2021-08-10 All Hands

Datum

Aug 10, 2021

Účastníci

Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙

  • Setkání vede @Tereza Gagnon

  • Zapisuje @Lucie Zajíčková

Cíle

  • Sdílení know-how, novinek a best practices

  • Dondite™, všichni jsou vítáni!

  • Nemůžete dorazit, ale máte dotaz? Přidejte ho sem nebo se zeptejte na Sli.do (kód #AH_CD), odpověď si pak můžete přečíst v zápisu.

Témata diskuze

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

Čas

Položka

Prezentující

Poznámky

2min

⌚️ Čekání na opozdilce

@Jindřich Oukropec

Namísto 📸⚡️ Flash news (Jindřich dnes není 😿) neformální pokec a čekání na opozdilce

15min

🎉 Refreshnuté hodnoty

@Lucie Zajíčková

@Kateřina Kocianová

Proces kolem nových hodnot a jejich představení

  • Podrobné informace k refreshi hodnot

  • Dotazník

  • Výstupy z dotazníku

  • Návrh nových hodnot

  • Hodnoty jsou něco, čím se celá komunita řídí - prosba na všechny, pokud nevidíme žití hodnot nebo naopak vidíme něco proti nim, upozorňujme se na to navzájem.

  • Další kroky:

    • Prezentace do komunity + sběr feedbacku

    • Průběžná komunikace pro zvědomění nových názvů

    • Průběžně může kdokoliv přidávat zpětnou vazbu, nápady na nové/upravené definice

    • Představení v newsletteru, update na webu, wiki, dalších platformách, video s hodnotami č.d

    • Představování ambasadorů hodnot v komunitě

15min

Jira update

@Gabriela Chladilová @Tomáš Walek @Kateřina Kocianová

  • Česko.Digital projekt je v novém software módu a kanban přehled úkolů je nyní modifikovatelný. Byl návrh převést backlog mimo pro lepší přehlednost, ale to by znamenalo obslužnost. Což nyní nemáme zavedeno. UPDATE: Už někdo převedl - návrh - nechat backlog jako ideas a zbytek to-dos s termínem převést do nového stavu To-do (tzn. 4 stavy Backlog, To-do, In progress, Done) - je to za vás takto ok? - @Gabriela Chladilová zkusí převést backlog zpět a příště nám ukáže nové řešení

  • Převod Trello úkolů - ideálně do konce srpna - je to pro vás proveditelné? - s některými už mám naplánovanou schůzku ve středu. S dalšími budou následovat.

    • @Tomáš Znamenáček ad dobrovolnické projekty - jaká je tam přidaná hodnota mít to v Trellu vs v Jiře?

    • @Gabriela Chladilová obecná preference - mít vše v jednom nástroji

    • známost Trella např. pro obsahový tým/neprogramátory, chceme tvořit méně bariér (co je větší bariéra - více nástrojů vs jeden složitý nástroj?)

>> meeting zítra @Tomáš Znamenáček a @Gabriela Chladilová - následně asynchro diskuze nad argumenty pro a proti

10 min

Aktivizace tech komunity

@Romana Pokorná @Tomáš Znamenáček

  • Projekt aktivizace tech komunity

    • zhodnocení, role, další kroky

    • celý přechod na Jira (Kanban), postupně sprinty, nyní pilot

    • Poučení:

      • Slack kanál na interní projekty

      • Definice cíle sprintu + příprava user stories → PO (Martin Wenisch, v srpnu Zoul) spolu se zadavatelem (leadership), SM - Romana

      • k user stories tasky, tak specifické, aby do sprintu šly jen ty, co se zvládnout udělat (ev. se ještě více nakouskovali)

      • na čtvrteční mtg ideálně celý tým - nejde spustit sprint bez vhodných estimacích a diskuze (ev. předem??)

      • do projektu můžou být zapojení všichni (nevhodný odhad)

      • do budoucna více, ale imho max. 2, 3 už by byli jen pokud by byly velmi úzké

      • prosba na zpětné vazby → v interním kanále

      • dotaz - je možnost plánovat svou práci tak, aby byla kapacita na interní projekty?

  • Další sprint a styl práce

    • Cíle:

      • Role & úkoly na Portál dobrovolníka - pokud bude zájem

      • Segmentace, Twitter kampan, další úkoly - lépe je nakouskovat do dalšího sprintu

      • Testování ceremonií

8 minut

Marketing

@Martina Habová @Terézia Palaščáková @Jakub Šnorbert @Eva Zehnálková (Unlicensed)

Retrospektiva oslav 2.narozenin ČD - odkaz na miro

  • hlavní learnings (plánuju sepsat na wiki):

    • už na začátku počítat s tím, že se aktivity budou vyhodnocovat (a i proto počítat s větším počtem lidí v týmu)

    • důležitá je shoda na zadání, i když asi nikdy nebudeme schopni dát striktní zadání, můžeme stanovit alespoň mantinely, ve kterých se pak owner daného eventu bude pohybovat

    • pracujeme na anonymním dotazníku, přes který chceme ještě získat feedback od dobrovolníků podílejících se na organizaci oslav

Co se nám v červenci povedlo:

extrémně nabitý měsíc

  • interní týdenní oslava

    • živá akce v Opero v Praze a také v Brně

    • 4+ doprovodných narozeninových aktivit

    • 50% otevřenost newsletteru na komunitu s poděkováním dobrovolníkům, 1945 unikátních otevření newsletteru a 313 unikátních kliknutí

  • externí komunikace oslav

    • ihned.cz/speciály s dosahem 1 to 49.89 tis. uživatelů za den

    • Tištěná příloha Speciál HN s dosahem čtenosti 157 tis. Čtenářů

    • Cityone.cz s dosahem 1,37 tis. uživatelů za den 

    • Feedit.cz s dosahem 2,47 tis. uživatelů za den

    • 9 publikovaných příspěvků na sociální sítích s celkovým dosahem přes 35 tis.

    • 2 blogové články na našem blogu (jeden již publikovaný, další publikujeme v srpnu)

    • vytvořena grafika onepageru

Celkové vyhodnocení a dopad narozenin rozpracováno v tomto dokumentu.

 

 

  • pravidelný newsletter ČístDigital

    • doručen na 3861 emailů, 1356 unikátních otevření, 117 unikátních kliknutí

    • nejvíce se klikalo na odkaz na narozeninovou wiki page, pak na blogový článek k zpravodajskému storytellingu

 

  • ve spolupráci s @Lucie Zajíčková webinář Wellbeing

    • propagace ve slacku

  • Show and Tell 4

    • propagace ve slacku i 1x na sociálních sítích

  • Tech talks

    • 1 x propagace na sociální sítích

  • 2 SOCME příspěvky představující dobrovolníky

  • @Jakub Šnorbert pracoval a nasdílel k připomínkování první návrh Blogu 2.0.

 

Co nás čeká v srpnu:

  • představení projektu Začni učit komunitě i trhu (nebo-li komunikační launch)

  • srpnový newsletter ČístDigital

  • Reportáž TV seznam: Loono a č.d pracují na aplikaci pro prevenci zdraví (komunikovali jsme na SOCME) s CTA poptávkou po UX designerovi/vývojáři

  • AJ guest post - Simplifying Public Data Storage (příspěvek na blog)

  • 3 SOCME příspěvky představující dobrovolníky

  • ve spolupráci s @Lucie Zajíčková webináře Energy manag. a Jak na zpětnou vazbu

    • propagace ve slacku i na socme (už přes portál dobrovolníka)

  • Show and Tell 5

    • propagace ve slacku i na sociálních sítích

Příští meeting za 14 dní (24.8.) vede @Martina Habová a zapisuje @Tereza Gagnon

  1. příště vede