2021-04-13 Leadership team meeting

Datum

13 Apr 2021

Účastníci

Lucie Zajíčková Eva Pavlíková Eva Zehnálková (Unlicensed) Tereza Gagnon Martin Wenisch

Cíle

Pravidelné týmové setkání.

Body porady

Zařazujte prioritně, prosím, body napřímo návázané na naše cíle >c.d. a které nás tak posouvají vpřed.

Čas	Položka	Kdo	Poznámky
30min	☕️ Ranní káva & pokec o životě	všichni	Jak se dnes máme?
60min	🚀 Naše kompetenční aktivity navázané na strategie, cíle a KPIs	výkop Eva Pavlíkováa všichni	Společně jsme celou strategii minule prošli. Každý za svou kompetenci plánované aktivity spojil s cíli Česko.Digital a KPI, která jsou uvedena v aktuální strategii Strategický dokument pro organizaci Česko.Digital - cílový výstup je ve Wiki u dané kompetence. Příkladem může být stránka: Projekty & Služby. Chceme projít?
10min	💰Finance update - cashflow + změna ohodnocení Lucky Zajíčkové	Eva Pavlíková
30min	Z minula: 🎯 Marketing v Česko.Digital - sladění v rámci rozsahu, zodpovědnosti a kompetencí	Eva Zehnálková (Unlicensed)	S Evkou Eva Zehnálková (Unlicensed)jsme se domluvili, že by bylo užitečné jít o jeden krok dále a projít si strategické kroky v oblasti marketingu Česko.Digital tak, abychom jim v rámci ostatních kompetencí rozuměli a věděli, jak na ně navázat naše kompetenční aktivity. Z neporozumění potom vznikají nedorozumění jako například porozumění obsahové strategie nebo redakci.
30min	Z minula: 🗣 Interní komunikace	všichni	Jak posílit komunikaci dovnitř a mít ji na prvním místě vs. komunikace ven Vyjasnění, kdo je ownerem této oblasti (+ dořešit i ownership loyalty programu) Jak do toho zapadá obsahový plán
20min	Z minula: 👌 Hodnota profesionality & spolupráce	všichni	Platí stále hodnota "profesionality" nebo nás zamyká v tom, že nechceme věci dodávat/ukazovat, dokud nejsou perfektní/profesionální? Co hodnota "učíme se" Chceme přidat hodnotu "spolupráce"?
Témata z předchozích setkání, pokud zbyde čas + Témata s nízkou prioritou (mimo cíle >c.d.)
15min	🇬🇧 Angličtina v >c.d. (nízká priorita)	Lucie Zajíčková	Není to urgentní téma, ale pokud zbyde čas, ráda bych otevřela, protože se kolem mě objevuje víc a víc. Budu ráda za kontext, jak se o tom v >c.d. přemýšlelo třeba i v zakladatel. triu? Uvažujeme o projektech v AJ? (Navazuji i na téma Martin Wenisch zde.) Bylo by to zajímavé pro firemní partnery, kteří mají anglicky mluvící zaměstnance, kt. by se mohli jako expertní dobrovolníci zapojit? Zároveň otevření v rámci expanze do Evropy?
15	Marketing č.d - tým, kompetence, nové týmové role	Eva Zehnálková (Unlicensed)	Stávající tým: Eva 1 FTE místo Radka 1 FTE (tím vzniká -1 FTE, Eva 1/2 do 31.12., 1 FTE od 1.1.) Zoul 1/2 FTE Jana 1/2 FTE Martina 80% FTE Šnorbi 1 FTE Dlouhodobě hledané a budget: 1 FTE Content and PR manager (Lucie Ellingerová) 1/2 budget: Andrea Schönová Kompetence do 1.9.2020: Radka H. (1 man mktg č.d) do září 2020 Brand a vizu identita Web č.d PR, vztahy s médii Akce 3. stran (vystoupení, prezentace, rozhovory všeho druhu) Content (články a rozhovory na blog, tiskové zprávy) Newsletter Fundraising Sociální sítě Marketing strategie č.d (v návaznosti na strategii č.d) Marketing mentor pro projekty, Marketing koordinátor pro launche projektů Kompetence od 1. 9. 2020 Zoul 1/2 FTE 1/4 Newsletter č.d -→ od ledna posun na redakci - vytváření týmu, postupné předávání kompetencí na dobro.tým 1/4 Content (koordinace tvorby obsahu, řízení redakce) - články, rozhovory, korektury, od konce března 2021 texty pro social Jana 1/2 FTE 1/4 projekty: 1-2 projekty (mktg strategie) včetně koordinace launchů 1/4 č.d: content strategie texty na web č.d kategorizace brandu (s Lumírem Kajnarem) mentor copywriterů v redakci nově: social content supervizor Eva 1/2 FTE - (od 1.1. posun na 1 FTE (od 1.2. přebírání CMO) 1/4 1-2 projekty včetně launche 1/4 č.d loyalty a uni -→ Luci aplikace vizu -→ Šnorbi Martina 1/2 FTE, od 1.2. posun na 80% FTE UO mktg (nutno postupně předat na dobro.tým) Uni Šnorbi 1 FTE 1/2 UO social (nutno postupně předat na dobro.tým) 1/2 Digi social č.d Předávka z kompetencí CMO: aplikace vizu identity ? Web č.d - garant, s přesunem na seniory? ? Blog č.d - garant, s přesunem na seniory? Lucie E. 1/2 FTE (duben-květen), 1 FTE (od června 2020) Implementace obsahové strategie a posun na dobro.tým Social: posun k tvorbě vlastního obsahu PR manager - zadavatel a kontakt pro média Andrea S. 1/2 FTE PR specialista - dodavatel, expert pro rozvoj PRistů v komunitě tvorba tiskových zpráv, příprava krizové komunikace posun mediálního obrazu č.d → nejsme dokonalí, inovátoři se nebojí dělat chyby - lepší dělat chybu a jít vpřed
10min	🌯 Wrap-up + Další kroky	všichni

Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu