Interní komunikace

Tým interních dobromarketérů:

@Klara Vostinakova @Veronika Jandová @michaela nezhybová @Monika Kolářová

@Kateřina Kubíková ; @Veronika Pražská

Zprostředkováváme informace dobrovolníkům, abychom udrželi komunitu Česko.Digital dostatečně informovanou, aktivní a motivovanou.


1️⃣ Cílovým skupinami jsou: 

  • aktivní expertní dobrovolníci – ti, kteří aktuálně pracují na nějakém projektu nebo se zapojují do jednorázových aktivit

  • pasivní/sledující expertní dobrovolníci – ti, kteří sledující obsah a čekají na příležitost, která by jim vyhovovala

  • zástupci NNO (nestátní neziskové organizace) – spíše ve sledujícím modu

💡 Více jsou cílovky rozebrány ve wiki Obsahová témata


2️⃣ Témata

Sdílet už vzniklé informace do vhodných kanálů tak, abychom dobrovolníkům přinesli hodnotu a zároveň je tím nezahltili

Komunikační kanály (Slack channels):

  • kanály s předponou field (např. field-design, field-data, field-marketing,…)

  • ceskodigital-agile_leaders

  • ceskodigital-edu

  • ceskodigital-tech

  • e-government-klub (veřejná sféra, úředníci)

  • eventy-pozvánky

  • hackday

  • ideas

  • sdíleni-nezisk.digital (zástupci z neziskových organizací)

  • well-being club

  • sdílej a inspiruj – pozor: nesdílet sem odkazy na blogové články a podcasty (ty jsme tam již odpostovali)

  • marketplace – JEN pokud je to poptávka (poptávame něco, hledáme pomoc) - nesdílet sem edukativní obsah

Jak začít?

  • Přidej se do Airtablu (přijde ti pozvánka na mail) a zkus se tam trochu zorientovat

  • Přidej se do vyjmenovaných komunikačních kanálů na Slacku:

Pravidelně

  • Zaklikni si 4 témata z Obsahového plánu v Airtablu – ve sloupci Interní dobromarkeťačka změň políčko "vhodné pro interní komunikaci" na svoje jméno

  • Jakmile bude nějaké téma mít hotové podklady (sloupec Odkaz na texty), zamysli se do jakých kanálů na Slacku se nejvíce hodí

  • Vzniklé podklady není potřeba nějak měnit, stačí je jen doplnit o CTA.

    • Kromě CTA typu přečti si článek se může hodit i "aktivizační CTA" typu (vždy podle daného tématu - co se k tomu tak nějak logicky hodí/ co se hodí cílové skupině):


3️⃣ Projekty

Měsíčně zjišťujeme potřeby, milníky a dění nejzásadnějších projektů Česko.Digital a následně je komunikujeme uvnitř komunity. Cílem je tak udržovat dlouhodobé povědomí o projektech a možnostech, jak se v nich mohou dobrovolníci zapojit.

Momentálně ty nejzásadnější projekty Česko.Digital:

  • IT Fitness Test 2023 V4 & Ukrajina - @Kateřina Kubíková

  • TvojeLáska.cz

  • Byroklub

  • Digitální inkluze – @Veronika Jandová

  • Nezisk.Digital (program) – @Klara Vostinakova

  • Revma v klidu –

  • Festival kreativní byrokracie 2023 – @michaela nezhybová

  • Kogito 2.0 – @Monika Kolářová

Jak začít?

  • Vyber si projekt, u kterého zůstaneš cca po dobu 5 měsíců

  • Jakmile budeš mít vybráno @Martina Habová tě přidá do kanálu projektu a představí tě 

  • V rychlosti si přečti info k projektu na Confluence, ať se trochu orientuješ

  • Snaž se připojit nejlépe na nejbližší týmový hovor projektu – cílem je se lépe zorientovat v jaké fázi se momentálně projekt nachází, kdo na něm pracuje atd.

Každoměsíční zjišťování informací (stačí stručně)

  • Doporučení: Jednou za měsíc se připoj na týmový hovor, klidně tam buď jen pasivně, ale pomůže ti to být víc v obraze

  • Ke konci měsíce napiš do kanálu daného projektu a zeptej se na to:

    • Co se za ten aktuální měsíc událo?

    • Co se povedlo?

    • Jestli někoho hledají – dobrovolníka, spolupráci, příležitost atd. 

  • Odpovědi stačí stručně, klidně v odrážkách

  • Informace zpracuj a zamysli se do jakých kanálů by se mohly komunikovat (například pokud hledají designéry, tak odkaz na tuto pozici na Portálu dobrovolníka přesdílej do kanálu field-design)

Newsletter číst.digital

  • Ze zjištěných informací sepiš pár odrážek, které se budou hodit do newsletteru

  • Ještě než je do dokumentu napíšeš, zkonzultuj je s týmem projektu

🔗 Odkazy


4️⃣ Podklady:


5️⃣ Návod, jak využívat interní dobro týmy čd TBD

  • obsahový tým - jak zadáváme obsah do obsahového týmu, kontaktní osoby

  • edu tým

  • produkční tým

  • event tým - jak zadáváme event na PD


6️⃣ Doporučený materiál

Expertní dobrovolníci

Zástupci NNO

Zástupci veřejné sféry