2021-07-13 Leadership team meeting

9:00 - 9:30

Káva & jak se máme/nemáme?

všichni

☕️🥖🍗🥞

9:30 - 9:40

Update k redesignu vize a mize Česko.Digital

@Eva Pavlíková

Sdílím domluvu s Markem Menclem a nejbližší kroky, jak bude redesign mise a vize probíhat

• cítíme, že je třeba se v novém leadership týmu podívat na naši vizi a misi a jejich redesign

• provede nás Marek Mencl; příští leadership setkání úvodní info >> část se bude dělat asynchronně (příprava) >> redefinice mise a vize na offline srpnovém setkání (2 dny)

• do konce týdne se ujasní jasný program, bude to za odměnu

• @Romana Pokorná by ráda měla i strategické plánování - priority, rozpad na projekty - Romča na dovolené příští týden - prosíme o dodání očekávání od setkání asynchronně před dovčou

• @Eva Pavlíková bez redefinice mise a vize se nehneme a strateg. planning by bez toho nešel dobře >> doladíme s Markem M. na leadership setkání

• pokračování s Milanem Formánkem ohledně brand workshopu - až po tomto redesign

9:45 - 10:45

Retrospektiva, jak se nám podařily naplnit priority pro konec června 2021 a jaké budou další kroky

@Eva Pavlíková a všichni

• společně projdeme retrospektivou, jak se nám podařilo naplnit definované priority do konce června 2021, kterými byli: Fundraising, Aktivizace tech komunity a delivery projektů (budu muset dohledat, jak jsme tomu říkali přesně).

A z proběhnuté retrospektivy se domluvit, jak s prioritami pracovat jinak/lépe.

Připravený Miro board pro retrospektivu níže. Zápis a výstupy v Miru.

Akční kroky:

10:45 - 11:00

Rozhodování - plánovaný výstup z (core-tým) retrospektivy? Jaký je proces obecně? Jak na projektech?

@Romana Pokorná

• Risk management a rozhodování (např. změna milníku, launch projektu)

  • Governance meeting

• Informování, zpětná vazba, dopad na aktivity ostatních

  • All-hands

• Jak tuto roli nastavit CEO vs. CDO?

  • jde jen zjištění komplet informací k projektu nebo je to spolurozhodování? Jak se k tomu postavit (např. Nedlužím státu)

Nedlužím státu byl specifický příklad. Pomůže risk management - pak už to bude jen informace - “udělali jsme maximum pro to, abychom projekt doručili, ale nepodařilo se to, protože XY, takže projekt posouváme o XY měsíců/týdnů.” Rozhodnutí padne na governance meetingu, vznikne zápis dohody. Na All Hands proběhne komunikace v rámci týmu a případná diskuze. Pokud je na projekt zapojen partner, je třeba informovat i @Tereza Gagnon (často informování zasmluvněno s partnerem).

11:00-11:05

Projektový proces

@Romana Pokorná

• připraveno na zpětnou vazbu od Vás zde link

• stále přemýšlím nad uchopením “launch” vs. (soft) launch či průběžné tiskové zprávy, toto je na diskuzi s @Eva Zehnálková (Unlicensed) co přesně je cílem “launches”, jakou prací se chceme chlubit a jak často je dobré komunikovat veřejně

Parking lot (velké témata z oblastí výše)

všichni

• témata na příště

  • Měření dopadu portálu dobrovolníka: cca Jul 12, 2021