2020-10-08 Šablony výběrových řízení: Schůzka s MŽP
Datum
Účastníci
Jana Ernekerová (ASWA)
- Jana Vodičková (ředitelka odboru informatiky MŽP)
- Jaromír Adamuška (vedoucí oddělení rozvoje MŽP)
- Jitka Faugnerová (CENIA)
- Magdalena Kabátová (CENIA)
- Jana Plachetská (4E consulting)
- Karel Smutný (agilní konzultant)
- Pavel Kroupa (KROUPAHELÁN) - zadávací dokumentace a podmínky
- Jana Sedláková (SEDLÁKOVÁ LEGAL) - smluvní část
Adéla Havlová (Havel & Partners)
Cíle
- Posun k rozhodnutí o vedení vývoje Geoportálu agilním způsobem, zodpovězení dotazů ohledně rizik a obav ze strany MŽP.
Body diskuze
- Jitka Faugnerová představuje obě strany diskuze (MŽP a Česko.Digital) a uvádí motivaci proč chtějí tento vývoj dělat agilně; Magda Kabátová doplňuje
- Jana Ernekerová uvádí výhody proč do toho jít s týmem Česko.Digital, co tento projekt nabízí, role jednotlivých expertů jak byly dohodnuty na přípravném mítinku
- koncept je ze strany MŽP přijat pozitivně, řešíme rizika spojená s tímto způsobem vývoje; již se setkali s agilním vývojem, ale drhne to kvůli managementu projektu
- Rizika a obavy ze strany MŽP
- nedodržení termínů ze strany dodavatele - Karel Smutný vysvětluje mnohem větší zapojení zadavatele v celém procesu vývoje, a tak i snížení tohoto rizika; zadavatel může případně dodavatele v procesu vyměnit, nebo udělat jiná opatření
- zaškolení lidí na straně zadavatele a proces kontroly kvality - Karel Smutný přislíbil pro bono jednodenní/dvoudenní workshop na metodiky agilního vývoje
- prvenství v zadávání takovéto zakázky a s ním spojená rizika
- na straně MŽP je oddělení veřejných zakázek a právní záležitosti je nutné konzultovat také s nimi
- problémy s výběrem dodavatele na základě kvalitativních kritérií - pomůže Jana Plachetská (4E consulting)
- strach z toho, že Česko.Digital vypadne z procesu této zakázky v jejím průběhu, MŽP by chtělo podepsat papír o spolupráci - Zuzana Fialová bude probírat s vedením Česko.Digital
- zatím nepadlo rozhodnutí, protože rozpočet projektu by měl být částečně pokryt z rozpočtů EU (2021 - 2027), které nejsou zatím jasné; Jitka Faugnerová bude dál řešit rozhodnutí ze strany MŽP a bude nás o tom informovat
- Jana Plachetská (4E consulting) nasdílí příklady pro kvalitativní výběrová kritéria
- Jana Sedláková (SEDLÁKOVÁ LEGAL) nasdílí ukázkové smlouvy pro agilní vývoj, které se použily v praxi
Action items
- Zuzana Fialová řeší dokument o spolupráci a postoj Česko.Digital
- Jana Plachetská (4E consulting) nasdílí příklady pro kvalitativní výběrová kritéria
- Jana Sedláková (SEDLÁKOVÁ LEGAL) nasdílí ukázkové smlouvy pro agilní vývoj, které se použily v praxi
- Jitka Faugnerová informuje o procesu rozhodnutí ze strany MŽP