2021-04-21 Leadership team meeting

Datum

22 Apr 2021

Účastníci

Lucie Zajíčková Eva Pavlíková Eva Zehnálková (Unlicensed) Tereza Gagnon Martin Wenisch

Cíle

Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Zařazujte prioritně, prosím, body napřímo návázané na naše cíle >c.d. a které nás tak posouvají vpřed.

Čas	Položka	Kdo	Poznámky
20min	🚀 Naše kompetenční aktivity navázané na strategie, cíle a KPIs ✅	Eva Pavlíkováa všichni	Společně jsme celou strategii minule prošli. Každý za svou kompetenci plánované aktivity spojil s cíli Česko.Digital a KPI, která jsou uvedena v aktuální strategii Strategický dokument pro organizaci Česko.Digital - cílový výstup je ve Wiki u dané kompetence. Příkladem může být stránka: Projekty & Služby. Eva Zehnálková (Unlicensed)Eva Pavlíkovádoplní do konce tohoto týdne, tj. 23 Apr 2021 , jednotlivé kompetence odprezentujeme na nejbližích all-hands.
10min	💰Finance update - cashflow + změna ohodnocení Lucky Zajíčkové ✅	Eva Pavlíková	Poslední peníze máme na květnové výplaty. Tereza Gagnonještě doplní do cashflow modelu předpokládaný příjem Nadace Bakala.
10min	Event Deloitte ✅	Tereza Gagnon Eva Pavlíková	očekávání a naše zapojení, možnost výběru peněz, v čem vidíme potenciál Tereza Gagnon nasdílí prezentaci Deloitte o akci.
10min	Z minula: 🗣 Interní komunikace ✅	všichni	Jak posílit komunikaci dovnitř a mít ji na prvním místě vs. komunikace ven Vyjasnění, kdo je ownerem této oblasti (+ dořešit i ownership loyalty programu) Jak do toho zapadá obsahový plán Nastoupila Lucka Ellingerová, zároveň k tématu už bylo setkání nad obsahovým plánem
20min	Z minula: 👌 Hodnota profesionality & spolupráce ✅	všichni	Platí stále hodnota "profesionality" nebo nás zamyká v tom, že nechceme věci dodávat/ukazovat, dokud nejsou perfektní/profesionální? Co hodnota "učíme se" Chceme přidat hodnotu "spolupráce"? Hodnoty nechceme řešit jen v leadership týmu, bude to součástí brandu Česko.Digital, zahrneme komunitu
5min	Dovednostní matrix a jeho priorita ✅	Lucie Zajíčková	Na dovednostním matrixu pracujeme z těchto důvodů: Přispěje k efektivnějšímu náboru (lepší definice rolí, lepší nastavení očekávání dobrovolníka), efektivnějšímu sestavování týmů i rozvoji celé komunity (budeme sestavovat plán na vzdělávání i na základě definovaných potřeb pro rozvoj vyplývajících z dov. matrixu), přispěje naplnění organizačního cíle dodávání projektů v souladu s očekáváními všech stran. Potřebujeme dopracovat oborové kompetence: Eva Zehnálková (Unlicensed) : 23 Apr 2021 dodá za sebe k další debatě + příští týden po návratu Jany s ní a se Šnorbim projde detail kompetencí za kreativce (copywriting, design, digital marketing) Martin Wenischse tomu bude věnovat 26 Apr 2021
Témata z předchozích setkání, pokud zbyde čas + Témata s nízkou prioritou (mimo cíle >c.d.)
15min	🇬🇧 Angličtina v >c.d. (nízká priorita)	Lucie Zajíčková	Není to urgentní téma, ale pokud zbyde čas, ráda bych otevřela, protože se kolem mě objevuje víc a víc. Budu ráda za kontext, jak se o tom v >c.d. přemýšlelo třeba i v zakladatel. triu? Uvažujeme o projektech v AJ? (Navazuji i na téma Martin Wenisch zde.) Bylo by to zajímavé pro firemní partnery, kteří mají anglicky mluvící zaměstnance, kt. by se mohli jako expertní dobrovolníci zapojit? Zároveň otevření v rámci expanze do Evropy?
15	Marketing č.d - tým, kompetence, nové týmové role	Eva Zehnálková (Unlicensed)	Stávající tým: Eva 1 FTE místo Radka 1 FTE (tím vzniká -1 FTE, Eva 1/2 do 31.12., 1 FTE od 1.1.) Zoul 1/2 FTE Jana 1/2 FTE Martina 80% FTE Šnorbi 1 FTE Dlouhodobě hledané a budget: 1 FTE Content and PR manager (Lucie Ellingerová) 1/2 budget: Andrea Schönová Kompetence do 1.9.2020: Radka H. (1 man mktg č.d) do září 2020 Brand a vizu identita Web č.d PR, vztahy s médii Akce 3. stran (vystoupení, prezentace, rozhovory všeho druhu) Content (články a rozhovory na blog, tiskové zprávy) Newsletter Fundraising Sociální sítě Marketing strategie č.d (v návaznosti na strategii č.d) Marketing mentor pro projekty, Marketing koordinátor pro launche projektů Kompetence od 1. 9. 2020 Zoul 1/2 FTE 1/4 Newsletter č.d -→ od ledna posun na redakci - vytváření týmu, postupné předávání kompetencí na dobro.tým 1/4 Content (koordinace tvorby obsahu, řízení redakce) - články, rozhovory, korektury, od konce března 2021 texty pro social Jana 1/2 FTE 1/4 projekty: 1-2 projekty (mktg strategie) včetně koordinace launchů 1/4 č.d: content strategie texty na web č.d kategorizace brandu (s Lumírem Kajnarem) mentor copywriterů v redakci nově: social content supervizor Eva 1/2 FTE - (od 1.1. posun na 1 FTE (od 1.2. přebírání CMO) 1/4 1-2 projekty včetně launche 1/4 č.d loyalty a uni -→ Luci aplikace vizu -→ Šnorbi Martina 1/2 FTE, od 1.2. posun na 80% FTE UO mktg (nutno postupně předat na dobro.tým) Uni Šnorbi 1 FTE 1/2 UO social (nutno postupně předat na dobro.tým) 1/2 Digi social č.d Předávka z kompetencí CMO: aplikace vizu identity ? Web č.d - garant, s přesunem na seniory? ? Blog č.d - garant, s přesunem na seniory? Lucie E. 1/2 FTE (duben-květen), 1 FTE (od června 2020) Implementace obsahové strategie a posun na dobro.tým Social: posun k tvorbě vlastního obsahu PR manager - zadavatel a kontakt pro média Andrea S. 1/2 FTE PR specialista - dodavatel, expert pro rozvoj PRistů v komunitě tvorba tiskových zpráv, příprava krizové komunikace posun mediálního obrazu č.d → nejsme dokonalí, inovátoři se nebojí dělat chyby - lepší dělat chybu a jít vpřed
10min	🌯 Wrap-up + Další kroky	všichni

Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu