/
Onboarding Julie

Onboarding Julie

Tento dokument slouží jako základní vodítko pro onboarding nového člena kmenového týmu.

Checklist aktivit

⌛️ Před nástupem

domluvit podmínky spolupráce
informovat o nástupu tým a komunitu
lead: rozplánovat s týmem onboarding a kdo je za co zodpovědný
projít stávající kompetence a případné změny
sestavit harmonogram onboardingu
možnost pozvat nováčka na komunitní/týmové akce před jeho nástupem
poslat pozvánku do Slacku
poslat pozvánku do e-mailu
poslat odkaz na Wiki a dokumenty, které si může člověk nastudovat předem
poslat pozvánku na první den a informovat o jeho rozpisu
Opero (základní info)

🏁 První den

 

představení organizace, kultury, hodnot, týmových dohod
komunitní setkání - vysvětlení + pozvánka na ně
praktické otázky: kancelář, dovolená, fakturace, Slack
uvítací call s leadem (ten, kdo tě nabíral)
rekapitulace pracovní náplně a cílů
projít plánu na první dny a týdny
sdílet s nováčkem plán onboardingu
pozvánky na týmová setkání
uvítací call s týmem
nahlásit po domluvě s nováčkem do Opera, jak často tam chce chodit (měsíční členství x nárazově)

 

🏁 Druhý den

vysvětlit základní principy a fungování komunity
merch, reprezentace, prezentace Česko.Digital
nastavení nástrojů
Slack
Airtable
Trello
Jira
Confuence
Miro
E-mail + Google Drive
GitHub
přivítání ve Slacku v #core-team

 

🏃‍♀️ První týden

pomoci naplánovat schůzky se všemi klíčovými osobami v Česko.Digital
1:1 s Evou Pavlíkovou (CEO)
na konci týden 1:1 s leadem ke zhodnocení prvních dnů a naplánování pravidelného 1:1
s Brand leadem projít positioning, čím jsme jako organizace výjimeční a jedineční, jaké jsou naše silné a slabé stránky + historické okénko

📆 První měsíc

lead: naplánovat team building/týmový oběd, atd.
seznámení s našimi projekty
vysvětlit mapu systémové změny
check-in a zpětná vazba od nováčka, co ještě potřebuje
check-in s leadem po prvním měsíci

💪 Po třech měsících

lead: pokud používáte např. plán 30-60-90, na konci třetího měsíce ho společně vyhodnoťte a nastavte si další cíle

Pokud není napsáno, kdo má na zodpovědnost daný úkol, záleží na domluvě leada a People & Community.

 

Related content