2020-09-08 Šablony výběrových řízení: retrospektiva
Retrospektiva
Zuzka: Co se nám povedlo
- zapojení a aktivizace dobrovolníků
- z úřadů a od zadavatelů máme dostatek zpětné vazby
- podpora V. Dzurilly (NAKIT) i ve smyslu personálním
- podpora Marčan (ředitel IT, MPO)
- podpora ATOS pro Zuzku
- identifikace a pojmenování problémů
- zakládací listina v procesu
- zájem o projekt v rámci veřejnosti (i odborné)
- zapojení ASWA (zapojení jejich lidí)
- tvorba struktury týmu a aktivit
Zuzka: Neúspěchy, negativa
- lidi v týmu neví, co mají dělat nebo to neudělají včas
- prezentační dovednosti (Zuzka)
Eva: Co se nám povedlo
- posun a zapojení Zuzky
- zapojení a aktivizace dobrovolníků
- atraktivní téma, daří se nám vyhledat projekty pro precedens
- zapojení ATOS, NAKIT a expertů v rámci problematiky
Eva: Neúspěchy, negativa
- nedaří se mít projekt jako týmovou práci
- mnoho aktivit jde mimo osobní schůzky a veřejné kanály
- nedokážeme vytěžit 100 % z toho, co v týmu víme
- rozdělení rolí: zodpovědnost v rámci aktivit, konzultanti (koho máme, kolik času může věnovat?)
- sdílení kompetencí (omezená zastupitelnost)
- plánovat schůzku nad konkrétním výstupem (více obecně debatovat ve Slacku, brainstorming nad výstupem na schůzce)
Kačka: Co se nám povedlo
- zapojeni expertů, kteří rozumí státním zakázkám
- ukázkové projekty
Kačka: Neúspěchy
- systém práce (Trello), projektová stránka (wiki)
- nemáme výstup
- moc témat/úkolů na jednu schůzku
- lidi v týmu mají jiná očekávání než my
Další kroky
- sestavit pracovní tým, přesně pojmenovat role
- jak se mohou zapojit např. právníci ze soukromé sféry
- naučit se sdílet informace, které proběhnou např. v rámci telefonních hovorů mimo komunitu
- zápis ze schůzek/hovorů dělat vždy do wiki, nasdílet odkaz do projektového kanálu
- dvě pracovní skupiny
- zjistit jejich potřeby
- jaký mají harmonogram
- dokončit procesní mapu (aby kdokoliv věděl, v jaké fázi)
- vzor smlouvy, nutná revize právníka ze soukromé sféry