2022-02-24 Follow-up retrospektivy pyramidy

Datum

Feb 24, 2022

Účastníci

@Kateřina Kocianová @Anežka Müller @Tereza Gagnon @Terézia Palaščáková @Jindřich Oukropec @Lukáš Návesník@Tomáš Walek @Romana Pokorná @Martina Habová @Gabriela Chladilová

Cíle

Revize stávající struktury týmů
Diskuze nad kompetencemi v týmů a inovacemi.

21.2.2022 proběhla retrospektiva Kmenového týmu na téma Rozvojového projektu (Pyramidy). Odkaz na Miro board je zde, kde jsou v poznámkách zaznamenány i výsledky. 3 témata jsme diskutovali v rámci náslendého follow-up meetingu: Rozdělení týmů pyramidy, kompetence týmů pyramidy a inovace. Zápis z tohoto follow-up meetingu se nachází níže.

Témata

Čas	Téma	Poznámky

Čas	Téma	Poznámky
50 min	Rozdělení týmů pyramidy	Z důvodů redukce kapacit kmenového týmu snížíme počet týmu ze tří na dva. Vycházíme z toho, že Engagement a Masters zůstanou zachovány ve stávající personální podobě a tým Dobro on Board se rozdělí dle svých preferencí mezi zbývající dva týmy. Počítáme s tím, že názvy týmů zůstanou zachovány. Jedním z důvodů pro novou strukturu týmu je i opakovaný překryv mezi aktivitami různých týmů pyramidy. Dohodli jsme se, že kritériem pro rozdělení týmů pyramidy bude opět cílová skupina, a to konkrétně tým Engagement se bude zabývat cílovou skupinou až do okamžiku registrace na join.cesko.digital. Tým Masters se pak bude zabývat cílovou skupinou po registraci do Česko.Digital. Nadále se počítá s vyšším zapojení dobrovolníků do pyramidových týmů.
20 min	Kompetence týmů pyramidy	Základní pravidlo agilních týmů říká, že tým má obsahovat všechny potřebné kompetence. Z důvodu velkého počtu potřebných kompetencí a částečně vysoké požadované úrovně těchto kompetencí není možné mít všechny kompetence přítomné v týmu po celý čas Je tedy nutno využívat stávajících kompetenčních týmů Česko.Digital, jako například Eventový tým, Obsahový tým, Marketingový tým, Portál dobrovolníka a požadované kompetence získat z těchto týmů. Ideálním způsobem získání kompetencí je přímá diskuze s koordinátorem, či product ownerem patřičného týmu a dohoda na to, jakým způsobem pomoc kompetenčního týmu může konkrétně probíhat. Další výhodou využití kompetenčních týmů je rovněž jejich možnost škálovat týmy s pomocí dobrovolníků a dosáhnout tak vysoké expertní úrovně. Jedním z možných způsobů komunikace pyramidových týmů s kompetenčními týmy může být PO sync.
10 min	Inovace	Cílem rozvojového projektu by měly být hlavně inovace. Je-li inovativní část práce ukončena, téma by mělo putovat mezi BAU a jeko exekuce by měla být pokud možno prováděna dobrovolníky. Ne vždy je takto přímočarý způsob realizovatelný, někdy může převod mezi BAU trvat delší dobu, například pokud ladíme formát nového eventu.

Úkoly

@Romana Pokorná@Martina Habová Prosím o potvrzení nového složení týmů, zachování jména týmu.

@Romana Pokorná@Martina Habová Prosím o revizi OKR pro Q1 a přípravu OKR pro Q2 podle nové struktury týmů. Rád pomohu.

@Romana Pokorná@Martina Habová@Kateřina Kocianová Předpokládám, že bude nutné provést změny v Jiře, sloučení projektů, přesun epiců atd. Prosím, promyslete si, co je potřeba a dejte vědět. Rád pomůžu i s promýšlením, dejte vědět, zda mou pomoc potřebujete.