2020-10-20 Šablony výběrových řízení: zápis z jednání

Owned by Jana Ernekerová
Last updated: 09. February 2021 by Kateřina Kocianová
2 min read

Datum

Účastníci

  • Jana Ernekerová (ASWA)

  • Eva Pavlíková

  • Kateřina Kocianová
  • Zuzana Fialová
  • Jáchym Čepický (CENIA)
  • Jan Diblík (Havel&partners)
  • Jan Purkrábek (NAKIT)
  • Jiří Skuhrovec
  • Jitka Faugnerová (CENIA)
  • Josef Hubert (NAKIT)
  • Karel Smutný (agilní kouč)
  • Magdalena Kabátová (CENIA)
  • Martin Horváth (NAKIT)
  • Michal Bláha
  • Ondřej Kavula (agilní kouč)
  • Pavel Kroupa (Kroupa&Helán)
  • Tomáš Ducháček
  • Adéla Havlová (Havel&partners)

Cíle

  • Zrevidovat cíle projektu, retrospektiva stanovených cílů (Ondra s Karlem moderují - metoda Lean Canvas)
  • Zapojení dobrovolníci a organizace - určení rolí a definování jak mohou pomoct projektu

Agenda

  • Eva Pavlíková jakou pozici má projekt v portfoliu Č.D:
    • projekt je z pohledu Č.D. těžký a složitý, protože je pro stát a proto je tu velký tlak veřejnosti, která projekt sleduje a připomínkuje, je tu velký tlak na transparentnost  a na to, aby zúčastnění byli nezávislí a nestranní; případný neúspěch by mohl být použit proti Česko.Digitál
    • momentálně o projektu veřejně nemluvíme, ale zároveň chceme určitě publikovat průběžné výsledky online 
  • Karel Smutný úvod k Lean Canvasu, všechny Č.D projekty jím prošli
    • odkaz na Lean Canvas: https://miro.com/app/board/o9J_kidzBNA=/
    • role Product Ownera - osoba za Č.D, která zodpovídá za obsah projektu/produktu (ne procesní role, ale obsahová) → v této roli bude Eva Pavlíková
    • vývojový scrum team - ostatní kromě Product Ownera
    • Jiří Skuhrovec - "projekt je od začátku poměrně dost 'rozplizlej' a nemá jasně definovaný scope, deadline, zdroje; Product owner by se tomuto projektu měl věnovat s velkým nasazením"
    • Michal Bláha - souhlas s příspěvkem na Slacku od JS - přiklání se k zúžení záběru projektu
    • Jak ambiciózní chceme být ve scopu projektu? Chceme pojmenovat problémy, které v projektu řešíme:
      • vendor lock-in je samostatný problém, je i v soukromém sektoru, nesouvisí s kvalitou dodavatele, nijak nevyplývá z agilního způsobu vývoje a jeho vyřešení není cílem tohoto projektu
      • IT oddělení a oddělení veřejných zakázek - liší se jejich pravomoci na různých úřadech →  můžeme je dát do jedné roviny, protože řeší podobné problémy
      • problém toho, že neprobíhá kontinuální vývoj
      • současný vývoj neumožňuje sdílení kódu mezi různým SW státní sféry, což navyšuje náklady (snižuje efektivitu), ztrácí se know-how, problém s propojením se systémy státní správy se řeší neustále dokola, snižuje se potenciální bezpečnost systémů, komplikuje se udržování systémů up-to-date, potenciálně se zvyšuje technický dluh jednotlivých systémů - sdílení kódu je řešení mnoha problémů, které nejsou nutně spojeny s použitím nebo nepoužitím agilního vývoje
      • OHA - role centrální autority; posuzuje projekt tak, aby splňoval podmínky metodiky; kontroluje např. aby nevyvíjeli dva úřady SWy řešící stejný problém, mají moc prosazovat vzniklé metodiky (my neřešíme jejich problém, ale oni by po vytvoření metodiky mohli řešit náš, máme společný zájem); zadavatel potřebuje, aby před kontrolou OHA prošel
      • Jeden z obecných problémů je komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
      • Problém výběru dodavatele pouze na základě ceny
    • na projektu není jasně definovaný scope; zásadní problém projektu jsou omezené zdroje
    • padla zásadní otázka, zda jsme aktuálně schopní uřídit dvě pilotní zakázky?
    • s tím zásadně souvisí, že zatím nepadla shoda nad tím, kde aktivita Česko.Digitál skončí

Akční body