2020-07-15 Šablony výběrových řízení: zápis z jednání

Datum schůzky:

15 Jul 2020

Účastníci:

• Eva Pavlíková, Jakub Nesetril, Martin Podveský,  Martin May, Martin Horváth, Petr Řáda, Michal Bláha, ondrej.kavula  Karel SMutný, Jakub Richter  Vladimír Chrástecký, Přemysl Sezemský, Zuzana Fialová

Tabule:

Prezentace k principům agilních kontraktů vč. case study ze ŠKODA AUTO:

Shrnutí z pondělní debaty:

1. Všichni se shodli že chtějí pokračovat (ať už aktivně nebo alespoň jako pozorovatel)
2. Pokud jde to zda máme vizi (obláček "má být") vpravo nahoře, řekli jsme si že máme směr a ačkoli nevíme co přesně bude naše "má být" chtěli bychom provést první krok tímto směrem
3. Tím krokem v praktické rovině může být pilotní projekt - bublinka "může být"  - s konkrétním vhodným projektem se přihlásil Martin Podveský .

Proč je to dobré:

1. lidé co považují dynamické řízení dodávky (schválně jsem vynechal slovo Agile) lépe pochopí reálie státní správy
2. lidé ze státní správy prakticky vyzkouší jak by taková dodávka mohla fungovat
3. bude to první "vlaštovka" - praktická ukázka že něco jde a má cenu tímto směrem dále postupovat
4. současně vznikající výstupy budou více reálné, než jen vyrobené "od stolu" bez kontaktu se skutečnou dodávkou

Nejbližší kroky:

1. vybrat pilotní projekt - iniciální brief k němu. 
2. V rámci realizace pilotního projektu vytvořit postupně:
   1. 1) vzor "business" specifikace/vize/zadání projektu - který má být ready před projektem + pravidla jak zadání dále rozvíjet během projektu
   2. 2) vzor požadavků/guidelines architektury projektu - který má být ready před projektem + pravidla jak architekturu rozvíjet a dokumentovat během projektu
   3. 3) Vzor požadavků na "tým jako službu" - který bude tyto věci realizovat
   4. 4) Vzor výběrového řízení na projekt - nejblíže z toho co státní správa umí je dle právníků DNS a JŘSU
   5. 5) Vzory smluv
3. S Eva Pavlíkováse na schůzce s Vladem Dzurilou pokusíme zajistit jeho důvěru v náš projekt a zapojení úřadů: MMR, ÚOHS, NKÚ. 
4. Michal Bláha a Martin Podveskýzajistí zapojení OHA.
5. ondrej.kavula  a Karel Smutný přislíbili pomoc (cca do 14 dní) s popisem základních principů pro výběrové řízení → zejména hackathon, hodnotící kritéria, omni-metrics, atp. Plus pomoc zadavatelům s koučováním a mentoringem při přípravě a realizaci zakázky.
6. Až budeme mít hotové první vzory/výstupy, p. Marčan svolá schůzi CACIO, kde dostaneme podrobnou zpětnou vazbu od lidí z oboru.

Rozdělení úkolů - tbd