2022-10-18 Systémová změna

Datum

Oct 18, 2022

Účastníci

@Eva Pavlíková @Gabriela Chladilová @Tereza Gagnon @Romana Pokorná @Jindřich Oukropec @Martina Habová @Lukáš Návesník @Anežka Müller @Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

Zápis od Rada zde

Cíle

  • jak budeme pracovat, plán

Témata diskuze

Položka

Poznámky

Položka

Poznámky

Minimální milníky pro vytvoření systémové změny

vytvořit poptávku po vizi

(1) UDELAT Z TOHO TÉMA (při hlasování o důležitosti získalo téma 117 bodů)

  1. výzkum ukazuje chybějící vizi s ekonomickými ukazateli

  2. mainstreové médium ukazuje, že to dobře funguje

  3. 4 největší strany (maj potenciál do) to mají v programu

sladit aktéry & participativní proces

(2) UDĚLAT PROSTOR AKTÉRŮM (při hlasování o důležitosti získalo téma 118 bodů)

  1. identifikovat 50 lidí z aktérů zástupce institucí za sebe (pokud ot nepůjde za instituce tak pak se shodnou instituce znova novým podpisem…)

  2. sladíme + digitální desatero (např. data poskytuju jen jednou,…)

  3. manifest - závazek, promítnout do jejich systému (stačí i jeden podpis silného aktéra, který bude nositelem změny….)

  4. co dál? opakování? uzákoněná participace?

sharing best experiences

(3) SHARING (při hlasování o důležitosti získalo téma 108 bodů)

  1. 10 širokoznámých příkladů úspěšných digitálních řešení

  2. veřejně pozorovat užívání těchto příkladů alespoň 3 širokoznámých příkladů úspěšných digitálních řešení (sociologický průzkum, užití slov & hastagů na internetu, zmínění case studies v různých materiálech…

vnímání technologií

(4) MĚŘIT TO DLOUHODOBĚ

  1. význmaná instituce monitoruje postoj/přístup lidí k technologiím, fugnuje jako zpětnovazební smyčka

  2. TBD

Poznámky: důležitá témata a postřehy, které padly během celého dne

  • @Tereza Gagnon u startupů se změna děje jen u procenta, us ystémové změny se dotkne více subjektů, ale třeba bude trvat déle… může se měnit směr?

  • @Tomáš Znamenáček (Unlicensed) když nemaj sdílenou vizi tak si neuvědomují, jak by jim to mohlo radikálně zjednodušit práci, dramaticky zjednodušit život

  • větší efektivita - více dobavených lidí ve stejném počtu lidí, budou úspěšnější v agendě, nebojte se technologií, seberou vám debilní práci

  • sdílená vize odstraní duplicity - každej sám objevuje kolo, díky sdílenosti nemusí každý sám řešit problém, který řeší všichni

  • kompatibilnost - aby to spolu komunikovalo a mít data na jednom místě viz Brno

  • vize čeho? využívání technologií,

  • @Anežka Müller každej si jede na svým píšečku a pořád se to opakuje dokola,

  • @Anežka Müller policie si neumí sdílet data (když někdo někoho nalásí v Brně a jinde, policie si nepředává info…)

 

Ideální stav:

  • standardizovaný systém sdílení dat

  • obce umí reportovat a sdílet dat

  • jako občan nemusím pořád vyplňovat

3 body z minula

  • podepsat manifest, nebo jiný komitment

  • potřebujeme poptávku po sdílené vizi

  • sharing best practices

Vize: jak jí vnímáme, proč jí potřebujeme

VIZE JE PŘEDPOKLAD (důležité pro komunikaci)

  • díky vizi bude jednodušší domluva mezi aktérama, budeme se moci shodnout na prirotitách,

  • bez vize neví vedoucí úřadu jak řešit efektivitu

  • absence vize způsobuje nerealistická očekávání aktérů; aktéři nechápu svou roli, banka neví zda je zodpovedná za využití tech. ve spol. je zodpovědná, oni pak navzájem od sebe něco očekájí a to může způsobovat tlaky

  • nedostatek vize způsobuje pasivitu, lidi neví co maj dělat a naopak přináší osobní angažovanost

  • bez vize vznikají parciální řešení, nikdo se za necítí zodpovědný celkové řešení

  • ty společenský problémy jsou typický tím, že je pro jejich řešení potřeba více aktérů (nebo jejich většina)

  • vláda jede na mrtvým koni - nemuže efektivně promítat svou politiku do praxe, v energiích musí nalít peníze do státu, protože systém jí neumožní např. cíleně nabídnout pomoc (např těm nejvíce postiženým)

  • absence vize způsobuje “hybridy” / “prasopsa”

  • sdílená vize je předpokladem interoperabilitu

  • nemáme stejný slovník - z pohledu komunikace vize umožňuje efektivnější komunikaci,

  • s vizí bude chaos systemovanější

  • ono to jinak nejde - bez vize, která nám dává stejný rámec, ve kterém přemýšlíme

Co se má změnit?

  • data - výzkum, který říká, že díky technologiím ušetří průměrný úředník 20 % pracovního času

  • tlak se shora - součástí nadnárodního úsilí (zapojení česka do nějaké evropské inciciativy, kde už nějakou NAD-vizi mají)

  • podporovat nadšené úředníky do technologií v regionech s cílem trvořit tlak a nadšení ze spoda

  • dostat dobrý příklad do mainstreamu (song, film, product placement…)

dlouhodobá poptávka zajištuje, že když odejdou současní (nakoupení) aktéři, tak bude na nové aktéry stále tlak na vizi

Next steps

  • power mapping pro vytipování konkrétních aktérů (významných institucí)

  • rozhodnout se, co konkrétně začneme dělat (prostor aktérů/sladění je hlavní a ostatní 1 a 3 jsou podpůrné)

  • kolik míry nyní věnujeme těmto 3 krokům

Next steps dle lidí

@Anežka Müller

  • rozdělíme si sebe do těch tří linek do schématu

@Gabriela Chladilová

  • víc rozpracovat, jsem ráda že víme, co je end game

@Tomáš Znamenáček (Unlicensed)

  • naprosto souhlasím s vizí, počítám že se to bude měnit v čase

  • rozdělit kapacity budoucí, je třeba aby to nevyčpělo, abychom nepřetrhli linku (máme nerovnoměrnou práci/výtižení )

  • vytvořit prostor pro strategické meetingy, aby to nebylo nárazové

@Martina Habová

  • je to pro mě pochopitelnější

  • jak to bude napojené na expertní dobrovolnictví (a přemigrovat to)

  • potřebujeme toto protáhnout Česko.Digital (lidi, kteří to budou brát za své)

@Lukáš Návesník

  • definovat navrhované změny a pak jak k tomu každý za sebe můžeme přispět

@Jindřich Oukropec

  • uklidnit nás

  • specifikace kroků a cílů až pak to porovnat se současným stavem

  • později redefinice brandu, vnímání více jako významného hybatele změn

@Tereza Gagnon

  • podívat se na aktivity, které chceme a myslím že pak napojíme své role na tyto aktivity

@Eva Pavlíková

  • musíme být trpělivý

  • jsem rada

  • přerod je na Yenovi

  • možná zjistíme (asi u dvojky), že nemáme nějaké kompetence, které nám chybí

  • do konce roku říct, co to pro organizaci znamená a od nového roku tak začít