2021-08-30 Jira update & další body k řešení

ČD interní - sprint planning?

všichni

Domluva zda od září budeme používat interní >c.d. projekt jako sprint planningový? Pokud nebudou žádné překážky spuštění plánování, tak zde také domluva, kdo a kdy provede změnu nastavení projektu, info. ostatním, kdo povede planning, další požadované změny nastavení atd.

• domluveno, že interní projekt zatím necháme v Kanban plánování a budeme pilovat zobrazení a přehlednost v Kanban přehledu.

Návrh úprav:

• @Tomáš Walek by vytvořil nové boardy pro další rozmělnění základního Kanban boardu a nastavit nové filtry.

• Další možností je pak rozmělnit velký počet úkolů na další procesní kroky - př. idea, postponed, archived (např. automaticky nastavit, že done po 30dnech se přesune do archived atd.)

Q&A Sessions

všichni

• Q&A sessions - na týmové retrospektivě v Miro jsem dostala za úkol s Vámi probrat, zda by bylo možné zrealizovat 2 body: 

  1. Pravidleně se věnovat v rámci All Hands - Jira tématu -    pro doladění nastavení a odstranění blockerů pro prvo-uživatele

     1. Tom: Dobrý nápad, jen na All Hands bych nechal spíše informativní část.

  2. Zda je v možnostech dělat pravidelný Jira Q&A session -př. na slacku v Huddle? 

     1. Romča: pro kmenový tým spíše organizovat tuto sessions přes GMeet, aby měli v kalendáři a mohli si dle toho organizovat.
        
        

Další k diskuzi

• Použití Epics - ad Slack komunikace

Epic je pro mě velká dodatelná věc. Dlouhodobě otevřené oblasti mně dává smysl vést jako komponenty.

 From <https://app.slack.com/client/TG21XF887/threads/thread/C02AA9A7W5Q-1629381081.001900>

Gábina: Také bych se přikláněla k použití Epics, což by byl zase další krok k sprint planningu. Otázka, zda by šla udělat kombinace 2 boardů - jak kanban, tak sprint planning zobrazení - aby byly epics dobře zobrazitelné?

Tom: asi by to šlo prokobinovat.

Návody a tipy - videa k Jiře

 Tom: přichystal jsem video návod - jeho publikace je v procesu.

Vedení a revize úkolů ČD projektu - kdo bude mít na starosti?

• Jednou za čas by se mělo projít a probrat, kdo na čem co dělá a jak se to posunuje

Tom: je dobré mít nějakého připomínače, aspoň nyní ze začátku

Romča: tam by spíše bylo potřeba mít stanovovány priority a takto oddělit velké množství úkolů od těch opravdu důležitých. Na leadershipu bychom si měli navrhnout postup, jak toto provádět a poté implemntovat do Jira.