2020-09-30 Šablony výběrových řízení: zápis z jednání

Owned by Kateřina Kocianová
Last updated: 01. October 2020 by Zuzana Fialová
3 min read

Datum

Účastníci

Cíle

  • Status projektu, definice produktu, další kroky

Body porady

  • představení nových členů:
    • Jana Erneckerová - business konzultantka SYNETECH/ASWA, pomůže s řízením pilotních projektů
    • KROUPAHELÁN - advokátní kancelář, doporučení ASWA, agilní vývoj ve vztahu k legislativě, zkušenosti se zadáváním inovativních zakázek s metodou BVA (Best Value Approach), znalost fungování ÚOHS
  • informace o komunikaci v týmu, jak často sledovat notifikace Slack, tým si žádá synchronizační cally mezi osobními schůzkami (cca 1* týdně, nebo operativně podle potřeby - dát anketu na Slack?)
  • rekapitulace zapojení ASWA + které role je potřeba zapojit
  • shrnutí, jak probíhala eBF + zkušenosti z projektů z Masarykovy univerzity (Naďa Voráčová - manažerka veřejných zakázek na MU, Jana Plachetská z 4econsult - firma, která pro MU zelektronizovala proces zadávání veřejných zakázek)
  • definice produktu Národní geoportál
  • OHA
    • jak má být zpracovaná dokumentace (chtějí znát přesnou architekturu, rozhraní) - doporučeno dělat předběžné konzultace s OHA a zjistit si, co všechno potřebují ke kladnému vyjádření. Naše Definice produktu by měla být dostatečným odůvodněním záměru. 
    • kdy se podává žádost o vyjádření 
    • jak dlouho trvá posouzení (30 dní + další doba, pokud vrací)
    • musí každá změna projít schválením? neplatí pro nově vyvýjené systémy (OHA potřebuje pouze vědět, zda plníme parametry)
    • lze neschválit? nesoulad se zákonem, podobnost s jiným projektem
    • je dobré si projít konzultací
  • Vyhrazené změny závazku, § 100 Zákon o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb.


"Potřebujeme přebrodit řeknu", najďeme řešení: můžeme dát zadání "...postavme most" nebo "...pojďme zjistit, jak co nejlépe přebrodit řeku" (přívoz, loď, most)


Definice produktu Národní geoportál

  • shrnutí, v jaké je projekt fázi, které přípravné kroky byly provedeny, kde je problém
  • staheholdeři
    • problémy s průzkum trhu - velký rozptyl ceny za manday a množství práce
    • jaká je praxe - spíše nadnést dobu (počet sprintů, počet týmů), za kterou má být zadání hotové (jednotkové ceny jsou druhořadé, jde o celkový rozpočet), určit limity
    • odhadovaná cena se může odvíjet i ze zkušenosti dodavatele - už ví, co ho čeká, dokáže odhadnout, co bude projekt provázet za problémy
    • zadavatel chce věci, které jsou pro dodavatele zcela nové (může navýšit cenu a čas)
    • co je to INSPIRE, jak funguje, je zastaralý a nezohledňuje požadavky EU, není uživatelsky vstřícný → obnova starého systému s přidáním nových funkcionalit, přívětivé prostředí
    • souvisí s infrastrukturou prostorových dat (MV) - Národní geoportál má být poskytovatel dat
    • je třeba určit základní funkcionality vs. nice to have, je třeba vědět a kontrolovat v rámci sprintů, kde jsme a jak daleko od cíle se nacházíme
    • je třeba nastavit způsob komunikace se stakeholdery a jejich očekávání (mají jen cíle a očekávají plnění nebo se budou podílet na projektu) - je třeba konzultovat, proč někteří "růžoví sloni" nejsou priorita (nejedná se o plnění zadání, ale naplňování cílů)
    • určení pravého product ownera (je zodpovědný za výsledek), který prioritizuje požadavky a dokáže nadchnout tým pro kroky, které ještě neznáme
    • je potřeba do projektu nominovat vždy zástupce každého stakeholdera, který bude sledovat, jak jsou naplňované cíle určité skupiny - ze zkušenosti CENIA se toto příliš neosvědčilo, příliš vstupů → je třeba žádat zpětnou vazbu pro konkrétní kroky (nikoliv dokumenty)
    • zpětná vazba a testování prototypu (ne komentování dokumentů), vhodné právě při práci ve sprintech
  • strategické cíle (produkt naplňuje nebo chceme, aby naplňoval)
  • metriky
    • metody, jak meřit
    • počty, spolehlivost dat, dostupnost
  • vnitřek produktu
    • technický rozpad je lepší nahradit popisem služby, uživatelské scénáře a interakce1
    • jako uživatel přesně nevím, jaké komponenty jsou součástí dané funkce, proto je lepší popsat, co chci a proč
    • velký rozptyl cen součástí produktu
  • HW a SW systémy jsou součástí produktu
    • omezení pro dodavatele: např. nebude možné poskytovat na serverech zadavatele
    • soulad s kybernetickým zákonem - význam a dopad
    • zajištění dostupnosti je otázka provozu - to už nemusí patřit do povinností dodavatele
    • dodání produktu, ale je třeba zajistit také běžný provoz, opravu chyb, aktualizace
  • dokumentace
    • je třeba pro případy, že v budoucnu budeme rozvíjet systém s jiným dodavatelem 
    • vývoj celého zdrojového kódu (GitHub)
    • součástí dokumentace je UX design
  • aktivity
    • sem patří vše, co bude nadcházet dodání produktu
    • např. support, zaškolení uživatelů, záruka (garance small dev - oprava chyb, aktualizace), podpora pilotního provozu
    • opce?

Další kroky

  • best value approach (BVA) - sdílení zkušeností s Masarykovou univerzitou a s 4econsult. Příklad zakázky, která prošla kontrolou ÚOHS
  • postup výběru dodavatele, konkrétní kritéria - bude vycházet z BVA. Zpracování si vezmou na starost ondrej.kavulaa Karel Smutný
  • úkoly v rámci definice produktu, doplnění dokumentace - úkol pro Jitku Faugnerovou a Magdu Kabátovou
  • analýza rizik - navazuje na schůzku s vedením MŽP ohledně projektu, zodpovíme jejich dotazy a obavy, můžeme se pokusit o podporu zvenku (Vladimír Dzurilla, MZČR, Jakub Nešetřil). Jitka Faugnerová zjistí, čeho konkrétně se vedení bojí. 


Příští schůzka

 15:00 - 17:00


1Jsem květinářka a chci otevřít kamenný obchod a rozšířit počet zákazníků a umožnit jim nakupovat i mimo otevírací dobu → chci otevřít e-shop - chci katalog kytek s kontaktním číslem, kde si mohou lidi květinu objednat + možnost přidání do košíku + možnost reklamace + různé způsoby plateb + evidence objednávek + 3D konfigurátor kytic