2021-06-01 Leadership team meeting

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelné týmové setkání.

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
9:00 - 9:15Káva & jak se máme/nemáme?všichni☕️🥖🍗🥞
9:15 - 10:15Hlavní téma k diskuzi - 1 společná priorita na každý měsícvšichni

1 velký milník v návaznosti na naše KPIs a aktuální priority, měsíční sprinty, sdílená zodpovědnost a rozdělení kompetencí v rámci kmenového týmu. Vždy jedno téma na daný měsíc s cílem doručit v čase a kvalitě. Návrh pro červnový celotýmový sprint - CaaS.

  • S myšlenkou se za leadership tým ztotožňujeme, navrhujeme ji probrat v červenci společně s plánováním druhé poloviny roku
  • Portál dobrovolníka nevnímáme jako prioritu č.1, ale jako potencionální společný projekt core-týmu, který jde napříč 3 stanovenými prioritami pro toto čtvrtletí
  • Na čtvrteční schůzce týkající se Portálu dobrovolníka potřebujeme odejít s konkrétním plánem a úkoly / zodpovědnostmi s doručením do konce měsíce
  • Potřebujeme mít jasno, zda do konce června doručíme kompletní řešení, nebo MVP verzi - proto je třeba stanovit plán a vyjasnit podobu hotového řešení
  • Zoul dnes představí myšlenku Portálu dobrovolníka na all-hands
  • Diskutovali jsme potřebu mít vlastní channel pro CaaS případně pro Portál dobrovolníka - navrhovali jsme to řešit v rámci core-channelu či v rámci channelu #run-ceskodigital_web - zatím necháváme otevřené
10:15 - 11:00Vedlejší téma k diskuzi č.1

všichni

Vyjasnění zodpovědností a role co-CTO, dohoda na další komunikaci

  • Zoul dorazí na příští leadership meeting osobně a představí svou představu o náplni své co-CTO role
  • Zároveň dojde k vyjasnění zodpovědností a agendy mezi Martinem a Zoulem
  • Poté budeme komunikovat změnu role na all-hands i do komunity
11:00 - 11:30Vedlejší téma k diskuzi č.2  možno nechat na all-hands



Střecha duševního zdraví a posun k doručení MVP řešení:

  • rozhodnutí o dalším posunu za 2 týdny na governance meetingu (je důležité, aby u toho byla Eva P. jako zadavatel)

Co můžeme dělat hned pro posun Střechy:

  • hledání (scouting) neziskovky jakožto zadavatele nebo garanta
  • zeptat se Josefa Šmídy, zda nedoporučí vhodný kontakt
  • průběžná zpětná vazba od každého z nás - například efektivita meetingů (má cenu dělat meeting, když není agenda?)
11:30 - 12:00Buffer/Wrap-up/Témata mimo agendu

Indikátory

  • dát aktuální stav na core-team
  • potřebujeme workshop pro leadership tým, Martin osloví Pavlu co nejdříve ohledně možného termínu

Ostatní:

  • otevřeli jsme možnost týmového i osobního mentoringu 

Příště:

  • rychlý wrap-up toho, co se podařilo, každý si připraví výhled aktivit do konce června - co doručíme v rámci 3 stanovených priorit pro Q2
  • Vedení schůzky: Eva Z. připraví agendu/zápis, Romča bude moderovat - dělat time-keepera meetingu.

Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu