/
Onboarding Barbory B. (Pomáháme.Digital)

Onboarding Barbory B. (Pomáháme.Digital)

Owned by Jindřich Oukropec
Last updated: 20. June 2024
2 min read

Tento dokument slouží jako základní vodítko pro onboarding nového člena kmenového týmu.

S onboardingem nového člena pomáhá kontaktní osoba z výběrového řízení (=lead) či kdokoliv jiný dle dohody.

 

Onboarding Barbobry B.

Onboarding do Česko.Digital:

hodnoty Česko.Digital
4 roky v kostce a proč děláme Digitální inkluzi (systémová změna)
kdo je kdo v kmenovém týmu a v týmu Digitální inkluze
jak komunikujeme na Slacku (od teď si nepíšeme emaily)
jak se na Slacku pohybovat - kde případně hledat inspiraci, rady, kdo je kdo
jaké další nástroje používáme a jak: Google Disc, MIRO, JIRA
potřebujeme speciální email?
email - poptal jsem Zoula 11/6

 

Onboarding do projektu:

pozvat na pravidelné úterní syncy od 18:00
projít si harmonogram - první úkoly
jak a kdy budeme pracovat (společné 1:1)

Úkoly:

představit se kmenovému týmu v úterý v 11:00
představit se projektovému týmu
úkol pro Jindru - přivítat Báru na Slacku #digitalni-inkluze

 

Checlist 5 hlavních oblastí

představení organizace, kultury (plochá organizace, agilní ceremonie, open source…), hodnot
Sparta prezentace, systémová změna & mapa
představení týmových dohod
eventy Česko.Digital - vysvětlení + pozvánka na ně
komunikace na Slacku, týmové ceremonie

Podrobný checlist onboardingu

⌛️ Před nástupem

⌛️ Před nástupem

domluvit podmínky spolupráce
informovat o nástupu coretým
lead: rozplánovat s týmem onboarding a kdo je za co zodpovědný
projít stávající kompetence a případné změny
sestavit harmonogram onboardingu
pozvat nováčka na pravidelné úterní syncy
poslat pozvánku do Slacku
poslat pozvánku do e-mailu
poslat odkaz na Wiki a dokumenty, které si může člověk nastudovat předem
hodnoty, vize, mise, strategie
o týmu

🏁 První den

🏁 První den

onboarding call s leadem
představení organizace, kultury, hodnot, týmových dohod
eventy Česko.Digital - vysvětlení + pozvánka na ně
praktické otázky: kancelář, dovolená, fakturace, Slack
uvítací call s leadem
rekapitulace pracovní náplně a cílů
projít plánu na první dny a týdny
sdílet s nováčkem plán onboardingu
uvítací call s týmem
nahlásit po domluvě s nováčkem do Opera, jak často tam chce chodit (měsíční členství x nárazově)

 

🏁 Druhý den

🏁 Druhý den

nastavení nástrojů
Slack
Airtable
Trello
Jira
Miro
E-mail + Google Drive
přivítání ve Slacku v #core-team

 

🏃‍♀️ První týden

🏃‍♀️ První týden

pomoci naplánovat schůzky se všemi klíčovými osobami v Česko.Digital
1:1 s CEO
na konci týden 1:1 s leadem ke zhodnocení prvních dnů a naplánování pravidelného 1:1
prostudovat Case for support
seznámit se prezentací Sparta
u nové role vyplnit její popis na webu (pomůže @Lukáš Návesník)
Brand check s @Jindřich Oukropec (email podpis, prezentace, tonalita, digitální vizitka)
Domluvit se na Merchandisingu s @Jindřich Oukropec

📆 První měsíc

📆 První měsíc

seznámení s naší mapou systémové změny
check-in s leadem po prvním měsíci, co ještě potřebuje

💪 Po třech měsících

💪 Po třech měsících

lead: pokud používáte např. plán 30-60-90, na konci třetího měsíce ho společně vyhodnoťte a nastavte si další cíle

Pokud není napsáno, kdo má na zodpovědnost daný úkol, jejím lead a člověk, který je onboardován.

 

Related content