2021-02-16 Core team

Datum

Účastníci


Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practice

Odkaz

Link na minulý core team meeting

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
90sFlash newsJindřich Oukropec
  • rychlé připomenutí toho, co se děje v několika bulvárních titulcích
10minNáš nový partner Livesport. Welcome on board🎉. Krátký update k fundraisingu. Otázky vítány.Eva Pavlíková
  • Máme nového partnera huráá. Máte otázky nebo nejasnosti? Ptejte se.
10minNová posila pro partnerství a změny v leadership týmu
  • Změny v organizaci, otázky a odpovědi.
2minUpdate k náboru role CDO
  • jak jde nábor CDO, co proběhlo a co proběhne
5minVýhled v Program Managementu a důelžité milníky 📆
  • Vhled do následujících týdnů, co nás čeká
5 minMáme nový onboardovací web! 🎉
5 minPráva, licence, soukromí
  • souhlas se zpracováváním osobních údajů
    • chceme to v ČD vzít lépe - informovat lidi o zpracování os.údajů v hezkém UX
    • kromě souhlasu potřebujeme právně řešit i požadavky spojené s datami (např. UO spousta citlivých dat)
    • vzor IOS - dtb příznaků, "právních branek" - vyskočí na něj dialog - potvrď nám, že nám text dávaš pod nějakou otevřenou licencí (např.) - obdobně by to bylo řešeno v dalších projektech, kde by koordinátor by tento dialog u dobrovolníka vyvolal.
    • pokud máte use-case s tímto související, dejte Tomáš Znamenáčekvedět
    • máme před spuštěním privacy policy
    • zpracovatelské podmínky - pro dobrovolníky, kdy se přidávají jako aktivní k nějakému projektu - už by s ním měl souhlasit
    • dokument pro core team - pravidla o ochraně os.údajů
    • jiné podmínky pro dobrovolníky mimo EU
20min?

Týmová diskuze a sdílení:

  • Odkud přichází frustrace? Co je jejím původcem? Jak tomu můžeme zabránit?
  • Jak sladit naše očekávání a potřeby při výkopu nového tématu/projektu/dokumentu

All (Vykopává Lucie Zajíčková)

Situace:
Člověk vykopne rozpracovaný dokument a než se na něj parťáci s kontextem mrknou,

a) dokument je přímo okomentovaný nebo přepracovaný

b) získá pozornost a komentáře ve slacku členem komunity či týmu, kt. to dělá sic s nejlepšími úmysly, ale často bez kontextu

Přináší to pak často frustraci na všech stranách nebo obavy ze sdílení dokumentů v průběhu tvorby

Viz. zde příspěvek od raadja

Pojďme o tom diskutovat, sdílet jak to kdo vnímá, odkud přichází frustrace a obava ze zpětné vazby od týmu/komunity, a najít nejlepší možné řešení. 🙏🤝

  • doplnit správnou komunikaci - přesně specifikovat očekávání, které od ostatních mám
  • sdílet dokument jen pro náhled - v nastavení mohu nastavit, co se s tím dokumentem může dělat
  • učit se, jak dávat zpětnou vazbu, jak ji přijímat a jak si o ni žádat
  • nastavit pravidla u vizuálních návrzích (např. figma - kde jde předělávat dizajn)
  • nemá to 100%ní technické řešení a řešení je v kontinuálním edukováním všech v komunitě
  • pocit bezpečí ve chvíli, když dávám dokument k připomínkám
  • role editora - snaží se udělat nejlepší možnou verzi daného textu, nepředělává ho na svůj obraz
  • důležité je pracovat transparentně  a velice kvalitně komunikovat- i vzhledem k tomu, že pracujeme na dálku, remote
  • zpětná vazba je rozhodně dobrá a stojí za to - výstup je lepší
5 minStáže v Česko.DigitalJindřich Oukropec
  • můžeme je poskytovat?
    • zatím to dělat nechceme kvůli podmínkám s tím spojenými












Aktuální úkoly

Radko Jiroušekpopsat a prodiskutovat podobu role tech-leada: do konce února

Další core team call  vede Lucie Zajíčková