2020-10-07 Šablony výběrových řízení: Příprava na schůzku s MŽP
Datum
Účastníci
- Jana Ernekerová (ASWA)
Jan Diblík (Havel & Partners) - zkušenosti z VZ
- Roman Cholasta (Havel & Partners)
- Jana Sedláková (SEDLÁKOVÁ LEGAL) - smluvní část
- Pavel Kroupa (KROUPAHELÁN) - zadávací dokumentace a podmínky
- Tomáš Páleníček (KROUPAHELÁN)
- Maroš Sovák (KROUPAHELÁN)
- Jitka Faugnerová (CENIA)
- Magdalena Kabátová (CENIA)
- Jana Plachetská (4E consulting)
- Roman Novotný (4E consulting)
- Petr Jelínek (4E consulting)
- Karel Smutný (agilní konzultant)
Cíle
- Koordinačních call nejen k přípravě na schůzku, ale i k rozdělení rolí a seznámení členů týmu se zadavatelkami.
Body porady
Představení členů týmu
- Jana Erneckerová (ASWA)
- povede tým zadavatelů, aby šel správným směrem
- podpora pro zadavatele, aby dostali to, co potřebují, propojí je s expertními členy týmu
- Pavel Kroupa, Tomáš Páleníček (KROUPAHELÁN)
- budou mít na starosti zadávací dokumentaci a podmínky
- jsou připraveni na zpětnou vazbu od ostatních právníků
- Jana Sedláková (SEDLÁKOVÁ LEGAL)
- Jan Diblík, Roman Cholasta, Adéla Havlová (Havel & Partners)
- zkušenosti se zadáváním veřejných zakázek
- pomoc z druhé strany, jak na smlouvu a zadávací dokumentaci, implementace ze soukromého sektoru
- Jana Plachetská, Petr Jelínek, Roman Novotný (4E consulting)
- metoda m4E (varianta BVA)
- průkopníci v soutěžení na kvalitu
- hodnotící kritéria, která se promítnou v dokumentaci i ve smlouvě
- Karel Smutný, Ondřej Kavula (agilní konzultant)
- Jitka Faugnerová, Magdalena Kabátová - zadavatelky
Příprava na setkání s MŽP
- snažíme se lidi z MŽP, aby projekt podpořili a chtěli ho vést agilně
- navazuje na rizika a obavy MŽP (viz Slack)
- problém je představit si, jak celý proces funguje (předem dané fáze)
- vypadá, že není předem jasná specifikace a čas, za který dokážeme zakázku splnit
- přechod z původního způsobu vedení zakázky není věrohodný
- rozpor se zákonem
- zadavatelky musí být schopné vysvětlit, jak bude proces probíhat
- zadavatelky jsou hlavními uživateli Geoportálu - role Product Ownera
- víme, co děláme a koho máme za sebou (právníci, agilní konzultanti)
- jaká část rozpočtu bude směřována na placené role
- podpora Česko.Digital - proč si zadavatelky vybraly spolupráci, jaká je přidaná hodnota (lepší kontrola, moderní výsledek)
- jaké jsou rozdíly proti vedení původní zakázky před lety
- zájem těch, co bude schvalovat - evropská povinnost, podpora projektu ve vlastní gesci (MŽP), žádné vícepráce + dodatečné výdaje, veřejný obraz a úspěšné dokončená zakázka
- proč (ne)rozdělit zakázku na více dodavatelů - více dodavatelů (snižuje agilitu) nebo jeden dodavatel, který si zařídí subdodávku v rámci zakázky a který má agilní týmy
- varianty: smlouva na klíč nebo týmy, které budou dělat to, co řekneme
- evoluce, ne revoluce
- garanti za jednotlivá odvětví (upřesníme)