Cíle

1. Seznámení s organizací a s týmem

2. Přehled o aktuálních partnerských vztazích a fundraisingových aktivitách

Hlavní měřítko úspěchu

Informování o změně, seznámení se s klíčovými partnery a pochopení stávající partnerské strategie

Aktivity

Seznámení s týmem a organizací:

• Úvodní schůzky s core týmem

• Kdy to půjde účast na týmových schůzkách a aktivitách, abys pochopila kulturu a pracovní postupy

• Pokud to bude možné účastnit se č.d narozenin na konci srpna

Přehled o současných partnerech:

• Meetingy s yenem a Julií ohledně partnerské strategie a aktuálního stavu

• Review stávající fundraisingové strategie a dokumentace

• Projít seznamy partnerů, dárců, grantů a jejich historii spolupráce

• Schůzky pro předání klíčových kontaktů a informací

Nastavení základů a intro:

• Seznámení s používanými nástroji a systémy (CRM, impact reports)

• Předání zdrojů a kontaktů od Julie

• Informování stávajících partnerů o změně v pozici a naplánování prvního setkání

Cíle

1. Aktivní zapojení do rozvoje vztahů s partnery

2. Návrh a aktualizace parterské strategie

Hlavní měřítko úspěchu

Aktivní zapojení a vedení několika klíčových schůzek s partnery, návrh aktualizované partnerské strategie, jasné $$$ cíle pro následující kvartál

Aktivity

Rozvoj vztahů s partnery:

• Navázání kontaktů s klíčovými partnery a dárci

• Účast na schůzkách a akcích bez asistence, reprezentace organizace

Vyhledávání nových potenciálních partnerů:

• Provedení researche potenciálních společností nebo jiných příležitostí, kde bychom mohli hledat finanční zdroje

• Začít s přípravou na partnerskou snídani v listopadu

Strategické plánování:

• Spolupráce s yenem a Rózou na strategickém plánování a budgetu pro rok 2025

• Definice $$$ cílů na Q4 2024

• Analýza aktuálních partnerských a fundraisingových aktivit a návrhy na zlepšení

Týmová integrace:

• Úzká spolupráce s ostatními týmy (marketing, finance) na přípravě komunikační strategie a materiálů

Cíl

1. Plné převzetí role Head of Partnerships a focus na plnění $$$ cílů

Hlavní měřítko úspěchu

Plné převzetí všech odpovědností a úspěšné zahájení nových partnerských iniciativ.

Aktivity

Implementace strategie:

• Zahájení nových fundraisingových kampaní a iniciativ dle aktualizované strategie

• Monitorování a vyhodnocování efektivity těchto kampaní

• Dlouhodobé plánování:

  • Rozvoj a implementace dlouhodobých vztahů s novými a stávajícími partnery

  • Plánování a organizace budoucích partnerských akcí a konferencí

Strategické plánování:

• Spolupráce s yenem a Rózou na strategickém plánování a budgetu pro rok 2025

• Definice $$$ cílů na Q4 2024 a Q1 2025

• Analýza aktuálních partnerských aktivit a návrhy na zlepšení

Kontinuita a stabilizace:

• Zajištění hladkého přechodu po odchodu Julie, udržení kontinuity ve všech klíčových procesech

• Příprava na partnerskou snídani v listopadu

• Pravidelná komunikace s týmem a partnery pro udržení dobrých vztahů a dosažení stanovených cílů

• Zajištění přehledné a aktuální dokumentace ve všech relevantních systémech