Matěj Malecha ONBOARDING
Ahoj Matěji,
vítej v kmenovém týmu Česko.Digital. Na této page jsme pro tebe připravili informace a vodítka pro tvé první dny tak, aby si měl co nejpříjemnější integraci do role. Tahle page je pro tebe a je to živý dokument, takže si neváhej připisovat poznámky kde potřebuješ.
Pokud není napsáno jinak, Tvůj onboarding support je Romča, kdykoliv bys tápal neváhej se jí na cokoliv zeptat.
Základy každého člena kmenového týmu:
job description tvé role service designér
jak se k sobě chováme v komunitě
100% sleva na jeden kus od všeho Č.D merch na CZECHDESIGN shopu, napiš po 10.9. Jindřichovi Oukropci
Základy projektu Nezisk.Digital:
složka na Google Drive celého projektu (pilotní i realizační fáze)
výstup z kvalitativního výzkumu, který udělala Veronika Quek a na základě kterého navrhla kurz & insights z pilotního běhu: Jak vytvořit efektivní školení pro NNO, tady odkaz
podklady, na základě kterých jsme dostali grant II.
evaluační plán (včetně podkladů k systémové změně)
airtable: podklady z hloubkových rozhovorů s průvodci i NNO, dotazníky
airtable: přihlášky organizací do kurzu, vstupní rozhovory s NNO, kontakty
redesign kurzu od Veru
podklady k obsahu - po redesignu kurzu
service blue print našeho projektu z pohledu zástupců NNO
diskutuj.digital (diskuzní forum >č.d, které běží na Discorse)
je tam uzavřený prostor pro Nezisk.Digital, přihlášení přes tento link
na rozcestníku Nezisk.Digital dostaneš podklady k aktuálnímu běhu, např. Miro pro NNO a Miro pro průvodce
Miro z proběhlého jarního kurzu, kde jsou i retrospektivy s NNO
Miro z proběhlého jarního kurzu, kde jsou i retrospektivy s průvodci - mentory
Průzkum od Sdružení VIA a Nadace OSF: Stav digitalizace v českém nezisku 2023, tady link
Co Tě v rámci role čeká
Dle popisu pracovní role & vypracované aktivity v rámci výběrového řízení dostáváš obrysy, o čem role je a jaké jsou potřeby.
Potom, co si projdeš další podklady výše (základy projektu Nezisk.Digital, hlavně části k systémové změně) budeš mít představu o tom: jak vypadá evaluační plán (linka systémové změny), co je v této oblasti promyšleno, jaká data sbíráme a jak vypadal průzkum na jaře 2023.
Dle našich zkušeností (ale ty jsi expert na vhodný postup) by bylo vhodné udělat buď společný workshop nebo hloubkové rozhovory se všemi zainteresovanými v týmu. Konkrétně: Jan Kotara (CEO), Pavla Burgos (evaluátorka projektu, Govlab), Martina Habová (komunikace), Romana Pokorná (projektové řízení a product ownership, podklady k systémové změně v evaluačním plánu). S tímto týmem by bylo vhodné zodpovědět na otázky, jak přistoupit k lince systémové změny tak, aby nám pomohla lépe pochopit ekosystém, ve kterém se pohybujeme my, NNO a další hráči (oblast digitálních technologií), abychom s těmito hráči mohli (win-win-win) spolupracovat pro benefit systému, mohli přijít buď s lepším kurzem nebo jiným (efektivnějším / udržitelnějším řešením) pro neziskové organizace, aby mohly efektivně využít potenciál digitálních technologií. Nějaké diskuze a zamyšlení s Yenem už tady v MIRO týmu, sdíleno již výše.
Můžeš se spojit i s Veronikou Quek, která už v Česko.Digital nepůsobí, ale bude určitě ochotná na konzultaci. Verča udělala na jaře hloubkové rozhovory s 33 hráči, navrhla celý kurz a během léta 2024 ho vylepšovala dle zpětné vazby, kterou tým posbíral (jak od NNO tak od průvodců). Verča taky nastudovala spoustu podkladů ohledně systémové změny, tento postup pak aplikovala na projektu digitální partnerství. (podklady můžeš získat od Šárky Rauchové).
Aktivity, které Tě čekají
Showcase 12.9., 9:00-10:30
bylo by výhodné připravit si vstup, dle kterého můžeš recruitovat lidi na rozhovory či jinou formu spolupráce, dle které můžeš nastartovat linku systémové změny
vstup je na cca 10 min.
dobrá praxe je mít připravený formulář, kam se lidi můžou hlásit a který lze zaslat formou follow up
Plán systémové změny
projít si podklady (včetně strategie organizace výše)
domluvit se na scope projektu / briefu (na jak dlouho, jaké jsou cíle, jaké jsou výstupy) → společný workshop / setkání / … na setkání by měl být i Yen
domluvit se na harmonogramu
první milestone by bylo vhodné mít na konci listopadu
je prosba postupovat iterativně
domluvit se na cílech
jaké zde můžou být aktivity:
mapování hráčů, abychom věděli, kdo se v systému pohybuje, jakou má roli, jaké jsou tam vztahy, jaký má dopad na systém?
jaké jsou v systému pákové efekty?
hledání odpovědí na možné otázky:
chceme dělat další službu? ev. pokračovat v nezisk.digital kurzu i ve 2026?
nebo je vhodnější, abychom měli roli propojovatele, protože dělat kurz je lidsky příliš náročné?
existuje lepší služba s udržitelnějším modelem? (bez grantu či s méně lidskými zdroji než kurz)
či je výhodné najít další funding a udělat další “heavy řešení”?
je vhodné mít novou službu s cílem podpořit dlouhodobost dig. tranformace?
pro jakou cílovku má být tato služba? (NNO vs. samospráva)
→ můžeme si na tyto otázky odpovědět výzkumem?
Plán na pondělí 2.9.
Tvůj první den
Cíl: projít praktické věci s Rózou a mít intro do Nezisk.Digital s Romi
Dopoledne s Rózou
Intro do týmu a kultury Česko.Digital
Představit core tým: linkProjít správní radu: linkLidé na projektech a komunitaTýmové dohody: linkRemote, agile, asyncWeekly syncs kmenového týmu, úterý 11:00 (jira + nestrukturovaný)Společné úterý, první úterý v měsíciOffsites 2x do roka jaro a podzim (říjen 21. - 24.)EventyAktuální projekty
Romana PokornáMartina HabováPavla BurgosDigitální inkluze (Lujza Kotryová)Digitální partnerství (yen)Web (zoul, Anežka Muller, Martina Habová)Appka (zoul, Anežka Muller)Diskuzní fórum (zoul, Anežka Muller)Festival kreativní byrokracie (Anežka Muller)Set-up a přístupy
Podepsat smlouvuWifi: OperoMember, jsemin2016OperoMailSlackzměnit email na pracovni#core-team#support#general#run-nezisk-digital-programDriveAirtableMiroAtlassian (Jira, Confluence)Wiki disclaimerDovolená; sick-days; volna; #ceskodigital-dovolenaTvůj start