2021-05-11 All Hands

Datum


Setkání vede

Eva Zehnálková (Unlicensed)

Setkání zapisuje

Kateřina Kocianová

Účastníci

Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices
  • Dondite™, všichni jsou vítáni!
  • Nemůžete dorazit, ale máte dotaz? Přidejte ho sem nebo se zeptejte na Sli.do (kód #AH_CD), odpověď si pak můžete přečíst v zápisu.
  • Příště  vede a zapisuje Eva Zehnálková (Unlicensed)

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
90 s📸⚡️ Flash news

Nejlepší shrnutí dění v Česko.Digital – to se nedá vypsat, to musíte slyšet!!!

Doporučujeme účastníkům včasný příchod, číslo nebude opakováno.

40 min

 Strategie

Martin

  • navazuje na poslední All Hands, aktivizace tech komunity v návaznosti na růst komunity
  • zapojení tech a design dobrovolníků stále stejné, spíše nižší
  • během 2 měsíců (do konce června) hledáme quick win, které budou i dobře měřitelné
  • stránka projekt aktivizace tech komunity
  • naše nejzajímavější projekty jsou spíše netechnické
  • chceme společně s partnery rozjet technické projekty, začneme hackatony (s Livesportem), ale budeme potřebovat pomoct s tématy, hledat způsob, jak zapojit zaměstnance partnerů i naše dobrovolníky
  • technický obsah, v rámci č.edu bude téma o technologiích v č.d
  • zviditelnění dobrovolníků, 4 videa Show & Tell, chceme předat dobrovolnickému týmu (produkce 2,5 hod, máme i návod, už máme i tipy na dobrovolníky) a také lépe zpropagovat (strategie, obsah)
  • CasS = Portál dobrovolníka, nástroj, jak si najít a přihlásit se k tomu, co ho zajímá (role, úkol, event), hledáme realizační tým pro tento projekt

Terka

  • zajištění dlouhodobé udržitelnosti č.d (strategické cíle)
  • představení krátkodobých aktivit, definujeme jako projekt Finanční udržitelnost
  • realizace dárcovské kampaně: sbírka Darujme.cz, série eventů (např. Deloitte) s možností přispět na č.d
  • aktivace individuálního oslovování subjektů pro jednorázové příspěvky a finanční dary (rozšiřujeme kontakty na organizace, které chceme oslovit) 
  • hledáme stále velké finanční partnery (až 2 silné partnery do konce června)
  • v Trello rozepsané konkrétní aktivity
  • máme marketingovou podporu, reagujeme dle potřeby

Lucie Ellinger doplňuje, že přes sociální sítě půjdou posty pro podporu kampaně Darujme.cz

20 min🏁 JIRA

Nasazení nástroje Jira pro agilní řízení projektů, optimalizaci sprintů a zefektivnění dodávky

  • Jira je systém pro řízení práce na projektech, který podporuje celou škálu projektů (doporučuje se hlavně pro agil)
  • Tom má letité zkušenosti
  • proti Trello není taková "hezká", ale pracuje na principu high-level a tasky je tak možné seskupovat do celků (Trello není vhodné pro větší projekty)
  • v rámci novéh projektové metodiky zkoušíme v projektech Začni učit a Loono
  • v rámci č.d budeme mít cloudovou verzi, s integrací nám pomůže MoroSystems.cz (např. s Confluence, která taky bude migrovat na cloud, abychom je mohli propojit) a také se školením
  • budeme prezentovat ve větším detailu po dokončení integrace
  • krátké demo a popis funkcí

Jaký je plán implementace? 
Je třeba vyjasnit licenci (ve spolupráci s Morosystems). Otázkou je rozšíření na další projekty (všechny nové, možnost je rozšířit i na stávající netechnické projekty). 

Romča

  • primárně budeme aplikovat u každého nového projektu
  • chceme zkusit i na projektu, který nezahrnuje vývoj, ale může se řídit agilně

Eva P.

  • chceme Jiru, protože má hodnotu a ulehčí nám práci, ne proto že ji potřebujeme nutně mít
10 min💡📅 Program Management 

Upravené "launches" projektů květen až srpen 2021

  • Spolu na dálku platí 30.6.
  • Inovace zpravodajského storytellingu platí 18.6.
  • Nedlužím státu zatím platí 30.6., ale může se stát, že posuneme na září
  • Začni učit se posouvá na polovinu srpna
  • Jehlomat se posouvá na druhou polovinu července

eva.zehnalkova doplňuje, že vznikají návody Jak na launch, bude probíhat pod č.edu jako školení

5 min

Monitora - report z médií (question)







Lucie Ellinger
  • představení reportu z Monitory
  • přehled o tom, jak se o č.d, projektech a v rámci zadaných klíčových slov a témat komunikuje
  • klíčové výstupy, kteří novináři nebo média o nás píšou
  • sentiment výstupů (např. negativní se týká Učíme online = kolik dětí vypadlo ze vzdělání)
  • vhodné pro sledování v čase

eva.zehnalkova doplňuje, že jsme využívali bezplatně, chceme i dál prodloužit za výhodných podmínek

2 minBorci na konci - narozeniny č.d updateMartina Habová
  • rozjíždíme jednotlivé týmy (tým "online únikovka" už směřuje k prvním realizačním krokům, tým "rozhovor s leadership týmem" se potkává zítra a tým "hosté z projektu" se potkává ve čtvrtek) (big grin)
  • vymýšlíme/přemýšlíme nad zastřešující myšlenkou - přidej svou trošku do mlýna i ty! - můžeš psát sem