Kolikrát za uplynulý měsíc jsme byli na schůzce, o které jsme si říkali, že jsme pro ni neměli přidanou hodnotu?
Jak moc si umíme říct, že je naše účast na schůzce (ne)potřeba?
Jak efektivně využíváme čas našich dobrovolníků?
Dávají naše schůzky smysl i dobrovolníkům?
Je z našich hodnot důležitější transparence nebo efektivita a profesionalita?
Víme proč naši dobrovolníci končí v Česko.Digital?
Tomáš Znamenáček Otevřenost by neměla být vnímaná jako absolutní, ale spíš ve smyslu, že obecně vše zveřejňujeme a lidi zveme, ale není to nutnost či povinnost, když je dobrý důvod, a dobrý důvod je i to, že proněkoho není nějaka schůzka přínosná
Kateřina Kocianová V rámci People & Community s Lucie Zajíčková pracujeme na tom, jak zjišťovat důvody odchodu dobrovolníků, chceme to monitorovat a má to vysokou prioritu
Jana Kneschke Na projektech je to zpravidla dopředu možné odhadnout, je tedy otázka, zda je schopný to někdo odchytit a pracovat s tím a jak toto zařídit pro dobrovolníky, co nejsou na konkrétním projektu a nedostávají speciální péči
Lucie Zajíčková V rámci zpětné vazby o odchodech bude potřeba vymyslet, jak ji sdílet a pracovat s ní napříč projekty. Pracujeme s Romčou také na smysluplném nadesignování meetingů. Mluvili jsme také v rámci projektové metodiky o tom, že ne každý, kdo je nějak jednorázově zapojený na projektu, musí být součástí týmu a účastnit se všeho.
Hodnoty č.d - rozpracování na příkladech, co znamenají, ale také, co neznamenají - viz Trello
Romana Pokorná Ten, kdo organizuje nějakou schůzku, by měl být zodpovědný za její kvalitní přípravu - zda jsou pozvaní ti správní lidé, zda je přichystaná agenda
Jindřich Oukropec Snaha dobrovolníky do ničeho nenutit, jasně říci, že věci nejsou povinné, možná se nám to ale někdy nedaří dobře komunikovat, nemusí být pro každého srozumitelné.
eva.zehnalkova K zamyšlení - když kdokoliv z nás zachytí nějakou takovouto zpětnou vazbu, jak s ní pracovat, aby už nebylo pozdě? Jak vrátit dobrovolníkovi motivaci?
Shrnutí (by Tomáš Znamenáček): Společný čas na synchronizačních schůzkách je drahý, pokud na ně zveme dobrovolníky, musí k tomu být dobrý důvod, musí to pro ně být efektivně strávený čas. Je třeba explicitně komunikovat očekávání, mít schůzku dobře připravenou a agendu známou předem. Je dobré dělat slušné a srozumitelné zápisy. V rámci otevřenosti dáváme možnost účastnit se věcí, ale není povinnost být všude.
8 minut
Výročí ČD - komunitní oslava (závěry brainstormingu)
odkláníme se od formátu 1 eventu/ 1 akce (doteď to byl online přípitek)
v rámci oslav chceme připravit více menších akcí/ eventů - pod hlavičkou, pod společným jmenovatelem 2.výročí ČD - důležité: více aktivit jsme schopni připravit jen v případě, že se nám tento týden povede postavit alespoň 10-členný tým. V opačném případě komunitní oslavu zredukujeme na max. 2 aktivity.
tyto menší eventy budou mít reálný obsah (nepůjde v nich "jen" o přiťuknutí)
chceme dát větší prostor audio formátu, formu videokonference/ webináře/ online setkání využít jen u menší části eventů
dává nám smysl mít pravidelné sync statusy - ideálním místem by byl úterní all hands
shodli jsme se na termínu, ve kterém akce proběhne - od 24.5. do 28.5.2021. - můžeme také ještě více "natáhnout" v čase
V rámci oslavy jsme řešili zatím pouze akci dovnitř do komunity.
Podívejte se všichni na Miro (odkaz výše) a projděte si, zda chcete u dané aktivity být a podílet se na ní, neznamená to, že bude stát jen na vás, ale budete třeba koordinovat další lidi
Deadline pro sestavení většího týmu je do konce tohoto týdne
