Pravidelná setkání Česko.Digital - I. díl

Příprava pilotního dílu probíhá pod společnou taktovkou @Anežka Müller, @Karel Minařík a @Tereza Gagnon.

Více k obrysům a východiskům akce najdete zde:

Jaký je cíl akce? čeho chceme dosáhnout?

  • PR/brand building efekt, dát o sobě více vědět, otevřít se veřejnosti, zpřístupnit Česko.Digital, ukojit zvědavost

  • dát už zapojeným dobrovolníkům šanci potkat se offline a pracovat společně v jeden čas na jednom místě (programování, brainstorming, cokoliv je v projektu potřeba)

  • prostor pro propojování, setkávání

Kdo je cílová skupina?

  • dobrovolnící na projektech

  • zatím nezapojení dobrovolníci (již ve Slacku)

  • opinion leaders, opinion makers

  • partneři

  • novináři

  • studenti technických a kreativních oborů

  • zástupci neziskových organizací

Jaký bude formát akce?

  • celodenní otevřená akce, víkend (sobota)

  • multiformát:

    • programování na projektech, projektový brainstorming → 2 - 3 projekty č.d

    • diskusní panel/přednáška

    • hodinový “barcamp” formát - přednášky od účastníků na jakéklov č.d related téma

    • večer party - DJ, občerstvení

    • pro některé další uvedení možná i FuckUp night

  • pro první uvedení chceme zaměřit akci na UA projekty, podpořit jejich propagaci a diskusi kolem nich

Pro kolik účastníků akci plánujeme?

  • minimum 50

  • maximum 150

Kdy a kde má akce proběhnout?

8. 10. 2022 v Opero (celá coworkingová část + dovrek)

Na co potřebujeme budget?

  • prostory

  • catering po celý den (snacks, něco na oběd a party jídlo na večer)

  • káva

  • na večer pivo, víno

  • DJ

 

WIP: Chechklist úspěšného MeetUpu:

mám známou uznávanou osobnost na přednášku, na kterou zaručeně přijdou lidi (Šlerka, apod.)
osoba zve předem na akci na svých sítích
mám zajištěného fotografa, který ví, co a jak má fotit (nadšenou komunitu, networking, dobrou atmosféru, jak někdo “programuje”, přednášejícího…)
mám zmapovanou komunitu, ze které alespoň jeden tým obstarává svou část programu (představení projektu a hledání nových posil do týmu, přípitek k milníku/launchy, debata nad palčivým problémem, cokoliv jiného co týmy potřebují…)
mám dohodnuté 3+ (z i mimo komunitu), kteří se podělí o svůj fuckup na dané téma
mám domluvéhono DJ, který bude dělat dobrou atmosféru
na eventu jsou alespoň 2+ lidi z kmenového týmu, kteří aktivně na akci propojují lidi, kteří se navzájem neznají
mám domluvený merch, který na akci rozdávám