/
Interní komunikace

Interní komunikace

Tým interních dobromarketérů:

@Klara Vostinakova (Unlicensed) @Veronika Jandová (Unlicensed) @michaela nezhybová @Monika Kolářová (Unlicensed)

@Kateřina Kubíková (Unlicensed) ; @Veronika Pražská

Zprostředkováváme informace dobrovolníkům, abychom udrželi komunitu Česko.Digital dostatečně informovanou, aktivní a motivovanou.


1️⃣ Cílovým skupinami jsou: 

  • aktivní expertní dobrovolníci – ti, kteří aktuálně pracují na nějakém projektu nebo se zapojují do jednorázových aktivit

  • pasivní/sledující expertní dobrovolníci – ti, kteří sledující obsah a čekají na příležitost, která by jim vyhovovala

  • zástupci NNO (nestátní neziskové organizace) – spíše ve sledujícím modu

💡 Více jsou cílovky rozebrány ve wiki Obsahová témata


2️⃣ Témata

Sdílet už vzniklé informace do vhodných kanálů tak, abychom dobrovolníkům přinesli hodnotu a zároveň je tím nezahltili

Komunikační kanály (Slack channels):

  • kanály s předponou field (např. field-design, field-data, field-marketing,…)

  • ceskodigital-agile_leaders

  • ceskodigital-edu

  • ceskodigital-tech

  • e-government-klub (veřejná sféra, úředníci)

  • eventy-pozvánky

  • hackday

  • ideas

  • sdíleni-nezisk.digital (zástupci z neziskových organizací)

  • well-being club

  • sdílej a inspiruj – pozor: nesdílet sem odkazy na blogové články a podcasty (ty jsme tam již odpostovali)

  • marketplace – JEN pokud je to poptávka (poptávame něco, hledáme pomoc) - nesdílet sem edukativní obsah

Jak začít?

  • Přidej se do Airtablu (přijde ti pozvánka na mail) a zkus se tam trochu zorientovat

  • Přidej se do vyjmenovaných komunikačních kanálů na Slacku:

Pravidelně

  • Zaklikni si 4 témata z Obsahového plánu v Airtablu – ve sloupci Interní dobromarkeťačka změň políčko "vhodné pro interní komunikaci" na svoje jméno

  • Jakmile bude nějaké téma mít hotové podklady (sloupec Odkaz na texty), zamysli se do jakých kanálů na Slacku se nejvíce hodí

  • Vzniklé podklady není potřeba nějak měnit, stačí je jen doplnit o CTA.

    • Kromě CTA typu přečti si článek se může hodit i "aktivizační CTA" typu (vždy podle daného tématu - co se k tomu tak nějak logicky hodí/ co se hodí cílové skupině):


3️⃣ Projekty

Měsíčně zjišťujeme potřeby, milníky a dění nejzásadnějších projektů Česko.Digital a následně je komunikujeme uvnitř komunity. Cílem je tak udržovat dlouhodobé povědomí o projektech a možnostech, jak se v nich mohou dobrovolníci zapojit.

Momentálně ty nejzásadnější projekty Česko.Digital:

  • IT Fitness Test 2023 V4 & Ukrajina - @Kateřina Kubíková (Unlicensed)

  • TvojeLáska.cz

  • Byroklub

  • Digitální inkluze – @Veronika Jandová (Unlicensed)

  • Nezisk.Digital (program) – @Klara Vostinakova (Unlicensed)

  • Revma v klidu –

  • Festival kreativní byrokracie 2023 – @michaela nezhybová

  • Kogito 2.0 – @Monika Kolářová (Unlicensed)

Jak začít?

  • Vyber si projekt, u kterého zůstaneš cca po dobu 5 měsíců

  • Jakmile budeš mít vybráno @Martina Habová tě přidá do kanálu projektu a představí tě 

  • V rychlosti si přečti info k projektu na Confluence, ať se trochu orientuješ

  • Snaž se připojit nejlépe na nejbližší týmový hovor projektu – cílem je se lépe zorientovat v jaké fázi se momentálně projekt nachází, kdo na něm pracuje atd.

Každoměsíční zjišťování informací (stačí stručně)

  • Doporučení: Jednou za měsíc se připoj na týmový hovor, klidně tam buď jen pasivně, ale pomůže ti to být víc v obraze

  • Ke konci měsíce napiš do kanálu daného projektu a zeptej se na to:

    • Co se za ten aktuální měsíc událo?

    • Co se povedlo?

    • Jestli někoho hledají – dobrovolníka, spolupráci, příležitost atd. 

  • Odpovědi stačí stručně, klidně v odrážkách

  • Informace zpracuj a zamysli se do jakých kanálů by se mohly komunikovat (například pokud hledají designéry, tak odkaz na tuto pozici na Portálu dobrovolníka přesdílej do kanálu field-design)

Newsletter číst.digital

  • Ze zjištěných informací sepiš pár odrážek, které se budou hodit do newsletteru

  • Ještě než je do dokumentu napíšeš, zkonzultuj je s týmem projektu

🔗 Odkazy


4️⃣ Podklady:


5️⃣ Návod, jak využívat interní dobro týmy čd TBD

  • obsahový tým - jak zadáváme obsah do obsahového týmu, kontaktní osoby

  • edu tým

  • produkční tým

  • event tým - jak zadáváme event na PD


6️⃣ Doporučený materiál

Expertní dobrovolníci

Zástupci NNO

Zástupci veřejné sféry

Related content

Obsahová témata pro jednotlivé cílovky
Obsahová témata pro jednotlivé cílovky
Read with this
Projekt Aktivizace Komunity
Projekt Aktivizace Komunity
More like this
27-04-23 Marketingový sync edu.digital
27-04-23 Marketingový sync edu.digital
Read with this
Ideace projektů v Česko.Digital
Ideace projektů v Česko.Digital
More like this
Marketingová strategie edu.digital
Marketingová strategie edu.digital
Read with this
2021-06-15 All Hands
2021-06-15 All Hands
More like this