Interní komunikace
Tým interních dobromarketérů:
@Klara Vostinakova @Veronika Jandová @michaela nezhybová @Monika Kolářová
@Kateřina Kubíková ; @Veronika Pražská
Zprostředkováváme informace dobrovolníkům, abychom udrželi komunitu Česko.Digital dostatečně informovanou, aktivní a motivovanou.
1️⃣ Cílovým skupinami jsou:
aktivní expertní dobrovolníci – ti, kteří aktuálně pracují na nějakém projektu nebo se zapojují do jednorázových aktivit
pasivní/sledující expertní dobrovolníci – ti, kteří sledující obsah a čekají na příležitost, která by jim vyhovovala
zástupci NNO (nestátní neziskové organizace) – spíše ve sledujícím modu
💡 Více jsou cílovky rozebrány ve wiki Obsahová témata
2️⃣ Témata
Sdílet už vzniklé informace do vhodných kanálů tak, abychom dobrovolníkům přinesli hodnotu a zároveň je tím nezahltili
Komunikační kanály (Slack channels):
kanály s předponou field (např. field-design, field-data, field-marketing,…)
ceskodigital-agile_leaders
ceskodigital-edu
ceskodigital-tech
e-government-klub (veřejná sféra, úředníci)
eventy-pozvánky
hackday
ideas
sdíleni-nezisk.digital (zástupci z neziskových organizací)
well-being club
sdílej a inspiruj – pozor: nesdílet sem odkazy na blogové články a podcasty (ty jsme tam již odpostovali)
marketplace – JEN pokud je to poptávka (poptávame něco, hledáme pomoc) - nesdílet sem edukativní obsah
Jak začít?
Přidej se do Airtablu (přijde ti pozvánka na mail) a zkus se tam trochu zorientovat
Přidej se do vyjmenovaných komunikačních kanálů na Slacku:
Pravidelně
Zaklikni si 4 témata z Obsahového plánu v Airtablu – ve sloupci Interní dobromarkeťačka změň políčko "vhodné pro interní komunikaci" na svoje jméno
Jakmile bude nějaké téma mít hotové podklady (sloupec Odkaz na texty), zamysli se do jakých kanálů na Slacku se nejvíce hodí
Vzniklé podklady není potřeba nějak měnit, stačí je jen doplnit o CTA.
Kromě CTA typu přečti si článek se může hodit i "aktivizační CTA" typu (vždy podle daného tématu - co se k tomu tak nějak logicky hodí/ co se hodí cílové skupině):
můžeš se zapojit do nějaké role, mrkni na portál dobrovolníka,
registruj se na nejbližší event (hackday, copyday, webinář …najdes je také na portálu dobrovolníka mezi plánovanými eventy),
podívej se na další záznamy webinářů na youtube a odebírej náš YT, ať ti neunikne nový obsah
odebírej náš podcast, ať ti neunikne nová epizoda
3️⃣ Projekty
Měsíčně zjišťujeme potřeby, milníky a dění nejzásadnějších projektů Česko.Digital a následně je komunikujeme uvnitř komunity. Cílem je tak udržovat dlouhodobé povědomí o projektech a možnostech, jak se v nich mohou dobrovolníci zapojit.
Momentálně ty nejzásadnější projekty Česko.Digital:
IT Fitness Test 2023 V4 & Ukrajina - @Kateřina Kubíková
Byroklub
Digitální inkluze – @Veronika Jandová
Nezisk.Digital (program) – @Klara Vostinakova
Revma v klidu –
Festival kreativní byrokracie 2023 – @michaela nezhybová
Kogito 2.0 – @Monika Kolářová
Jak začít?
Vyber si projekt, u kterého zůstaneš cca po dobu 5 měsíců
Jakmile budeš mít vybráno @Martina Habová tě přidá do kanálu projektu a představí tě
V rychlosti si přečti info k projektu na Confluence, ať se trochu orientuješ
Snaž se připojit nejlépe na nejbližší týmový hovor projektu – cílem je se lépe zorientovat v jaké fázi se momentálně projekt nachází, kdo na něm pracuje atd.
Každoměsíční zjišťování informací (stačí stručně)
Doporučení: Jednou za měsíc se připoj na týmový hovor, klidně tam buď jen pasivně, ale pomůže ti to být víc v obraze
Ke konci měsíce napiš do kanálu daného projektu a zeptej se na to:
Co se za ten aktuální měsíc událo?
Co se povedlo?
Jestli někoho hledají – dobrovolníka, spolupráci, příležitost atd.
Odpovědi stačí stručně, klidně v odrážkách
Informace zpracuj a zamysli se do jakých kanálů by se mohly komunikovat (například pokud hledají designéry, tak odkaz na tuto pozici na Portálu dobrovolníka přesdílej do kanálu field-design)
Newsletter číst.digital
Ze zjištěných informací sepiš pár odrážek, které se budou hodit do newsletteru
Ještě než je do dokumentu napíšeš, zkonzultuj je s týmem projektu
🔗 Odkazy
zde je přehled, s jakými tématy (kromě updatů na projektech) se do daného čísla NL počítá
4️⃣ Podklady:
obsahová témata - cílová skupina dobrovolníci, komunita
5️⃣ Návod, jak využívat interní dobro týmy čd TBD
obsahový tým - jak zadáváme obsah do obsahového týmu, kontaktní osoby
edu tým
produkční tým
event tým - jak zadáváme event na PD