2021-05-25 Leadership team meeting

Datum

Účastníci

Cíle

  • Pravidelné týmové setkání.

Body porady

ČasPoložkaKdoPoznámky
9:00 - 9:30Káva & jak se máme/nemáme?všichni☕️🥖🍗🥞

Stand up session: jak si stojíme s plněním cílů? Kde jsou bariéry? Kde potřebujeme zapojení ostatních?

/návrh pro stand-up 1x2 týdny v rámci osobních setkání s možností sladění mezikompetenčních témat/

9:30 - 9:40Stand-upTereza

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

Proběhly meetingy se Škoda IT, Nestlé, event Deloitte - aktuálně následují follow-ups. 

Dodány vstupy pro kompetenční matrix za BD. 

Příprava balíčku pro partnery s Evou Z. (bude přehledně na wiki)

Plánování akcí s Livesport (hackaton a komunikace). 

Příprava zprávy pro Nadaci Bakala.

Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

Web Česko.Digital - návrh stránky pro partnery (viz níže).

Sladění s projekt managementem (Romana) nad pravidelnými governance meetingy/zápisy - abychom počítali s tím, že to má hodnotu i pro partnery. 

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

9:40 - 9:50Stand-upMartin W.💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.
 Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.
🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.
  • CaaS (s krycim nazvem Portal Dobrovolnika), chceme rozbehnout cely projekt upravy webu a najit tym pro realizaci do konce cervna.
9:50 - 10:00Stand-upLucie Z.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • wellbeing dashboard, onboarding (projektová šablona), dovednostní matrix (už se snad konečně blížíme do finále), první zapojení dobrovolníků do People&Community, týmové dohody, komunitní setkání offline, nastavení retrospektiv

 Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • bojuji trochu s energií a mnoha prioritami souběžně
  • zádrhely a chybějící role na >c.edu a CaaS
  • tech zádrhely s wellbeing dashboardem

🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • sladění a info k webu >c.d (Evka)
  • sladění nad zapojením supportů do projektových a komunitních aktivit (Romča)
  • sladění nad CaaS a dalšími kroky (Martin, Zoul)

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • nábor + HR branding (Cocuma)
  • zapojení více dobrovolníků do People&Community
  • refresh hodnot
10:00 - 10:10Stand-upEva Z.

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

💥 Priorita #1 z předchozích 2 týdnů:

  • Máme přerozdělené a popsané kompetence v rámci kmenového týmu marketérů, popsáno ve wiki a představeno do core týmu:
    • Lucie Ellingerová ½ FTE: PR/Content = budování PR kompetence v komunitě, content (přebírá od Jany a Zoula) včetně obsahu pro sociální sítě (přebírá od Šnorbiho). PR support pro launche č.d, kampaň lidé č.d
    • Šnorbi 1 FTE: Digital marketing + brand: = web, PPC, social, analytics + design č.d/aplikace vizuální identity č.d
    • Martina Habová 0,9 FTE: Marketing projektů včetně interních projektů, launche, akce (oslavy, výročí), marketingová strategie pro č.edu a Show and Tell,
    • Eva Zehnálková 1 FTE: onboarding a zapojení dobro.marketérů, marketing pro partnery, strategický support na projektech + launche


  • Plán pro onboarding dobro.marketérů máme popsaný, dnes domluvíme postup.

  • Projekty: první krok z plánu přenosu know-how na dobro.tým: výkop školení "Jak na launch v č.d" (napříč projekty, kde bude launch od června do září = Nedlužím státu, Inovace, Jehlomat, ZačniUčit!) – školení připravené, proběhne 31.5.


 Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.

  • Potřebujeme se stabilizovat v nových rolích (od června -2 lidé / -1 FTE. Kmenoví marketéři = 3,3 úvazku.), začít intenzivně onboardovat marketéry a podpořit 4 launche příští 3 měsíce. Řešení = Onboarding dobro.marketérů
  • Adhoc požadavky (zejména last minute požadavky na příspěvky na social, adhoc grafika) brzdí dynamiku týmu i jednotlivců. 1 požadavek na 5 minut trvá v průměru ¾ hodiny (Lucka není placená jako textař, Šnorbi jako grafik, Martina jako HR). Řešení = JIRA
  • Aplikace vizuální identity – jsme 2 měsíce ve skluzu, máme 1 dobro.designérku. Řešení = onboarding designérů (dlouhodobý gap napříč projekty)


🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • Romča: Jak na launch č.d (info skrze projektové týmy) + následný follow up
  • Lucka: onboarding dobro.marketérů (dnes schůzka, dokonce června)
  • Martin: zapojení Zoula a komunikace až po info do obsahového týmu (riziko demotivace týmu, který se formoval a stabilizoval od začátku roku)
  • Martin: jak dál s webem č.d / Portál dobrovolníka. Nutnost vytvořit stránku pro partnery
  • Terka: Mktg podpora partnerů (Livesport, Nadace Bakala, příprava PPF + ongoing Opero)


💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny:

  • Mktg plán na dlouhodobou podporu partnerů č.d (balíčky pro partnery a jejich implementace do obsahového plánu)
  • Onboarding dobro.marketérů + školení Jak na launch
  • Plán na začátek července: workshop na brand č.d (strategie značky) - v návaznosti na revizi hodnot (příběh značky, jak prezentovat a vystupovat jménem č.d, civic tec vs. expertní dobrovolnictví)
11:10 - 10:20Stand-upRomana

💙 Co se mi v mém plánu od minula podařilo posunout. Jaký je stav plnění, výsledky, které mohu ukázat.

  • product owner pro #market-place (Anežka a Kačka)
  • setkání s agilními leaders - vzdělávací seriál (dnes, 25.5.)
  • čtvrteční týmové setkání "Naše potřeby a týmová dohoda" (follow up wiki)
  • nábor lidí (Začni učit a Loono)


 Co se mi posunout nepodařilo. Co mi bránilo, co mě brzdí, kde jsou bariéry.


🙌🏻 Kde potřebuji zapojení od ostatních z leadership týmu, od koho konkrétně, na jak dlouho?

  • řídit interní aktivity projektově - včetně program managementu

💥 Priorita #1, na které budu pracovat následující 2 týdny.

  • spolupráce s Luckou ohledně týmu supports (strategické cíle č.d, plánování, priority, zavedení JIRA?, 1to1...) - jak to efektivně a přehledně nastavit ku spokojenosti všech, práce se support týmem
  • landing page pro metodiku č.d
10:20 - 10:40
všichniSynchro a diskuze - slaďovací follow upna dopolední stand-up session




Aktuální úkoly

odkaz na Trello nástěnku projektu