20 Apr 2021

Stručný zápis

cíle komunikace oslavy - zvědomení si cílů v širším týmu, současně nám slouží jako kontrola, že vybrainstormovanými aktivitami opravdu dosáhneme na splnění těchto cílů

Cíle komunikace oslavy 2. výročí ČD
oslava celé komunity
poděkování dobrovolníkům zapojeným do komunity a jejich zviditelnění vynahradit jim rok, kdy se nemůžeme potkávat osobně
zapojení dobrovolníků do komunity a udržení je v komunitě
poděkovat i zadavatelům, spolupracujícím organizacím a partnerům

2. následoval brainstorming nad podobou, formátem, strukturou online eventu

Event je priorita č.1 - plánovaná pro nás, komunitu, proto jsme brainstorming zaměřili jen na něj.
Současně se k eventu budou přidružovat doprovodné komunikační aktivity, protož je to velké téma, počítáme tedy samozřejmě i s propagací směrem ven.

Níže uvádím body, na kterých jsme se týmově na brainstormingu shodli:

odkláníme se od formátu 1 eventu/ 1 akce (doteď to byl online přípitek)
v rámci oslav chceme připravit více menších akcí/ eventů - pod hlavičkou, pod společným jmenovatelem 2.výročí ČD
tyto menší eventy budou mít reálný obsah (nepůjde v nich "jen" o přiťuknutí)
chceme dát větší prostor audio formátu, formu videokonference/ webináře/ online setkání využít jen u menší části eventů
dává nám smysl mít pravidelné sync statusy - zde doplňuju za sebe návrh, že ideálním místem by byl úterní all hands

3. poslední část jsme věnovali konkrétním dalším krokům:

Shodli jsme se na termínu, ve kterém akce proběhne - od 24.5. do 28.5.2021.
Dle společné domluvy jsem také založila sólo Trello nástěnku, na kterou jsem všechny přizvala.
Vytvoření tohoto zápisu

Odkazy:

Browser not supported