2021-11-09 All Hands

5min

⚡️ Flash news

@Jindřich Oukropec

Co děje v komunitě v několika novinářských titulcích
- proběhlo vypuštění Safezóny, vydala se Společná deklarace: Je nejvyšší čas modernizovat státní správu, č.d má nového CTO Karla Minaříka a právě probíhá Festival kreativní byrokracie

10min

Indikátory BAU

@Romana Pokorná

Měsíčně se nad BAU Indikátory setkáme a podíváme se, zda se to posouvá, jak si představujeme a zda je potřeba nastartovat rozvoj dané části.
- v rámci fundraisingu usilujeme o dalšího partnera, tak abychom měli 4 hlavní partnery
- cíl rozpočtu na r. 2022 je 10mil.
- sledování spokojenosti v komunitě - nyní se vyhodnocuje - výsledky budou později

• inkubované projekty = 0 (do budoucna s PPF možnost využít data ze skupiny společnosti CzechTall - data týkající se dopravy a dává se dohromady draft, jak celý projektu bude vypadat. 2022 bude rokem dat.

• délka trvání projektů - stále na cca na 10měsíců

• spolupráce s neziskovým sektorem - zatím není vyhodnoceno @Tomáš Walek do příště dodá.

• sentiment v médiích - žádná změna (nemáme žádnou negativní zmínku spojenou s naším brandem) Začneme intenzivněji pracovat s Monitorou

5min

Safezóna

@Kateřina Kocianová

Safezóna je live ❤️ & nová Product Ownerka @Vladimíra Osadníková

10min

Úterý Česko.Digital

@Kateřina Kocianová

Plán setkávání členů kmenového týmu od 2022

Jak probíhaly myšlenkové pochody při designování setkávání kmenového týmu pro rok 2022

Open

Jdete do toho?

Open

5min

Úklid projektu č.d v Jira

@Tomáš Walek a @Gabriela Chladilová

Návrh přesunout některé tickety pod samostaný projekt (obsah) a vytvořit filtr a zobrazení přes č.d projekty, tak aby bylo možné si zobrazit všechny interní úkoly.
- In Progress 108 ticketů (z toho 10 nemají přiřazeného Assignee)

5 min

Novinky v Portálu dobrovolníka

@Tomáš Znamenáček

• Máme pročištěný a aktualizovaný backlog

• Máme nový prostor na wiki

• Díky Avastu máme peníze na rozvoj

• Díky hack day máme seznam hledaných rolí

• Dáváme dohromady tým

• Máme product ownera a scrum mastera, sháníme produktového/UX designéra a programátora

5 min

diskuse k vánoční meetup

@Martina Habová @Anežka Müller@Lucie Zajíčková

nechceme dělat event pro event

v online prostředí nejsme schopní udělat vánoční večírek/meetup, můžeme připravit jiný formát online vánočního eventu, ale rozhodně to nebude večírek

Pojďme prodiskutovat, zda chceme věnovat energii do organizace jiného formátu vánočního eventu a co má tedy tento event návštěvníkům nabídnout (proč by se po práci měli připojit na online call/event?)

Diskuze:
Romana: 2 návrhy - setkat se venku nebo rozhodit náhodné potkání max 5ti lidí (takový breakout room “na živo”)

EvaP -jak o tom uvažuji - v minulém roce jsme odložili fyzické setkání a čekali jsme rok, takže pokud nenajdeme formát potkávat se fyzicky, tak je důležité zachovat pravidelnost v této aktivitě.
Lucka - co to má přinést té komunitě? Narazili jsme na to, že lidi se chtějí potkat v rámci projektového týmu a nevím, co by tam mělo být za obsah, aby to ty lidi nalákat připojit se večer po práci na event.

EvaP - vnímám důležitost potkávat se lidí se společným zájem. Takže bych neuvažovala jen v tom, co to přinese komunitě, ale v širším kontextu.
Lucka - souhlasím, jen nevím, jestli jen online formát opravdu vhodný.
Martina Cílková - určitě souhlasí se zachováním pravidelných eventů.
Zoul - vidí funkční spíše offline eventy než online

3 min

Změny v kmenovém týmu

@Martina Habová @Žaneta Svobodová

V říjnu proběhly rozvojové konzultace s Terkou, Lukášem i Žanetou, kdy jsme se bavili o očekáváních od jejich rolí a jak se očekávání v realitě naplňují. Z rozhovorů nám nakonec vyvstaly 3 posuny:

• Terka P. navyšuje svůj úvazek v čd na 120 hodin už nyní v listopadu

• s Lukášem jsme se domluvili, že zastřeší vytvoření produkčního týmu z řad dobrovolníků

• po rozhovorech se Žanet se ukázalo, že očekávání a vize od její role se nám vzájemně neshodují. Žanet odvedla za 2 měsíce se sociálními sítěmi čd velký kus práce, kdy jsme se posunuli od sdílení téměř všeho do promyšlenější a plánované komunikace na míru dané konkrétní síti. Tento proces pod její taktovkou dále probíhá a bude probíhat. Současně je ale potřeba napřít mnohem více pozornosti do budování dobro týmu na sociální sítě, kdy těžiště této role nemá být primárně v tom to "celé odmakat sama", ale koordinovat tým dobro social media specialistů směrem k naplňování cílů čd. Domluvili jsme se se Žanet, že si do konce tohoto týdne sepíšeme seznam aktivit, které zhruba do konce prosince dokončí a že nebudeme její úvazek prodlužovat do příštího roku.