2021-02-04 Brain & Breakfast

Datum

04 Feb 2021

Účastníci

Romana Pokorná, Eva Pavlíková, Lucie Zajíčková, Jindřich Oukropec, Anežka Müller, Kateřina Kocianová, Gabriela Chladilová

Cíle

Pravidelné setkání Projects & Care týmu

Body porady

Čas	Položka	Kdo	Poznámky
20 min	Jak se máme? Co se nám povedlo/nepovedlo?	Všichni	Kafe, jídlo. naše energie a emoce
10 min	Rychlý "sharing" aneb Q&A sekce	Všichni	Okénko, pokud potřebujete rychlou radu, kterou se nepodařilo pořešit na Slacku People & Community strategie - ukázka (Lu a Anež) https://miro.com/app/board/o9J_lWGwae8=/ Jak řešit přístupy do Slacku např. pro finanční partnery apod.? Jak je označovat v databázi. (Kaku)
15 min	Dobrovolníci v kontextu program managementu	Všichni	Evidence dobrovolníků na projektech, případně zkušenosti koordinátorů ohledně spolupráce ("hodnocení" dobrovolníka v projektu) chceme u projektů uvádět, kteří dobrovolníci jsou v něm právě aktivní? ano, chceme to uvádět v Airtable bázi Volunteer Management projekt a role na projektu datum zapojení do projektu, datum odchodu z projektu - počítat délku působení s námi pokud je to dobrovolník, který pomáhá jednorázově (např. konzulace), tak ho také zaznamenat - dokážeme pak měřit opakovanou ppomoc chceme vidět i ty dobrovolníky, kteří z projektu v jeho průběhu odešli? (hodí se např. při uzavírání projektu) ano, viz. výše co budeme sledovat chceme sdílet dobré i špatné zkušenosti (hodnocení) dobrovolníků s ostatními koordinátory? nepouštět se do toho, spíše měřit délku zapojení, případně sledovat i to, na jakou roli se hlásil (a nebyl vybrán)
5 min	Nábor marketingových projekťáků do týmu	Romana Pokorná	je na to proces? jak zajistit senioritu a sladění s hodnotami / marketingovými cíli Česko.Digital
5 min	Jak více propagovat na #Market-place	Romana Pokorná	do intro messages 1. krok, jak se zapojit do "otevřené role" v česko.digital -> první market place a pak ostatní, konkrétní projekty závěr - propagace má být spíše pasivní, nez v obor. kanálech a v airtable, najít další cesty, jak pasivně propagovat? (např. v newsletteru?)
15 min	Pravomoce a zodpovědnosti → support a projektový koordinátor k "pracovními popisu role"	Romana Pokorná	kdo je zodpovědná osoba za cíle/harmonogram/scope → doplnit do role na wiki kdo má právo veta? Miro od Michala Voráče nástroje / kanály v týmu → nechávat volně?