• Ready for review
  • 2022-10-18 Systémová změna

    Datum

    Oct 18, 2022

    Účastníci

    @Eva Pavlíková @Gabriela Chladilová @Tereza Gagnon @Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Martina Habová @Lukáš Návesník @Anežka Müller @Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

    Zápis od Rada zde

    Cíle

    • jak budeme pracovat, plán

    Témata diskuze

    Položka

    Poznámky

    Položka

    Poznámky

    Minimální milníky pro vytvoření systémové změny

    vytvořit poptávku po vizi

    (1) UDELAT Z TOHO TÉMA (při hlasování o důležitosti získalo téma 117 bodů)

    1. výzkum ukazuje chybějící vizi s ekonomickými ukazateli

    2. mainstreové médium ukazuje, že to dobře funguje

    3. 4 největší strany (maj potenciál do) to mají v programu

    sladit aktéry & participativní proces

    (2) UDĚLAT PROSTOR AKTÉRŮM (při hlasování o důležitosti získalo téma 118 bodů)

    1. identifikovat 50 lidí z aktérů zástupce institucí za sebe (pokud ot nepůjde za instituce tak pak se shodnou instituce znova novým podpisem…)

    2. sladíme + digitální desatero (např. data poskytuju jen jednou,…)

    3. manifest - závazek, promítnout do jejich systému (stačí i jeden podpis silného aktéra, který bude nositelem změny….)

    4. co dál? opakování? uzákoněná participace?

    sharing best experiences

    (3) SHARING (při hlasování o důležitosti získalo téma 108 bodů)

    1. 10 širokoznámých příkladů úspěšných digitálních řešení

    2. veřejně pozorovat užívání těchto příkladů alespoň 3 širokoznámých příkladů úspěšných digitálních řešení (sociologický průzkum, užití slov & hastagů na internetu, zmínění case studies v různých materiálech…

    vnímání technologií

    (4) MĚŘIT TO DLOUHODOBĚ

    1. význmaná instituce monitoruje postoj/přístup lidí k technologiím, fugnuje jako zpětnovazební smyčka

    2. TBD

    Poznámky: důležitá témata a postřehy, které padly během celého dne

    • @Tereza Gagnon u startupů se změna děje jen u procenta, us ystémové změny se dotkne více subjektů, ale třeba bude trvat déle… může se měnit směr?

    • @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) když nemaj sdílenou vizi tak si neuvědomují, jak by jim to mohlo radikálně zjednodušit práci, dramaticky zjednodušit život

    • větší efektivita - více dobavených lidí ve stejném počtu lidí, budou úspěšnější v agendě, nebojte se technologií, seberou vám debilní práci

    • sdílená vize odstraní duplicity - každej sám objevuje kolo, díky sdílenosti nemusí každý sám řešit problém, který řeší všichni

    • kompatibilnost - aby to spolu komunikovalo a mít data na jednom místě viz Brno

    • vize čeho? využívání technologií,

    • @Anežka Müller každej si jede na svým píšečku a pořád se to opakuje dokola,

    • @Anežka Müller policie si neumí sdílet data (když někdo někoho nalásí v Brně a jinde, policie si nepředává info…)

     

    Ideální stav:

    • standardizovaný systém sdílení dat

    • obce umí reportovat a sdílet dat

    • jako občan nemusím pořád vyplňovat

    3 body z minula

    • podepsat manifest, nebo jiný komitment

    • potřebujeme poptávku po sdílené vizi

    • sharing best practices

    Vize: jak jí vnímáme, proč jí potřebujeme

    VIZE JE PŘEDPOKLAD (důležité pro komunikaci)

    • díky vizi bude jednodušší domluva mezi aktérama, budeme se moci shodnout na prirotitách,

    • bez vize neví vedoucí úřadu jak řešit efektivitu

    • absence vize způsobuje nerealistická očekávání aktérů; aktéři nechápu svou roli, banka neví zda je zodpovedná za využití tech. ve spol. je zodpovědná, oni pak navzájem od sebe něco očekájí a to může způsobovat tlaky

    • nedostatek vize způsobuje pasivitu, lidi neví co maj dělat a naopak přináší osobní angažovanost

    • bez vize vznikají parciální řešení, nikdo se za necítí zodpovědný celkové řešení

    • ty společenský problémy jsou typický tím, že je pro jejich řešení potřeba více aktérů (nebo jejich většina)

    • vláda jede na mrtvým koni - nemuže efektivně promítat svou politiku do praxe, v energiích musí nalít peníze do státu, protože systém jí neumožní např. cíleně nabídnout pomoc (např těm nejvíce postiženým)

    • absence vize způsobuje “hybridy” / “prasopsa”

    • sdílená vize je předpokladem interoperabilitu

    • nemáme stejný slovník - z pohledu komunikace vize umožňuje efektivnější komunikaci,

    • s vizí bude chaos systemovanější

    • ono to jinak nejde - bez vize, která nám dává stejný rámec, ve kterém přemýšlíme

    Co se má změnit?

    • data - výzkum, který říká, že díky technologiím ušetří průměrný úředník 20 % pracovního času

    • tlak se shora - součástí nadnárodního úsilí (zapojení česka do nějaké evropské inciciativy, kde už nějakou NAD-vizi mají)

    • podporovat nadšené úředníky do technologií v regionech s cílem trvořit tlak a nadšení ze spoda

    • dostat dobrý příklad do mainstreamu (song, film, product placement…)

    dlouhodobá poptávka zajištuje, že když odejdou současní (nakoupení) aktéři, tak bude na nové aktéry stále tlak na vizi

    Next steps

    • power mapping pro vytipování konkrétních aktérů (významných institucí)

    • rozhodnout se, co konkrétně začneme dělat (prostor aktérů/sladění je hlavní a ostatní 1 a 3 jsou podpůrné)

    • kolik míry nyní věnujeme těmto 3 krokům

    Next steps dle lidí

    @Anežka Müller

    • rozdělíme si sebe do těch tří linek do schématu

    @Gabriela Chladilová

    • víc rozpracovat, jsem ráda že víme, co je end game

    @Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

    • naprosto souhlasím s vizí, počítám že se to bude měnit v čase

    • rozdělit kapacity budoucí, je třeba aby to nevyčpělo, abychom nepřetrhli linku (máme nerovnoměrnou práci/výtižení )

    • vytvořit prostor pro strategické meetingy, aby to nebylo nárazové

    @Martina Habová

    • je to pro mě pochopitelnější

    • jak to bude napojené na expertní dobrovolnictví (a přemigrovat to)

    • potřebujeme toto protáhnout Česko.Digital (lidi, kteří to budou brát za své)

    @Lukáš Návesník

    • definovat navrhované změny a pak jak k tomu každý za sebe můžeme přispět

    @Jindřich Oukropec

    • uklidnit nás

    • specifikace kroků a cílů až pak to porovnat se současným stavem

    • později redefinice brandu, vnímání více jako významného hybatele změn

    @Tereza Gagnon

    • podívat se na aktivity, které chceme a myslím že pak napojíme své role na tyto aktivity

    @Eva Pavlíková

    • musíme být trpělivý

    • jsem rada

    • přerod je na Yenovi

    • možná zjistíme (asi u dvojky), že nemáme nějaké kompetence, které nám chybí

    • do konce roku říct, co to pro organizaci znamená a od nového roku tak začít