2020-09-02 Šablony výběrových řízení - zápis z jednání

Owned by Kateřina Kocianová
Last updated: 09. February 2021
3 min read

Datum

15:00 - 18:00

Účastníci

Cíle

  • Status projektu, noví členové týmu, další priority

Body porady

Úvod

  • pozvání od Jáchyma přijaly Magda a Jitka z CENIA (česká informační agentura životního prostředí), se zadavatelkami projektu na nový Geoportá jsme si potvrdili, že tento projekt zařadíme mezi naše pilotní
  • novým členem týmu je také Vratislav Zima z ASWA (Asociace softwarových agentur) - podrobněji jsme spolupráci rozebírali ještě ve společném callu 3.9.2020 viz zápis zde
  • Jakub Nesetril se podílí na tvorbě programu festivalu nazvaném malé eBF/BOARD28 (23.9.) a eBF 2020 (festival o elektronizaci a nákupu veřejných zakázek,  4. 11. - 6. 11. 2020), jde o odborné setkání zaměřené na elektronizaci firemního nákupu a veřejných zakázek, na obou událostech budeme zastupovat náš projekt (Zuzka a Karel)

Další body porady

  • shrnutí celé myšlenky a cílů projektu v dokumentu Zakládací listina, postřehy a připomínky
  • potřeba navrhnout strukturu, do které budeme ukládat návody, které už s Karlem a ondrej.kavula tvoříme
  • iterativně bude vznikat checklist (seznam aktivit v jednotlivých fázích zadávacího řízení) a na příslušné místo k dané aktivitě uložíme návod/ formulář/ smlouvu, stále hledáme nástroj na jeho tvorbu (uvažujeme myšlenkové mapy, kde se dá editovat/ komentovat a vkládat externí dokumenty)
  • rozcestník, který navrhne Pepa, bude sloužit ke zpřehlednění možností pro soutěžení jednotlivců/týmů a vhodných smluv, typu výběrového řízení a seznam předpokladů pro jednotlivé varianty - zároveň se jedná o mantinely, do kterých se v rámci tvorby metodik pro agilní vývoj SW musíme vejít
  • zopakování nevhodných principů při tvorbě specifikace zadání v souvislosti s odhadem rozpočtu (aneb jak to funguje v soukromém sektoru FTFPFS)
    • zadavatel plánuje projekty cca rok a půl dopředu, mezitím se může změnit zákon/vyhláška a to naruší celé plánování projektu
    • nejde o přesně specifikované všechny položky rozpočtu ale o hrubý rámec
    • zadavatel si musí umět obhájit cenu před kontrolními orgány (shrnutí, na základě čeho a kdy kontrola chodí + zákon o finanční kontrole)
  • debata na téma projektu řízeného pomocí agile metodik, kdy je nutností mít schopného a kompetentního Product Ownera
    • PO by měl být na straně zadavatele, a to i v případě, že si ho zadavatel vysoutěží jako externího zaměstnance
    • PO se bude věnovat prioritizaci vývojářských úkolů, bude k dispozici dodavateli, zároveň bude nejméně každých 14 dní na hodnocení sprintů (bude mít připravené podklady pro případnou kontrolu)
  • dokumentace a hodnocení sprintů v závislosti na jejich četnosti
    • v případě, že se práce zadává v dvoutýdenních sprintech a soutěží se člověkohodiny, musí být prováděna kontrola vykazování (a případně dokazování) množství odpracovaných hodin a hotové práce
    • zadavatel musí mít připravený nějaký výstup pro kontrolu orgány
  • definice produktu našeho pilotního projektu
    • definuje sadu kvalitativních kritérií, Definiton of Done (definice toho, co má být hotovo na konci každého sprintu) a kvalifikační kritéria pro dodavatele
    • zákazník je ten, kdo platí x uživatel je ten, kdo konzumuje produkt
    • stakeholdeři: Co se pro ně zlepší? Co jim nový produkt přinese? Pro koho primárně tvoříme, komu řešíme problém?
    • metriky: nutné najít alespoň 30 metrik (i těch hůře měřitelných) a z nich vybrat ty nejlepší
    • u kategorie HW/ SW komponenty je z hlediska dodavatele důležité určit, kde končí produkt, který má vyvinout - po pomyslnou hranici je dodavatel zodpovědný za dokumentaci produktu



Dokumenty a úkoly

Datum a témata následující schůzky

15:00 - 18:00

  • probrat Definici produktu i pro náš druhý pilotní projekt „Národní geoportál“.
  • nastavit kvalifikační kritéria pro oba pilotní projekty
  • rozcestník
  • Definition of Done a plán posuzování kvality

Aktuální úkoly (přehledně také na Trello)

  • revize, postřehy a připomínky do dokumentu Zakládací listina do 
  • najít vhodný nástroj pro tvorbu checklistu  
  • doplnění metrik do Definice produktu od Martin Podveský
  • okomentování Definice produktu od Jáchyma
  • rozcestník 
  • pojmenovat principy, které chybí pro soutěžení týmů v této smlouvě
  • setkání se zadavatelkami z CENIA ohledně možné spolupráce s Česko.Digital