Matěj Malecha ONBOARDING

Ahoj Matěji,

vítej v kmenovém týmu Česko.Digital. Na této page jsme pro tebe připravili informace a vodítka pro tvé první dny tak, aby si měl co nejpříjemnější integraci do role. Tahle page je pro tebe a je to živý dokument, takže si neváhej připisovat poznámky kde potřebuješ.

Pokud není napsáno jinak, Tvůj onboarding support je Romča, kdykoliv bys tápal neváhej se jí na cokoliv zeptat.

Základy každého člena kmenového týmu:

Základy projektu Nezisk.Digital:

 

Co Tě v rámci role čeká

Dle popisu pracovní role & vypracované aktivity v rámci výběrového řízení dostáváš obrysy, o čem role je a jaké jsou potřeby.

Potom, co si projdeš další podklady výše (základy projektu Nezisk.Digital, hlavně části k systémové změně) budeš mít představu o tom: jak vypadá evaluační plán (linka systémové změny), co je v této oblasti promyšleno, jaká data sbíráme a jak vypadal průzkum na jaře 2023.

Dle našich zkušeností (ale ty jsi expert na vhodný postup) by bylo vhodné udělat buď společný workshop nebo hloubkové rozhovory se všemi zainteresovanými v týmu. Konkrétně: Jan Kotara (CEO), Pavla Burgos (evaluátorka projektu, Govlab), Martina Habová (komunikace), Romana Pokorná (projektové řízení a product ownership, podklady k systémové změně v evaluačním plánu). S tímto týmem by bylo vhodné zodpovědět na otázky, jak přistoupit k lince systémové změny tak, aby nám pomohla lépe pochopit ekosystém, ve kterém se pohybujeme my, NNO a další hráči (oblast digitálních technologií), abychom s těmito hráči mohli (win-win-win) spolupracovat pro benefit systému, mohli přijít buď s lepším kurzem nebo jiným (efektivnějším / udržitelnějším řešením) pro neziskové organizace, aby mohly efektivně využít potenciál digitálních technologií. Nějaké diskuze a zamyšlení s Yenem už tady v MIRO týmu, sdíleno již výše.

Můžeš se spojit i s Veronikou Quek, která už v Česko.Digital nepůsobí, ale bude určitě ochotná na konzultaci. Verča udělala na jaře hloubkové rozhovory s 33 hráči, navrhla celý kurz a během léta 2024 ho vylepšovala dle zpětné vazby, kterou tým posbíral (jak od NNO tak od průvodců). Verča taky nastudovala spoustu podkladů ohledně systémové změny, tento postup pak aplikovala na projektu digitální partnerství. (podklady můžeš získat od Šárky Rauchové).

Aktivity, které Tě čekají

  • Showcase 12.9., 9:00-10:30

    • bylo by výhodné připravit si vstup, dle kterého můžeš recruitovat lidi na rozhovory či jinou formu spolupráce, dle které můžeš nastartovat linku systémové změny

    • vstup je na cca 10 min.

    • dobrá praxe je mít připravený formulář, kam se lidi můžou hlásit a který lze zaslat formou follow up

  • Plán systémové změny

    • projít si podklady (včetně strategie organizace výše)

    • domluvit se na scope projektu / briefu (na jak dlouho, jaké jsou cíle, jaké jsou výstupy) → společný workshop / setkání / … na setkání by měl být i Yen

    • domluvit se na harmonogramu

      • první milestone by bylo vhodné mít na konci listopadu

      • je prosba postupovat iterativně

    • domluvit se na cílech

    • jaké zde můžou být aktivity:

      • mapování hráčů, abychom věděli, kdo se v systému pohybuje, jakou má roli, jaké jsou tam vztahy, jaký má dopad na systém?

      • jaké jsou v systému pákové efekty?

      • hledání odpovědí na možné otázky:

        • chceme dělat další službu? ev. pokračovat v nezisk.digital kurzu i ve 2026?

        • nebo je vhodnější, abychom měli roli propojovatele, protože dělat kurz je lidsky příliš náročné?

        • existuje lepší služba s udržitelnějším modelem? (bez grantu či s méně lidskými zdroji než kurz)

        • či je výhodné najít další funding a udělat další “heavy řešení”?

        • je vhodné mít novou službu s cílem podpořit dlouhodobost dig. tranformace?

        • pro jakou cílovku má být tato služba? (NNO vs. samospráva)

        • → můžeme si na tyto otázky odpovědět výzkumem?

Plán na pondělí 2.9.

  • Tvůj první den

  • Cíl: projít praktické věci s Rózou a mít intro do Nezisk.Digital s Romi

  • Dopoledne s Rózou

    Intro do týmu a kultury Česko.Digital

    Představit core tým: link
    Projít správní radu: link
    Lidé na projektech a komunita
    Týmové dohody: link
    Remote, agile, async
    Weekly syncs kmenového týmu, úterý 11:00 (jira + nestrukturovaný)
    Společné úterý, první úterý v měsíci
    Offsites 2x do roka jaro a podzim (říjen 21. - 24.)
    Eventy

    Aktuální projekty

    Romana Pokorná
    Martina Habová
    Pavla Burgos
    Digitální inkluze (Lujza Kotryová)
    Web (zoul, Anežka Muller, Martina Habová)
    Appka (zoul, Anežka Muller)
    Diskuzní fórum (zoul, Anežka Muller)

    Set-up a přístupy

    Podepsat smlouvu
    Wifi: OperoMember, jsemin2016
    Opero
    Mail
    Slack
    změnit email na pracovni
    #core-team
    #support
    #general
    #run-nezisk-digital-program
    Drive
    Airtable
    Miro
    Atlassian (Jira, Confluence)
    Wiki disclaimer
    Dovolená; sick-days; volna; #ceskodigital-dovolena

    Tvůj start