Stránka k čtvrtému meetupu Česko.Digital.

Termín: 13. 9. 2023 Čas: 18:00 - 22:00

Lokace:

Cílový počet: 200 osob, 250 registrací

Pro koho je akce určená:

členové komunity - @Anežka Müller @Jindřich Oukropec
- co očekávají od meetupu?
- aktivní vs. pasivní účastník?
partneři expertní
- co očekávají od meetupu?
  - chtějí zjistit co dělá č.d
  - co je nového v projektech?
  - potkat, propojovat, networkovat
  - potkají se na naší akce různorodí lidé z různých sfér (státní sféra, dobrovolník, člověk z PPF)
- aktivní vs. pasivní účastník?
finanční partneři
- co očekávají od meetupu?
potenciální členové komunity
- co očekávají od meetupu?

Co je cílem akce:

možnost živé interakce - spolupracujeme a potkáváme se hlavně online, chceme vytvořit pravidelný časoprostor na osobní setkání (alespoň jednou za půl roku - takový je prozatím plán tohoto formátu pravidelných setkání)
sdílení informací a aktuality z komunity
budování vztahů v komunitě i napříč projekty

Technika: Stream:

Catering:

Program:

18:30 - Úvod a přivítání (Yen)
18:35 - Novinky z č.d (Yen) - prezentace je zde ⏳
- Pitch toho co se stalo v konkrétních oblastech a kdo je za to zodpovědný (ukázat obličeje, nalákat na networking s nimi)
18:50 - Průlet komunitou s cílovkama (Anežka)
- cílení na jednotlivé skupiny (nováčci, experti apod.)
- poukázaní na konkrétní lidi, kdo vám může pomoct
- příklad: Jsi nováček, tak nejvíce informací pro začátek ti může předat Anežka a máme pto tebe připravené tyto aktivity:…
- via Prezi či podobný nástroj
- příprava Jindřich s Anežkou
- pro více informací - najděte si konkrétní lidi přímo na místě na meetupu nebo využijte pro otázky Facewall
19:00 - Novinky z projektů = Komunitní hodinka
- Každý projekt má minutu na Slide.
- 1 slide - pitch projektu, 2. slide - aktuální stav, co se povedlo/ highlights 3. slide - s čím potřebují pomoct (téma a role)
- Followup na stánku
- mít call předem s řečníky, abychom si ujistili, co říkat, co ne

Facewall
- Offlinoová stěna na místě s obličeji coreteamu a jejich pozicemi + koordinátoři projektů
- možnost nalepení lepíků s dotazy na konkrétní lidi
- po meetupu následná komunikace - toto vás zajímá, zde jsou odpově
Stánky projektů a č.d
- každý projekt bude mít k dispozici stánek (stolek), kde mohou poskytnout bližší info, lépe se představit, najít další kolegy
- stánek č.d dle aktivit
  - 1. Marketplace + projekty - akcelerátor (Anežka + Romča)
  - 2. Obsah + produkce + ambassadoring (Teryii + Lukáš + Jindřich)
  - 3. Systémová změna (Verča)
  - na stánku nás najdete prvních 20 min po skončení oficiálního programu na stage
Networking
- Bude předem nasdílený seznam přihlášených lidí (možnost domluvit si schůzku předem)
- řízený: párové pohádkové postavičky
- networkingová appka -
Dětský koutek
- od Sto skupin

Ideas:

Zážitkový WS s predikcemi o členech č.d.
- v řešení zda bude
- pokud ano, mimo hlavní program, dobrovolná aktivita pro zpestření
Panelová diskuze
- dopad č.d - jak jej spočítat nezivkovým organizacím - téma na příští rok
- Efektivní podpora dobročinných projektů (Úmorné granty vs. podpora založená na důvěře)
  - např. Jana Sedláčková (PPF), Yen, Radka Bystřická (Norské fondy a flexibilita měnit zadání vs. téma grantu co nejde změnit a pak zestárne), Robert (Livesport a zapojení Dobrobotu), Někdo z MPSV
  - Intro - zahraniční/ americké granty vs česká podpora (Ondřej Zapletal - exČeská spořitelna)
  - Moderátor: Irena Zatloukalová nebo Sandra (retrospektivy)
  - udělat grafiku speakerům, aby zvali na akci pomoci svých socek

Myslet na gender vyváženost speakerů

Zapojení komunity do příprav a programu

Merch (respo @Jindřich Oukropec )

Zpětná vazba

Anežka:

z mého pohledu vázla komunikace s lidmi z projektů, dlouho neměli žádné info, jen zprávu na Slacku “Přijďte, budete mít stánek a 3min na prezentaci”. Doporučila bych příště klidně na to dedikovat jednoho člověka, který to zkoordinuje, bude s lidmi pracovat, i s nimi udělá nějak nácvik té prezentace, zkoordinuje stánky apod. Trochu je v tom podpořit.
kdybych nechodila na mktg sync, moc bych nevěděla, co se děje, klidně víc zapojit tým

Romana:

mám podobnou zpětnou vazbu jako Anežka, psali mi zmatení lidi z projektů, odkazovala jsem je na Terku a psala reminders do vlákna v coreteamu ohledně meetup, reakční doba byla tuším týden
moc se mi líbil prostor na stánky, nevím, jestli to byla náhoda, ale ty prostory na to fakt sedly
jídlo bylo super, osobně se mi líbily i obrazovky, měla jsem pocit, že by měl každý dobře vidět
stopovala bych prezentace, je zvláštní, že nikde nebyla časomíra, aby měl člověk představu, jak dlouho mluví, hard core je, že po 3 minutách se i vypne mikrofon, tj. chyběla tam nějaká moderace, lidi byli po úvodu dost utahaní a pak rovnou odcházeli, byl menší prostor na networking
dostala jsem zpětnou vazbu, že nedošel reminder na event - nevím, sama jsem se nepřihlásila, což příště napravím, možná bych měla více informací
tím, že dorazilo méně lidí, tak prostor působil trochu prázdně
Apolena byla super jako moderátorka, líbily se mi i vstupy kmenového týmu - Anežka, Yen, Veru (tuším, že další nemluvili)

Vyhodnocení

Celkem registrovaných 204, z toho 99 účastníků ( 14 z nich neregistrovaných).

42% účast

Celkem tedy nepřišlo 119 registrovaných (58%).

Nedorazil*a jsem, protože… Airtable | Everyone's app platform
50% nemoc, druhá polovina busy pracovně/ osobně.

16 odpovědí

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ - 56%
⭐️⭐️⭐️⭐️ - 25%

⭐️⭐️⭐️ - 12 %

⭐️⭐️ - 8%

Highlits: Dlouhý program, nedodržení 3 min. Nejpřínosnější bylo info o projektech. Lépe informovat o programu.

62% hodnocení vyhovovala celková délka akce.
46% nevyhovovala délka programu
K programu: dlouhé čekání na začátku, nedodržené 3 minuty u projektů, chyběl harmonogram
81% naplnila akce očekávání
Nejpřínosnější: networking, představení projektů, shrnutí inforamcí o redisugnu komunity
Krásné prostory, nedodržený harmonogram