2021-04-27 Leadership team meeting

Datum

Účastníci

Lucie Zajíčková Eva Pavlíková Eva Zehnálková (Unlicensed) Tereza Gagnon Martin Wenisch Romana Pokorná


Cíle

  • Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Zařazujte prioritně, prosím, body napřímo navázané na naše cíle >c.d. a které nás tak posouvají vpřed.

Ideálně probírat 2 velká témata. Mají označení: 🔥.

ČasPoložkaKdoPoznámky
30minKáva & jak se máme/nemáme?všichni☕️🥖🍗🥞
15 minUpdate z marketingového týmueva.zehnalkova

Eva sdílela, jaká je nálada a pocity v marketingovém týmu. Diskutovali jsme, jak to můžeme změnit, přizpůsobit. Jana Kneschke bude na konci června v Česko.Digital končit. Dokončí a předá obsahovou strategii, dokončí brandové aktivity s Lumírem, dokončí aktivity Nedlužím státu a Inovace zpravodajského storytellingu. Jany kompetenci přesuneme do stávajícího kmenového týmu a do dobro.týmu.

Důležité je podpora zpětné vazby.

30 min🔥 Quality Control - zodpovědnost jednotlivých členů leadership týmuEva Pavlíková

Jaka je kompetence/zodpovednost leadership clena v ramci jeho dane kompetence - napriklad CMO - jak moc dohlizi na projekty, kde dodavame i marketingovou cast? Kdo je zodpovedny, kdyz se to nedari? Navazuji na posledni debatu a pripravim detailni podklady behem pondeli.

Vztahuje se to k cíli: 

  1. Dodávat všechny služby/projekty, které poskytujeme v souladu s očekáváním všech zapojených stran.

Diskutujeme jednotlive kompetence a zodpovednosti na projektech:

Budování kompetence a ultimátní zodpovědnost v rámci dané kompetence - každý si na příští týden připraví, jak to konkrétně chápe a bude realizovat

Pyramida - Lucie Zajíčkovázpracuje digitalizovanou podobu

Governance - Romana Pokornápřipraví konkrétní návrh podoby - asi i jiný název(smile)


0 min🔥 Cashflow plán a BD materiályTereza Gagnon
  • Přehled plánovaných zdrojů financování, darů, otevřených jednání. Nový check-point ke stavu cashflow na červen/červenec 2021.  
20 min🔥 Datová analytika pro Česko.Digital - kdo bude Product Ownerem?Eva Pavlíková

Pouzivame ruzne v Cesko.Digital data, pokousime se o data-driven pristup, ale chybi nam zatim zodpovedna osoba nebo distribuce zodpovednosti, abychom se mohli na data spolehnout. Myslim, ze by pomohlo vybrat z leadership tymu jednoho clena, ktery si to vezme na cele na starosti - a dotahne projekt #run-ceskodigital-indikatory.

eva.zehnalkova vnímá jako důležité - je přípravená na sdílenou zodpovědnost

Martin Wenisch  vnímá ve třech rovinách - co chceme měřit, jak to budeme měřit - data engineering a datová analytika - prezentace dat

Potvrdili jsme si, že Martin Wenischje Product Ownerem projektu s deadlinem projektu do 30.6.2021.

20 min

❌ Partneři pro každou službu č.d (#market-place, konzultace, inkubátor, ideace + každý projekt v realizaci)


Přesuneme na další #leadershipteam

Romana Pokorná
  • Lean Canvas pro každou službu
  • "Product manager" služby
  • Patron / tj. komerční partner pro službu
  • Reklamy v kanále? Školení od partnera pro danou cílovku? Uvítací balíček? 
  • #market-place → Díky podpoře xy zde můžete poptávat dobrovolníky a dostat Podporu/péči od interního týmu, pomoci s nalezením vhodné spolupráce


Témata z předchozích setkání, pokud zbyde čas + Témata s nízkou prioritou (mimo cíle >c.d.)
15min🇬🇧 Angličtina v >c.d.
(nízká priorita)
Lucie Zajíčková

Není to urgentní téma, ale pokud zbyde čas, ráda bych otevřela, protože se kolem mě objevuje víc a víc. Budu ráda za kontext, jak se o tom v >c.d. přemýšlelo třeba i v zakladatel. triu?

  • Uvažujeme o projektech v AJ? (Navazuji i na téma Martin Wenisch zde.)
  • Bylo by to zajímavé pro firemní partnery, kteří mají anglicky mluvící zaměstnance, kt. by se mohli jako expertní dobrovolníci zapojit?
  • Zároveň otevření v rámci expanze do Evropy?
15Marketing č.d - tým, kompetence, nové týmové roleEva Zehnálková (Unlicensed)

Stávající tým:

  • Eva 1 FTE místo Radka 1 FTE (tím vzniká -1 FTE, Eva 1/2 do 31.12., 1 FTE od 1.1.)
  • Zoul 1/2 FTE
  • Jana 1/2 FTE
  • Martina 80% FTE
  • Šnorbi 1 FTE

Dlouhodobě hledané a budget: 1 FTE Content and PR manager (Lucie Ellingerová)

1/2 budget: Andrea Schönová


Kompetence do 1.9.2020:

Radka H. (1 man mktg č.d) do září 2020

  • Brand a vizu identita
  • Web č.d
  • PR, vztahy s médii
  • Akce 3. stran (vystoupení, prezentace, rozhovory všeho druhu)
  • Content (články a rozhovory na blog, tiskové zprávy)
  • Newsletter
  • Fundraising
  • Sociální sítě
  • Marketing strategie č.d (v návaznosti na strategii č.d)
  • Marketing mentor pro projekty, Marketing koordinátor pro launche projektů

Kompetence od 1. 9. 2020

Zoul 1/2 FTE

1/4 Newsletter č.d -→ od ledna posun na redakci - vytváření týmu, postupné předávání kompetencí na dobro.tým

1/4 Content (koordinace tvorby obsahu, řízení redakce) - články, rozhovory, korektury, od konce března 2021 texty pro social


Jana 1/2 FTE

1/4 projekty: 1-2 projekty (mktg strategie) včetně koordinace launchů

1/4 č.d: 

  • content strategie
  • texty na web č.d
  • kategorizace brandu (s Lumírem Kajnarem)
  • mentor copywriterů v redakci
  • nově: social content supervizor

Eva 1/2 FTE - (od 1.1. posun na 1 FTE (od 1.2. přebírání CMO)

1/4 1-2 projekty včetně launche

1/4 č.d

  • loyalty a uni -→ Luci
  • aplikace vizu -→ Šnorbi

Martina 1/2 FTE, od 1.2. posun na 80% FTE

UO mktg (nutno postupně předat na dobro.tým)

Uni

Šnorbi 1 FTE

1/2 UO social (nutno postupně předat na dobro.tým)

1/2 Digi social č.d

Předávka z kompetencí CMO:

  • aplikace vizu identity
  • ? Web č.d - garant, s přesunem na seniory?
  • ? Blog č.d - garant, s přesunem na seniory?

Lucie E. 1/2 FTE (duben-květen), 1 FTE (od června 2020)

  • Implementace obsahové strategie a posun na dobro.tým
  • Social: posun k tvorbě vlastního obsahu
  • PR manager - zadavatel a kontakt pro média

Andrea S. 1/2 FTE

  • PR specialista - dodavatel, expert pro rozvoj PRistů v komunitě
  • tvorba tiskových zpráv, příprava krizové komunikace
  • posun mediálního obrazu č.d → nejsme dokonalí, inovátoři se nebojí dělat chyby - lepší dělat chybu a jít vpřed


10min🌯 Wrap-up + Další krokyvšichni

Aktuální úkoly



odkaz na Trello nástěnku projektu