík

  • Jirka Bartušek (Avast Youth Leadership Board)

  • Dr. Kristina Soukupova - Desatero bezpečnosti, školení v Academia

  • Martin Ladecký - Preventivka

  • Skaut - IT ředitel (kontakt Jakub Gros)

  • Martin May

Organizátoři:

• Česko.Digital a Avast Foundation

Partneři:

• Sdružení Via / Tech Soup (knowhow agenda, kontakty/promo kanály)

Sdílení dobré praxe:

• Cityvizor (Otevřená města)

• Preventivka (zažila útok)

• technologická pomoc školám (bezpečnost na sítích) z Učíme online ?

• Spolu na dálku ?

Název eventu:

• Nezisk.Digital

• Nezisk.Data.Digital

• Nezisk.Security.Digital

• Jak na digitální bezpečnost v nezisku (poznámka Romana - neumoznuje pravidelnost akce, jde imho spíše o podtitul)

• podtitulek pro experty/mentory - prijdte pomoct neziskovkam s daty

After event

• Thank you email

  • poslat podcast se Safezonou jako další tip toho, co děláme

Aktivity (ToDo):

Agenda:

Marketing:

Poznámky:

• call s Josefem:

  • témat:

    • je fajn, že jste tomu dali rámec, co může a musí

    • bezpečnost je docela nudná? záleží, jak to bude udělané a co tam bude za lidi? budou tam jejich ITaci? (které neziskovky nemají?), jak to budou vnímat projekťáci bez kontaktu s IT prostředí?

    • víc si nedovolím k tomu doplnit

    • definoval bych si, kdo má přijít, aby to byla skupina, co spolu můžeme pracovat - např. ředitel a někdo s jinou kompetencí - mají mít nějakou základní znalost v GDPR? Jak s tím pracují? Je to vhodné pro lidi, kteří se v běžné praxi potkávají s bezpečností dat? Vždycky by měl být v org. někdo, kdo to má na starost.

    • zamyšlení Romana - jdu tam jako ředitel, protože jsem za to téma zodpovědný v naší org, jdu tam jako projektak, protože mě to téma zajímá a chci to v naší org. podpořit.

    • jestli je cílem standard v org., tak to pro ITaky moc není, pro ty je to možná moc obecné? Ale zase jsou to ti, kteří to ve výsledku realizují

    • témat je už ted docela dost, dost se to zabývá bezpečnostních dat z více pohledů, možná něco praktického (naučil jsem se, jaké jsou databáze, jak mít zabezpečené data, jaká data můžu otevírat), když bych chtěl příklad software, zahrnuje to jednotlivé bloky? Romana - mělo by to být praktické, Josef - doporučení, v jakém prostředí

    • velký challenge pro zavedené neziskovky - transfer dat do bezpečného prostředí (dostat šanony do elektronické verze)

    • každý pracuje jinak, když lidé odejdou, může v tom být nepořádek - systematická rada, jak na to

  • mentoři

    • když jsme řešili bezpečnost bylo těžké najít někoho, kdo není známý / zprofanovaný

    • Honza Cibulka z Českého rozhlasu (má spoustu reálných příkladů, co dělá stát špatně, nebo jaké se objevily kauzy, bolestivé místa i v legislativě)

    • Na otevřené data - spoustu lidi, legislativa Lucie Smolka (pracuje přímo s Jirkou Markem)

    • Mít někoho z banky - instituce, kde zabezpečení osobních dat hraje velkou roli - jsou dál, než stát. Asi velké banky, které začala mezi sebou uznávat identity. Salamon ze české spořky (společně a digitálně).

  • inspirace - good case practice

    • tímto se asi nikdo nechlubí

    • automat - jsou ve vývoji aktivní, fundraising, komunita, dobrovolnictví

    • greenpeace - O Greenpeace - Greenpeace Česká republika

    • přírodní vědy lépe využívají digitální technologie, pracuje dávnou s databázemi, aplikace, mapy, úřady - např. Katastr nemovitostí, česká správa sociálního zabezpečení (taky otevírají data) a aktivně s tím pracují, ústav geologie, český hydrometerologický ústav, nejvyšší kontrolní úřad (jarda broža z NKU - hackatony na otevřená data - jaroslav.broza (at) http://nku.cz .)