/
BRNO - To Do pro Nezisk.Digital

BRNO - To Do pro Nezisk.Digital

Owned by Gabriela Chladilová
18. October 2022
2 min read
Komunikace k účastníkům:
Příprava (otázky)
Notebook
Adresa
Parkování
Prezentace
dotáhnout text prezentace (Julia a Radka)
doplnit informaci k agendě
doplnit informaci k diskuzním stolům (včetně 5 min. na sum up pro účastníka)
follow up
zpětná vazba
kanál na slacku a vzájemná podpora
reportáž (zhodnocení po měsíci, sdílení na SoMe)
Komunikace s mentory
nasdílet podklady k NNO
můžou si vzít ipad či notebook

 

(Den) před eventem:

Připravit jmenný seznam účastníků, mentorů a organizátoru pro správu budovy
Uzavřít registraci na event - pokud se naplní kapacita, jinak není třeba
Připravit jmenovky
pro účastníky (křestní jméno a organizace)
pro mentory (křestní jméno a …? nezisk.digital / mentor??)
pro organizátory (křestní jméno a org.)
tisk jmenovek
Připravit prostory na Avastu
Úvodní přednáška - přivítání (setup dle účastníků včetně mentorů)
Připravit diskuzní stoly / skupiny
flipchart
markery
sezení (se stoly či bez)
připravit hlavičkové papíry či bloky s tužkou
viditelně označit stoly - jméno mentora a název eventu
jmenný seznam účastníků (ke každému stolu, aby se našli)
Připravit catering prostor
Je třeba doplnit cedulky na místě (WC, šatna?)
Šatna
je možné si někde nechat kábaty či batohy
chceme nechat prostor hlídat
zajistit věšáky cca 3
Tisk
Tisk podkladů pro mentory (pokud chtějí rozdat účastníkům pro akci)
Tisk agendy
Tisk diskuzních stolů včetně účastníků a mentorů
Tisk jmenovek
Tisk wifi a heslo
Koupit lepící gumy / jiná lepítka
Vylepit vytištěné (a zalaminované) materiály
Registrace
stoleček
židle
jmenovky
airtable se seznamem účastníkům a možností dopsat účast (ano/ne)
dárky pro účastníky (od Avastu)
Připravit dárky pro mentory
Romana za č.d
Julia za Avast (pokud je)
Připravit dárky pro účastníky
sešit (máme)
tužky
Technické zázemí
Projektor pro úvodní prezentaci
Notebook pro úvodní prezentaci
Prodlužky pro mentory a účastníky u každého diskuzního stolu
Wifi
mikrofon

 

Den D :

Zkontrolovat zda přibyl účastník a je třeba ho přiřadit k diskuznímu stolu
Tabule (směrovka) ohledně akce je na místě
Na recepci je zástupce Avastu, který může eventuálně účastníky přivítat a pomoci jim s kartičkou?
Registrace je připravená
notebook a přístup do airtable
Všude jsou vylepené informace ohledně agendy
Funguje úvodní prezentace
Vítáme mentory
instrukce ohledně jejich zázemí
je třeba něco zajistit na poslední chvíli?
Vítáme účastníky
dáváme dárky účastníkům
Poděkujeme mentorům a předáme dárek

 

Komunikace po akci:

Thank you email účastníkům
Thank you email mentorům
Pár fotek z akce
Zpětná vazba
Sídlení slack kanálu
přihlášení do č.d
moderace kanálu
podklady ze setkání
fotky

 

Related content