Chief Operations Officer
- Jan Kotara
Chief Operations Officer
Tj. provozní ředitel. Operations role umožňují ostatním se maximálně soustředit na své úkoly a maximalizovat produktivitu, a to podílením se na usnadnění chodu a procesů organizace.
Zástupce role
Na čem aktuálně pracuji
V rámci organizace jde o nově obsazenou roli od října 2022. Konkrétní náplň činnosti je postupně utvářena potřebami organizace primárně ve spolupráci s CEO.
První úkoly:
1 Zhodnocení dosavadní práce s Objective Key Results (OKRs) a nastavení dalšího postupu
2 Zhodnocení dosavadní organizační struktury a návrh možných vylepšení
3 Návrh a realizace zapracování aktivit týkajících se systémové změny do činnosti organizace
4 Převzetí dohledu nad budgetem
5 Stínování CEO a postupné přebírání vhodné agendy
Shrnutí role
Primárním úkolem role je vedení organizace směrem dovnitř (a tedy usnadnění CEO se soustředit směrem ven).
Zásadní agendu představuje zajištění naplňování strategie společnosti a adekvátní struktury organizace a organizačních procesů s tím spojených.
Hlavní zodpovědnosti
1 Zajistit naplňování strategie organizace
2 Zajistit adekvátní organizační strukturu a strukturu procesů k naplnění strategie
3 Zajistit podpůrnou kulturu, kde může každý člověk profesně růst a cítit, že jeho práce má prestiž a smysl
Oblíbené motto
Peníze nejsou problém
Jaká je moje běžná denní rutina
V pracovní dny (vyjma středy) vstávám 5:30, od 7:00 cvičím, okolo 8:30 zasedám ke stroji.
Běžně obědvám již v 11 (nerad chodím na obědy „ven”, často mám krabičkovou dietu) a pak preferuju delší pauzu s kávou.
Práce pro Česko.Digital je má můj první remote first job, a tak si na mnohé zvykám a návyky budu utvářet.
Moje tipy pro efektivní práci
1 Bez agendy není meeting
2 Ze schůzky se neodchází bez pojmenování konkrétních kroků, deadlinů a odpovědností
3 Primárním zdrojem efektivity je znalost smyslu dané aktivity a její zapojení do cílů organizace
Co ke své roli potřebuji
Komplexní znalosti vize, organizační struktury a stávajících procesů
S kým ve své roli nejčastěji spolupracuji
@Eva Pavlíková , @Tereza Gagnon
(postupně doplním s přibývajícím zapojením do procesů)
Na kterých aktivitách mohu spolupracovat s dobrovolníky nebo jim zcela je předat
(postupně doplním s přibývajícím zapojením do procesů)
Hlavní dovednosti
Hledaný personal fit dle Evy:
1 Schopnost rychle identifikovat problémy a navrhovat řešení s ohledem na povahu problému - krátkodobá a dlouhodobá řešení, operativní a strategická úroveň
2 Schopnost pracovat ve prospěch celého týmu, organizace a mise
3 Dlouhodobý zájem o projekty s přesahem, společenský dopad a systémové změny
4 Být přesný ve formulaci témat a myšlenek, pracovat s oporou dat (oteřených dat, studií z Čech nebo zahraničí), ale být citlivý vůči lidem a intuici :-)
Moje osobní cíle na rok 2022
Najít nový směr a změnit práci – splněno )
Blíže se zapojit do komunity efektivních altruistů
Lépe se zorientovat v remote prostředí, najít v něm nové návyky
Moje pracovní cíle na rok 2022
Odpovídají úkolům v sekci „Na čem aktuálně pracuji”
Nepovinná sekce
Moje oblíbené
Rád se starám o skupiny přátel a organizuju pro druhé: dovolené, výlety, rozlučky se svobodou, večírky apod.
Fotbal: od dětství jsem hrál fotbal (nijak neodpovídá úrovni schopností). Dnes hraju 1x týdně s kamarádama pro zábavu. Fandím londýnskému Arsenalu.
Cvičení: preferuju silový trénink v Železné Kouli
Ostatní: v zimě rád lyžuju, rád bych si koupil skialpy, silniční kolo a cestovní Volkswagen, všechno to tam narval a byl happy