2020-08-05 Šablony výběrových řízení: zápis z jednání

Owned by Zuzana Fialová
Last updated: 14. September 2020 by Kateřina Kocianová
2 min read

Datum

Účastníci

Tabule:

Agilní kontrakt - template k předělání a k diskuzi od ondrej.kavula:

  • Template od Ondry je určen k diskuzi a k transformaci do prostředí státní sféry - hlavně z pohledu legislativy. Nestihli jsme ho projít před schůzkou, proto prosím tým a hlavně právníky a zadavatele, ať se na to podívají a vypíchnou body, které jsou a nejsou realizovatelné: Martin Podveský, Jan Purkrábek.
  • Pro komentáře využijte prosím tento odkaz.

Co se probíralo:

  • Na začátku schůzky jsme se bavili o cílech pilotních projektů - převod formulářů pro celní správu pod cPortál od Martin Podveskýa o Národním geoportálu od Jáchyma Čepického.
  • Z diskuze vyplynulo, že projekt od Martina není vhodný pro pool dodavatelů, ale nadále bude pilotním projektem pro Šablony výběrových řízení. 
  • S Jáchymem a zadavateli projektu pro Národní geoportál z MŽP (Ministerstvo životního prostředí) naplánujeme schůzku - cílem bude získat tento projekt také jako pilotní pro Šablony výběrových řízení. Cílem je nepoptávat portál (produkt), ale tým lidí. 
  • Od ondrej.kavula a od Karla Smutného jsme dostali několik příkladů jak přidat do smlouvy motivační prvek, aby dodavatel i zadavatel měli zájem na rychlejším dokončení projektu. V krátkosti jde o vhodně nastavenou výpovědní lhůtu, když je projekt dokončen a o nastavení marže pro dodavatele z nevyčerpaného rozpočtu. Zároveň pokud se přesáhne čas nebo rozpočet, zadavatel přikupuje další sprinty levněji -> jedná se o princip shared gain, shared pain.
  • Další téma, které se řešilo: Jak vyhodnotit a vybrat potřebnou expertízu
     → na schůzce padly nápady jako jednodenní hackathon, nebo odevzdat zdokumentované a popsané demo, které bude předvedeno podle daného scénáře např, na videu.
  • Jáchym a Martin Podveskýdostali úkol: vypracovat uživatelskou a technickou definici produktu/ služby. Z této definice by nám mělo vypadnout, jaké role potřebuje zadavatel vysoutěžit, jaké potřebuje dovednosti a expertízu. Plus bychom se měli dostat k Definition of Done (DoD). DoD je definice toho, co má být hotovo každý sprint.
    To by mělo být hotové do konce příštího týdne.
  • Agenda pro další schůzku (2.9. v 15:00):
    → brainstorming na téma jak správně nadefinovat hodnotící kritéria, jak zahrnout kvalitu a zůstat přitom co nejvíce objektivní.

Co splnit před schůzkou:

  • Martin Podveský, Jáchym Čepický a případně Přemysl Sezemský prosím o vypracování úkolu (viz zápis) do  .
  • ondrej.kavula a Karel Smutný - prosím o sdílení otázek, které pomůžou zadavatelům splnit úkol.