2021-03-30 Leadership team meeting

• Jak se nám daří dávat a přijímat zpětnou vazbu?
• Jaká specifika má feedback v komunitě oproti našim předchozím zkušenostem? 
• Co potřebujeme pro zlepšení dávání i přijímání feedbacku? Co potřebují lidé kolem nás? Jak můžeme "kulturu otevřené a empatické zpětné vazby" ještě víc v >c.d. podpořit?

Z diskuse:

V remote prostředí není většinou jiná možnost, než zpětnou vazbu dávat okamžitě. V rámci diskuse vnímáme jako důležité učit, jak zpětnou vazbu přijímat a jak s ní pracovat.

Martinova zkušenost je z Founders Factory, že se právě v rámci procesu učí pracovat se zpětnou vazbou.

Dlouhodobě by s příklady zpětné vazby mohla pomoct Sandra Fridrichová, která povede naši týmovou retrospektivu.

Akční kroky: zatím žádné.

• Občas mi chybí update/přehled o tom, co se kde chystá, na čem se kde pracuje. Naposledy např. redakce a obsahový plán - viz. zde.
• Děje se Vám to taky?
• Pokud ano, jak můžeme podpořit víc mezikompetenční sdílení? Jak dávat pravidelné updaty, ať jsme na jedné vlně, rozumíme si a neděláme věci dvakrát nebo vůbec, ať se nemusíme doptávat? 
• Jak věci zároveň zdokumentovat, tak aby je jiní lidé našli (Slack vs. Wiki)

„...pokud je obecně potřeba vidět víc do různých kompetenčních sekcí v č.d., pak by stálo za to přemýšlet o něčem jako je status za celou organizaci. může být i asynchronní (např. přehled projektů a aktivit a jejich stavu v AT, který musí být aktuální například vždy před leadership meetingem).“

• Update - Nadace ČS
• Livesport - plán aktivit 2021
  1) zapojení do komunity/projektů, 2) HR (Zuzka), 3) IT expertíza a tech stack v rámci projektů 4. školení (IT i soft-skills)
• Nadace Bakala - update a komunikace 
• In progress - Nadace PPF, Alza, Avast, Škoda Auto, Adastra, Unicorn

• Otevřený projekt, hledáme dobro-tým (2 posily budeme ve středu onboardovat)
• Umožnit komukoliv tvořit obsah, kt. se pak dá ve vzdělávání použít - dát dohromady jednoduchý návod (jak ideálně obsah tvořit, jaký nástroj využít, atd.)
• Cross-kompetenční propojení: Zapojení firemních partnerů, vytvořit sekci pro NNOs, využít obsah vznikající ve Vašich oblastech, spolupráce s redakcí
• Spolupráce s redakcí a provázanost na obsahový plán: Jak jsou tyto dvě aktivity provázány? Tvoříme vlastní obsah v rámci vzdělávání a ten se pak dál používá v redakci pro jiné formáty? Nebo bylo zamýšleno využít redakci i v tomto? Máme zahrnout chystaná témata do obsah. plánu?

Shodujeme se na tom, že je potřeba komunikaci otočit - nejdříve do komunity a potom ven - ne obráceně. Diskutovali jsme taky možnou změnu názvu projektu, kterému jsme říkali univerzita, nově je to založené jako webináře. Navrhujeme pracovní název edu.

Pojďme cílit na to, aby první vzdělávací obsah jsme spustili k 15.4.2021.

Akční kroky: TBD

• Navrh a otevreni diskuze k planu na vytvoreni obsahu ohledne nastaveni projektu (Github, DevOps, IaaC...) pro nasi nove vznikajici univerzitu. 
• Představení konceptu k diskusi: https://www.notion.so/mwenisch/Tech-obsah-DevOps-7a2c5fe59054462f8ec848fda26b1ee8

Akční kroky: zatím žádné.

• Aktualni stav a next steps implementace smluv o ochrane dat v >c.d
• Prubeh prejmenovavani tech channelu

Stávající tým:

• Eva 1 FTE místo Radka 1 FTE (tím vzniká -1 FTE, Eva 1/2 do 31.12., 1 FTE od 1.1.)
• Zoul 1/2 FTE
• Jana 1/2 FTE
• Martina 80% FTE
• Šnorbi 1 FTE

Dlouhodobě hledané a budget: 1 FTE Content and PR manager (Lucie Ellingerová)

1/2 budget: Andrea Schönová

Kompetence do 1.9.2020:

Radka H. (1 man mktg č.d) do září 2020

• Brand a vizu identita
• Web č.d
• PR, vztahy s médii
• Akce 3. stran (vystoupení, prezentace, rozhovory všeho druhu)
• Content (články a rozhovory na blog, tiskové zprávy)
• Newsletter
• Fundraising
• Sociální sítě
• Marketing strategie č.d (v návaznosti na strategii č.d)
• Marketing mentor pro projekty, Marketing koordinátor pro launche projektů

Kompetence od 1. 9. 2020

Zoul 1/2 FTE

1/4 Newsletter č.d -→ od ledna posun na redakci - vytváření týmu, postupné předávání kompetencí na dobro.tým

1/4 Content (koordinace tvorby obsahu, řízení redakce) - články, rozhovory, korektury, od konce března 2021 texty pro social

Jana 1/2 FTE

1/4 projekty: 1-2 projekty (mktg strategie) včetně koordinace launchů

1/4 č.d: 

• content strategie
• texty na web č.d
• kategorizace brandu (s Lumírem Kajnarem)
• mentor copywriterů v redakci
• nově: social content supervizor

Eva 1/2 FTE - (od 1.1. posun na 1 FTE (od 1.2. přebírání CMO)

1/4 1-2 projekty včetně launche

1/4 č.d

• loyalty a uni -→ Luci
• aplikace vizu -→ Šnorbi

Martina 1/2 FTE, od 1.2. posun na 80% FTE

UO mktg (nutno postupně předat na dobro.tým)

Uni

Šnorbi 1 FTE

1/2 UO social (nutno postupně předat na dobro.tým)

1/2 Digi social č.d

Předávka z kompetencí CMO:

• aplikace vizu identity
• ? Web č.d - garant, s přesunem na seniory?
• ? Blog č.d - garant, s přesunem na seniory?

Lucie E. 1/2 FTE (duben-květen), 1 FTE (od června 2020)

• Implementace obsahové strategie a posun na dobro.tým
• Social: posun k tvorbě vlastního obsahu
• PR manager - zadavatel a kontakt pro média

Andrea S. 1/2 FTE

• PR specialista - dodavatel, expert pro rozvoj PRistů v komunitě
• tvorba tiskových zpráv, příprava krizové komunikace
• posun mediálního obrazu č.d → nejsme dokonalí, inovátoři se nebojí dělat chyby - lepší dělat chybu a jít vpřed